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保密资质申请流程湖北省

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2024-10-29 09:15:12
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内容摘要：湖北省保密资质申请的基本要求保密资质申请的基本要求较为严格，主要包括以下方面：申请单位必须是中华人民共和国境内依法成立3年以上的法...

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湖北省保密资质申请的基本要求

保密资质申请的基本要求较为严格，主要包括以下方面：

申请单位必须是中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违规、违法记录。
承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密。
无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
涉密人员“无外籍人士，无境外婚姻（含港澳台）；（涉密人员挑选在企业时间较久的）。
有固定的科研生产和办公场所，科研生产和办公场所应当具有产权证明或3年（含）以上的租赁合同。
上一年审计报告无亏损；（要提交两年审计报告，重点提到上一年不亏损）。

湖北省保密资质申请的具体步骤

湖北省保密资质申请主要包括以下步骤：

明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。
准备详细的申报材料，包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。
接受书面审查，届时如果材料准备不齐，就会带来很多不必要的麻烦，影响认证的效率。
通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。

湖北省保密资质申请的材料准备

申请湖北省保密资质需要准备的材料如下：

企业营业执照或事业单位法人证书复印件。
分支机构营业执照或事业单位分支机构登记证书复印件。
单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）。
法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件。
办公场所产权证书或租赁合同复印件。
涉密业务研发及办公场所平面图。
法定代表人及主要管理人员身份证复印件。
资质相关人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或执业资格、涉密等级）。
近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限）。
近3年完成的项目投资总值证明材料（系统咨询和工程监理类提供）。
企业上2个年度完税证明。
近5年企业牵头完成的科研项目材料复印件。
近5年获得的科技奖励或者知识产权材料复印件。
近5年企业保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件。
近3年在中文核心期刊或省部级主办的公开出版刊物发表。
保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备）。
单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）。
保密管理情况报告（含保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配备及设施建设、涉密载体使用管理、涉密信息系统集成业务流程管理情况）。
保密风险评估报告。

湖北省保密资质申请的审核流程

湖北省保密资质申请的审核流程如下：

省（区、市）军工保密资格认证委在国家军工保密资格认证委的领导下开展工作，其组成人员应当报国家军工保密资格认证委批准。
国家军工保密资格认证委下设办公室，由国家保密局、国家国防科技工业局、总装备部等有关部门人员组成，负责审查认证日常工作。省（区、市）军工保密资格认证委下设办公室，由省（区、市）保密工作部门、国防科技工业管理部门和有关部门人员组成，负责本行政区域内审查认证日常工作。
按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料报送有关部门进行书面审查，其中一级单位直接向国家保密局进行申请，二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。现场审查基本程序包括：听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明；审查有关文字材料；与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况。

湖北省保密资质申请的注意事项

在申请湖北省保密资质时，需要注意以下事项：

办理保密资质之前，一定要根据产品找准涉密等级，且有时候并非都属于军工保密资质，还有的可能属于涉密资质，而有的涉密单位的项目，也并非就一定属于涉密的项目，这两者之间还是有着本质的差别的。
对于武器装备科研生产单位保密资格证的接受办理的范围，在《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》中有较为明晰的解释，既是说涉密武器装备科研生产任务指的是企事业单位承担的武器装备研制项目或研制的产品本身涉及到了国家秘密。
另外还有关于定密的问题，定密主要是定密级，对所产生的国家秘密事项，应该按照国家秘密和它的密级的具体范围的相关规定，对密级进行确定，同时也要确认保密的期限以及知悉范围。企事业单位要根据项目的涉密等级来申请相对应等级的武器装备科研生产单位保密资格证书审核。
要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时的进行修整，随后进入到建设阶段。
在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
建设完后进入申请、审查阶段，在这个阶段要注意仔细核对细节问题，且在现场审查时要仔细的应对，如果通知整改一定要做好整改工作，不可马虎。
记得复审，相关部门会提前十个工作日提醒。

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