招标代理资质公司流程表
招标代理资质公司的流程主要包括以下几个阶段:准备阶段、实施阶段、评标阶段、定标阶段和后续管理阶段。每个阶段都有其特定的任务和要求,以下是详细的流程表:
准备阶段
1. 明确代理范围、代理时间、代理费用等事项。这是招标代理工作的起点,合同中会详细规定双方的权利和义务。
2. 编制招标文件根据代理委托合同和招标人的要求,招标代理公司需要编制招标文件。这些文件包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式等。
实施阶段
3. 发布招标公告招标代理公司需要在指定的媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。这是确保招标信息公开透明的重要步骤。
4. 接受投标招标代理公司需要接受投标人提交的投标文件,这些文件包括技术方案、服务承诺、合同条款等。在接收投标文件的过程中,招标代理公司要确保文件的完整性和合法性。
评标阶段
5. 组织评标
招标代理公司需要组织评标委员会,对收到的投标文件进行评标。评标委员会会对投标文件的技术、经济、信誉等方面进行综合评审。
定标阶段
6. 协助招标人确定中标人根据评标委员会的评审结果,招标代理公司需要协助招标人确定中标人,并发出中标通知书。这一阶段是招标工作的关键环节,决定了最终的合同授予对象。
后续管理阶段
7. 签订合同招标代理公司需要协助招标人和中标人签订合同,并督促双方履行合同义务。合同签订后,招标代理公司的任务并未结束,还需要监督合同的履行情况。
8. 监督履行合同在合同履行过程中,招标代理公司需要监督中标人履行合同义务,并协助解决合同履行中出现的问题。这包括对工程进度、质量、安全等方面的监督。
9. 归档保管招标代理公司需要将招标文件、投标文件、评标记录等归档保管,以备将来查阅。这些档案资料对于后续的审计和评估工作非常重要。
资质申请流程
10. 资质申请招标代理公司如果需要取得更高的资质等级,需要按照相关规定向建设厅或建设部申报。申报程序包括提交申请材料、接受初审和审批等步骤。
11. 资质受理时间企业申请工程招标代理机构甲级资质,按建设部规定的时间受理企业申请材料;企业申请工程招标代理机构乙级资质,每双月前5个工作日受理。
12. 资质审批企业报送申请资料时,应提供所有证明文件的原件,以便受理部门与附件材料复印件进行核对;企业申请工程招标代理机构乙级资质,自建设厅受理后20个工作日内做出批准或不批准的决定。
政府采购招标代理业务流程
13. 招标项目任务下达接收管理程序项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部(以下简称招标代理部)管理员进行登记,招标代理部管理员编写项目编号,填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。
14. 项目实施
项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排具有相应等级的项目负责人实施。项目负责人在《项目实施流程审批表》上签字接收任务后由管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统。
15. 定标与发出将招标投标过程中形成的全部资料汇编成册,送交当地建设工程质量监督部门备案。定标后,招标代理公司需要发出中标通知书,并与中标人签订合同。
16. 备案招标公司将《北京市政府采购项目委托代理协议》《采购结果报告》《评标报告》等文件备案。
以上就是招标代理资质公司流程表的详细介绍。招标代理公司在整个招标过程中扮演着重要的角色,需要严格按照规定的流程进行操作,以确保招标工作的公正、公平和透明。