商户资质年审流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-14 08:53:13

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商户资质年审流程

一、商户资质年审的基本概念

商户资质年审是指商户按照相关规定和要求，定期对其持有的资质进行审查和更新，以确保其持续符合相关标准和规定，能够合法、合规地开展经营活动。商户资质年审是监管部门对商户经营活动进行监督和管理的重要手段，也是保障市场秩序和消费者权益的重要措施。

二、常见商户资质年审的类型和要求

1. 安防工程企业
   • 要求：安防工程企业获得资质证书后的监督方式是年审，资质证书通过每年一次的年审予以保持，委托年审的企业要交纳年审费。
   • 材料：动态考核申请表、企业资质证书正副本、安全生产许可证副本及法人营业执照副本、企业法定代表人、企业负责人、技术负责人的任职文件、身份证、职称证书、注册建造师的身份证、注册资格证书、临时建造师的身份证、注册资格证书、技术负责人职称证复印件及社保缴纳证明（监理企业无需提供社保证明）、近两年完成主要工程业绩证明材料（参照资质升级业绩资料要求；监理丙级、暂定级、造价暂乙级企业不提供）、近一年上报的行业统计报表及由统计部门出具的已进入统计部门建筑企业名录库的证明（仅施工企业提供）、近两年内的奖罚情况证明材料。
2. 建筑企业
   • 要求：建筑企业资质证书是五年一审，安全生产许可证是三年一审，原有人员可以变更。
   • 材料：企业法人营业执照、原资质证书正、副本、企业章程及验资证明、企业组建文件及法定代表人、技术、财务、经营负责人任职文件、职称证书、身份证、企业项目经理资格证书、身份证、企业工程技术和经济管理人员的职称证书、身份证、财务决算年报表及统计报表、代表工程中标通知书、施工合同、竣工结算、质量验收及安全评估资料、专家评审委员会评审。
3. 拼多多店铺
   • 要求：通常情况下，拼多多的店铺资质审核时间为3-7个工作日，具体审核周期可能会因申请人数、平台审核情况以及繁忙的季节而有所变化。
   • 材料：法定代表人身份证、税务登记证。

三、商户资质年审的具体流程步骤

1. 安防工程企业
   • 自北安协发布年审通知之日起，开始受理企业的资质年审委托。企业应在副本资质证书有效期满之前两个月实施年审。
   • 获证企业在网上向北安协提交年审委托书（格式01）及其附表，受理人员对资料进行合规性检查后启动年审程序。
   • 年审程序与评定程序相同：资料审查、现场调查、专家审定、审核、批准，以及一级资质年审终评。
   • 资质评定机构委托一名评审员负责资料审查，现场调查，记录发现。
   • 2007年被北安协评为诚信优秀企业及三级资质的企业在年审程序中减少评审员到现场调查一项，其他程序不变。
   • 年审着重评审企业两年来的变化对已获资质的影响，要检查企业两年来工程业绩是否满足资质评定标准要求，还要检查资质证书的使用合规情况。资质评审员作年审记录，网上编写年审报告。比对《安防工程企业资质评定标准》的要求，资质评审员做出年审。
   • 资质评定机构组织一名技术专家审查年审报告，确认资质评审员所作年审的准确性，网上签署专家审定意见。
   • 资质评定机构负责人网 核年审评定报告，报批北安协。
   • 北安协负责人网 批年审，签署年审评定报告。
   • 中安协资质管理中心资质评定部组织技术专家审定一级资质年审初评过程的有效性，确认年审初评，经过七个工作日公示后，网上提出年审终评意见。
   • 中安协资质管理中心主任网上批准年审终评报告，资质评定部告知北安协：正本资质证书施加年审标识，换发副本证书。
   • 北安协通知企业办理证书事宜。在办理正本资质证书施加标识和换发副本证书时，企业交纳信息发布费和证书费。
   • 没有通过年审的企业，给予年审不合格通知，同时按《安防工程企业资质证书管理办法》的规定做出证书处理。
2. 建筑企业
   • 网上申报：在有效期3个月之前进行网上申报，按照标准填写好申报内容。
   • 草签合同：网上申报通过后，合同及审核标准等文件会由评审部发送到公司，公司需要盖好公司公章之后扫描发送到指定邮箱，然后将草签合同带到审核现场进行审核。
   • 办理汇款：草签合同办理好后，根据标准上的款项申请费用，通过之后办理汇款，汇款成功后将网银汇款截图发送到指定邮箱。
   • 准备资料，预约审核：前面的步骤就算申报成功了，然后需要准备现场审核资料，在准备好材料之后可以提前联系评审部决定的现场审核老师预约到本单位进行现场审核的时间。
   • 现场审核：材料没问题的话，现场审核基本都会通过。
   • 后续审核：现场审核通过后，评审老师将审核记录下的材料交由评审部后续安排的专家审核团进行审核，审核通过后在网上公示，公示期结束后制证中心就会通知评审部制作新证。
   • 颁发新证：将原来的正本和副本快递到评审部，评审部收到原件后制作新证，新证制作时间一般都不会很长。
3. 个体工商户
   • 网上申报：
     • “企业信息填报”。
     • 选择个体工商户登录，输入营业执照信用代码及法人身份证号码。
     • 点击年度报告填写。
     • 输入相应信息点击保存，依次逐步填报完成后点击预览并公示。
     • 查看相应信息是否正确，点击提交并公示。
     • 填报完成后即可查看是否公示。
   • 手工申报：
     • 企业到管片工商所领取年检报告书。
     • 企业填写年检报告书。
     • 企业按照要求带齐相关材料向管片工商所报送。
     • 工商所审查通过后，企业缴纳年检费，领取营业执照。
     • 企业年检结束。

四、商户资质年审的注意事项

1. 安防工程企业
   • 非法人分支机构，除提交年检报告书、营业执照正、副本外，还应当提交所属法人营业执照复印件。
   • 企业应在副本资质证书有效期满之前两个月实施年审。
   • 二级、三级资质年审是30个工作日内完成，一级资质年审是45个工作日内（含公示期）完成。
   • 没有通过年审的企业，给予年审不合格通知，同时按《安防工程企业资质证书管理办法》的规定做出证书处理。
2. 建筑企业
   • 资质挂靠现在是严打对象。
   • 企业要提前准备审核材料，以尽快完成审核。
   • 及时接听工商和税务的电话，避免因未接听导致公司被拉入经营异常。
   • 工商税务的办事员在联系企业时一般不会使用个人手机，一般都使用座机，座机的区号一般都是企业注册所在地的区号。
3. 个体工商户
   • 确保报送的审计报告的真实性，在出具审计报告后，企业还必须要履行及时公示信息的义务。
   • 及时接听工商和税务的抽查电话。

五、商户资质年审相关的政策法规

1. 以建筑业企业为例，根据《建筑业企业资质管理规定》（中华人民共和国建设部令第87号），建筑业企业应当按照其拥有的注册资本、净资产、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件申请资质，经审查合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。
2. 安防工程企业资质年审实施依据中安协资1号、中安协资质管理中心ZGX/CX07-B《安防工程企业资质年审程序》及公安部科技局三处对中安协42号文件《关于“拟调整安防工程企业资质年审收费”的情况报告》的批复意见。

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