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江苏办理涉密资质单位

好顺佳集团
2024-10-15 08:51:05
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内容摘要：一、江苏涉密资质单位办理条件1. 法人资格与成立时间申请单位须为在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。2. 无不良记录无犯罪...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、江苏涉密资质单位办理条件

1. 法人资格与成立时间

申请单位须为在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。

2. 无不良记录

无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格）。
法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。

3. 人员国籍与居留权

法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。

4. 业务场所

具有自有产权或者租赁期 3 年（含）以上的涉密业务场所，使用面积不少于 100 平方米，实行封闭式管理，周边环境安全可控，且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

二、江苏办理涉密资质单位的流程

1. 准备阶段

根据相关要求，在公司建立符合标准的保密体系，包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等等。

2. 提交申请

申请单位应当向注册地所在设区市保密局提交《涉密信息系统集成资质管理办法》第十七条、《国家秘密载体印制资质管理办法》第十八条规定的申请材料。
申请材料齐全且符合法定形式的，由设区市保密局提请省保密局作出受理决定并对其提交的申请材料进行书面审查。

3. 审查阶段

书面审查：对申请材料进行审查，确保其完整性和合规性。
现场审查：书面审查合格的，由设区市保密局组织开展现场审查。

4. 审批与发证

省保密局对书面审查、现场审查合格单位，按照程序作出准予行政许可决定并授予资质证书。申请材料不齐全或者不符合法定形式的，由设区市保密局一次性告知申请单位十五日内补正材料。申请单位十五日内不予补正的，视为放弃本次行政许可申请。书面审查、现场审查不合格，或存在终止审查情形的单位，由省保密局按照程序作出不予行政许可书面决定。

三、江苏涉密资质单位办理所需材料

1. 基本材料

企业营业执照或者事业单位法人证书复印件。
企业分支机构营业执照或者事业单位分支机构登记证书复印件。
组织机构代码证书复印件。
单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）。
法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件。
办公场所产权证书或者租赁合同复印件。
涉密业务研发及办公场所平面图。
法定代表人及主要管理人员身份证复印件。
资质相关人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或职业资格、涉密等级）。
近 3 年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限）。
近 3 年完成的项目投资总值证明材料（系统咨询和工程监理类提供）。
验资报告及上 2 个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）。如申报企业是新三板上市公司或母公司是上市公司，还需提供进一步的证明文件。

2. 其他材料

保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备），屏蔽室建设类资质需另提供加工设备、检测设备清单；数据恢复资质需另提供备件库清单。
单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）。

四、江苏有哪些成功办理涉密资质的单位案例

以下是部分江苏成功办理涉密资质的单位：

江苏新亿迪智能科技有限公司，乙级资质，适用范围为江苏。
江苏天创科技有限公司，乙级资质，适用范围为江苏。
江苏国泰新点软件有限公司，软件开发资质，适用范围为全国。
苏州天亿达科技有限公司，保密安防监控资质。

五、江苏办理涉密资质单位的注意事项

1. 审查事权下放

自 2022 年 6 月 1 日起，委托各设区市保密局承担审查工作。乙级保密资质申请单位应当向注册地所在设区市保密局提交申请材料。

2. 证书有效期

延长二级、三级（乙级）保密资格（资质）单位证书有效期。凡 2023 年 3 月 31 日前证书到期（已作出不予许可决定的除外）且按时提交延续申请的单位，证书有效期顺延 3 个月。
延长涉密信息系统集成和国家秘密载体乙级保密资质单位证书有效期，凡 2022 年 4 月 30 日前提交延续申请的，有效期顺延 6 个月。

3. 疫情防控期间的特殊规定

疫情防控期间，涉密信息系统集成和国家秘密载体乙级保密资质申请受理和书面审查工作正常进行，现场审查视疫情防控情况适时恢复。各保密资质单位要自觉遵守保密管理规定，落实安全保密技术防护措施，主动接受主管部门监督，确保国家秘密安全。