建筑企业资质维护管理

• 

  好顺佳集团

• 

  2024-09-11 11:27:26

• 

  1814

建筑企业资质维护管理

一、梳理公司现有资质相关材料

1. 公司资格证件
   • 包括公司营业执照，建筑资质证书，安全生产许可证，开户许可证，工商局重合同守信用证明，质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
2. 公司人员证书
   • 包括建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、特种作业证书、职称证书等。
3. 公司业绩材料
   • 包括工程合同、中标通知书、竣工验收证明、反映工程业绩指标的设计图纸、反映造价指标的工程结算单、工程业绩核查表等。

二、明确资质维护管理的日常工作

1. 对营业执照、资质证书、安许证书的升级、动态核查、延期等信息的归总与上报。
2. 记录人员证书的相关信息，例如配备是否完整、是否登记注册和何时办理延续等。
3. 在工程竣工后，及时对工程业绩进行整理和上传。
4. 登录住建部门网站，实时关注资质动态，了解资质政策变化，并及时上报。

三、规范资质使用规定

1. 由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
2. 公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。
3. 公司资质复印件上必须标明“仅供 XX 使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
4. 严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

四、做好建筑企业资质管理

1. 注重工程项目的质量管理
   • 施工企业应加强项目的质量管理，一个工程的质量好坏直接证明这个企业的能力强弱。一次工程项目上的失误，造成质量问题，那企业的名声就会受到损害，到时你企业的资质也会大大打折，在项目竞标的时候也不会体现出它的优势。另外，在申报资质时，一些建筑企业的管理工作不到位，忽视了竣工项目资料的收集和管理，也会对企业带来很大的负面影响。因此，建筑施工企业应及时收集和整理竣工资料，归档竣工验收报告、备案证明等，提前做好准备。
2. 重视企业资质证书的管理
   • 资质证书正本和副本由于经营投标使用频繁，应由专人保管，建立审批、登记、注销制度，坚持“一事一用、无审批不借证”原则，在管理中进行严格控制，防止个别人非法转让、倒卖企业资质证书从中渔利。要做好资质证书年检和变更工作，证书上的信息一旦发生变更，应及时到管理部门办理变更手续，确保资质证书正常使用，服务企业生产经营。
3. 在资质等级范围内施工
   • 建筑企业的资质等级很多，一般从低级资质到高级资质，每个级别对应相应的企业条件和项目施工范围，企业可以通过资质升级达到更高级别的资质。如果企业资质等级不够而进行施工，企业的工程业绩将不予承认，还需要承担相应的责任。
4. 资质分类汇总
   • 公司资质管理人员应建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息。同时，应密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。
5. 资质证书使用规范
   • 公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权。公司资质复印件上必须标明“仅供 XX 使用，再复印无效”等相关信息方可发放。

五、进行建筑企业资质维护

1. 资质延续
   • 按照住建部门规定，建筑资质到手后可以使用期限为 5 年，证书过期之前三个月内申请资质延续。如不申请延期证书就会失效，将无法继续参与相应工程建设。
2. 资质升级
   • 业绩在一方面是实力的象征，有业绩更容易获得业主认可。而另一方面，业绩也是资质升级的重要条件，帮助企业获得更高等级的资质证书。当你的资质等级越高承包范围也就越大，所以企业取得建筑资质后，要积极做好资质升级的准备，升级成功后可参与难度更高、金额更多的工程施工。
3. 资质本身安全
   • 企业办理资质后不可能一直都有工程施工，有的企业就会考虑赚取中间的利润，将证书随意的出借出去。因为资质出借或转让，是住建部明文禁止的，一旦施工出现严重问题就将面临罚款、取消资质甚至勒令停业等处罚。
4. 安全施工
   • 承接的建筑工程，企业要注意安全施工，避免出现安全事故。对于工程的质量，也要密切注意。在住建部门的规定中，一旦出现安全事故和质量问题，都可能导致资质无法使用。
5. 注意资质动态核查
   • 住建部门会针对建筑企业资质进行不定期的动态核查，该行为主要是核查建筑企业的日常管理问题，同时也会牵扯到资质出借等等的问题。但如果经核查不再符合资质条件的，建筑企业就将面临被撤回资质的风险。
   • 加强员工安全生产意识，做好工作检查。
   • 严格按照技术标准施工，保证工程质量。
   • 做好日常管理工作。
   • 严格遵守各地的地方性政策。

六、建立健全的管理体系

1. 内部管理制度
   • 建立完善的内部管理制度，明确各项管理职责和流程，包括人员管理、财务管理、项目管理等。制度化管理可以增强组织效率和规范操作，确保资质相关事务的准确处理。
2. 资质管理团队
   • 成立专门的资质管理团队或委派专人负责资质相关事务。他们应熟悉资质政策和要求，跟踪更新动态，并与相关部门保持密切沟通，确保及时了解和满足新的要求。
3. 持续改进和监督
   • 定期进行资质管理的内部审核和评估，找出存在的问题并及时改进。建立监督机制，确保资质相关活动的合规执行，并强调纪律和道德要求，避免不良行为对资质造成损害。

七、持续提升技术能力

1. 培训与学习
   • 持续提供培训机会，加强员工的专业知识和技能培养。关注技术前沿和行业发展趋势，引入新技术、新工艺，提高企业的技术水平和创新能力。
2. 质量控制和施工管理
   • 建立严格的质量控制体系，确保施工过程符合法规和标准要求。加强项目管理，优化资源配置，提高施工效率和质量，树立企业的信誉和口碑。
3. 合作伙伴关系
   • 与优秀的供应商、合作伙伴建立长期稳定的合作关系。合作伙伴的选择应基于其技术实力和信誉度，以确保项目的顺利进行和施工质量的稳定。

八、加强合规管理

1. 法规和政策遵循
   • 严格遵守相关法规和政策，及时了解并适应政策变化。建立合规管理制度，确保企业各项活动的合法性和正当性。
2. 文件和记录管理
   • 妥善管理资质相关文件和记录，包括资质证书、合同、技术标准等。确保其真实有效，并按要求进行归档和备份。
3. 审计与检查
   • 定期进行内部审计和自查，发现潜在风险和问题，并采取纠正措施。主动配合外部监督机构的检查和审查，确保资质符合要求并得到有效管理。

九、注重客户关系

1. 优质服务
   • 提供优质的产品和服务，满足客户需求，争取客户的认可客户反馈与沟通:积极收集客户的反馈意见和建议，及时处理客户投诉，并进行有效沟通。倾听客户需求，持续改进服务质量，提高客户满意度。
2. 建立良好信誉
   • 通过遵守承诺、履行合同、按时交付项目等方式树立企业的良好信誉。良好的口碑和信誉可以为企业赢得更多的商机和合作机会。

十、定期评估与更新

1. 定期资质评估
   • 确保符合相关要求。及时更新和维护资质证书，以免过期或失效。
2. 跟踪政策和法规变化
   • 密切关注行业政策和法规的变化，及时了解新的要求。对涉及资质的重要政策调整，及时调整企业的管理措施和运营策略。

办理资质许可，所属行业不同，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的顾问说明详细情况，1对1解决您的实际问题。

资质/许可证办理 有证才能经营，有资质才更放心

黄经理 马上咨询

顾问经理 丨 10秒内响应

从事资质办理6年多，细心负责,快速、准确、高效

已服务799客户 97%满意度

刘经理 马上咨询

顾问经理 丨 10秒内响应

从事资质办理5年多，从业经验丰富、耐心、服务态度细致独特

已服务906客户 98%满意度

王经理 马上咨询

顾问经理 丨 10秒内响应

从事资质办理行业6年多，良好的职业道德，根据不同行业客户需求，提供专业、全方位的资质办理建议

已服务816客户 97%满意度

相关标签：

管理 维护 建筑 企业资质