建筑企业资质维护的要点
一、保证施工质量
建筑企业取得资质证书参与施工,一定要保证施工质量。如果在施工的过程中出现重大事故,那么肯定会面临一定后果,比如资质被吊销。
二、人员的维护
- 在办理完建筑资质之后这些人员也需要进行维护,办理建筑资质需要的建造师、职称人员、技术工人、九大员等。
- 建筑企业取得资质以后,不但应当保证人员到位,而且还要注意各种问题,比如建造师的继续教育问题、安全 C 类人员续期等。
三、社保的缴纳
建筑企业办理建筑资质,必须为主要人员购买社保,一般是一个月或者三个月左右。企业需要保证人员的社保状态是正常的,以便顺利通过资质动态核查。
四、管理好业绩
- 保管好业绩相关资料,比如技术图纸、竣工验收文件、工程合同、中标通知书等。
- 完成每项工程后,及时进行业绩备案,将业绩报到建设厅,一般可以登录网上申报系统填写完成。
五、注意财务问题
企业应当保证财务方面是正常的,每月的财务报表按时制作,包括每月每季度每年度的建筑报表等,严格按照相关规定来执行。
六、资质证书管理
资质证书不是长期有效的,是有 5 年的有效期的;安全生产许可证也是有 3 年的有效期,企业需要在到期前提前申请延期。
七、业绩的管理
- 企业需要重视业绩这一方面,业绩是施工升级重要的条件,人员和资产等材料能够通过其他的方式添加,只有业绩不行,需要慢慢的积累,而且是不能造假的。
- 在办理升级或增项的时候,对业绩的严查相当严格,必须有相应的证明材料。一般是在工程竣工结束后,要保管好中标通知书、工程合同、工程结算单、竣工验收报告等材料,并且及时的备案,在工程验收合格后的 30 个工作日内就要完成备案。
八、人员证书的维护
建筑资质需要的人员有很多,比如注册建造师、工程师、特种人员等,他们拥有的证书都要妥善的保管,若是需要变更、延期等,就要及时办理。
九、安许证的保管
安许证中会要求安全员,若是安全员有变动,就要及时更换。安许证存在有效期,要注意及时办理延期手续。
十、企业财税维护
企业每个月的财务报表要做好,以及每月每季度每年的建筑报表,都要按时的整理完成,因为这些资料在一些业务中需要提供。
十一、其他方面
- 积极面对资质动态审核,不管是什么企业都应该积极面对审查,当然建筑公司更应该如此,若是被纳入审查名单,就应该提前准备好相关材料。况且参加、配合资质动态审查是企业的义务,企业是没有权利拒绝的。
- 确保资质证书、安许证申请条件,拿到资质以后,企业应该维持好人员情况,如果存在不足就要及时补充,特别是在证书的有效期以内。其中安许证也同等重要,而且安许证的有效期更短。
- 及时更新业务、妥善保管证书,企业在经营的过程中出现注册资金、营业执照地址、法定代表人、企业名称等变化情况,要及时去相关部门办理资质变更手续。需要注意的是,资质证书只有 5 年时间,在有效期间内是可以从事相对应工程活动,如果已经到期了却没有办理延期,那么项目会被停止,因此申请延期也一样重要。证书最好是让专门的人员管理,如果证书丢失再重新办理是很麻烦的。
- 维护企业各类人员证件
- 安全员续期。
- 八大员换证以及继续再教育。
- 建造师续期注册以及继续再教育。
- 技术工人增人办理。
- 职称增人评审。
- 特种操作工续期等。
- 维护和管理企业工程业绩,企业工程业绩是资质升级或者是延续等的必要条件,是非常重要的。因此建筑企业一定要注重累积和维护工程业绩,例如妥善保管中标通知书、施工图纸、工程合同、竣工验收报告以及工程结算单等重要材料。
- 维护企业财税
- 维护企业各类保险,企业每月意外险、工伤保险、医疗保险以及养老保险等的申报办理。