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物业公司资质授权

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2024-09-09 13:41:37
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内容摘要：物业公司资质授权物业公司资质授权是一个复杂的过程，涉及到多种资质和授权要求。一、物业公司所需的基本资质营业执照这是任何公司成立和运...

各类资质· 许可证· 备案办理

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物业公司资质授权

物业公司资质授权是一个复杂的过程，涉及到多种资质和授权要求。

一、物业公司所需的基本资质

营业执照这是任何公司成立和运营的基础。在办理营业执照之前，需要进行公司名称的核名，然后到工商局申请公司名称。营业执照的申请通常是以有限责任公司的形式进行，记载的事项包括企业名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等。
开户许可证为了方便运营，物业公司需要有自己的银行账户，以便进行资金往来。因此，应当选择一个银行开立基本账户，开户的同时，银行会向企业颁发开户许可证。
物业资质证书物业资质证书是由住房城乡建设部门审批的。新注册的物业公司应按三级资质要求来办理，并且有一年的暂定期。物业资质的作用主要是用来承接业务，物业公司如果没有取得资质许可，即使有营业执照也不能开业。

二、物业公司的授权管理

物业公司的授权管理主要包括财务授权、合同批准授权、合同付款授权和业务费报销授权等几个方面：

财务授权财务授权包括授权级别和授权权限，具体的授权级别和权限详见附表一《财务授权表》。
合同批准授权及执行程序这一部分规定适用于公司所有区域、除经营创收类之外的所有类别的合同，如定制服装、物品、电梯维保等。合同签订必须遵循公司的各类招标管理制度及合同签订制度，并不得人为拆分合同。若合同为框架协议、单价合同时，合同金额由财务部预估合同期内总费用确定。物业公司行政人事部经理审核该笔合同是否符合合同签订程序：程序是否合规、是否拆分、是否有漏洞。确认无误后，物业公司行政人事部经理登记式签字、盖章，并进行电子版登记，同时发至物业公司财务部经理、物业公司财务总监、物业公司执行总经理、物业公司总经理、物业公司董事长备案。如果不符合程序，物业公司审核部门有权终止合同签订程序，并及时上报物业公司执行总经理。
合同付款授权及授权执行程序严格按照公司各类合同付款程序，物业公司财务部出纳做好备查登记，并在每天下午六时后向物业公司财务总监、物业公司执行总经理、物业公司总经理、物业公司董事长进行短信备案。物业公司财务部出纳在周资金报表中列明授权支出资金的明细情况。物业公司财务部经理负责对授权支出资金明细情况进行月度审核，月度审核报告于每月5日前发送，如发现存在不符合程序情况，提请追究相关部门的责任，并调整相关的授权流程。
业务费报销授权及执行程序这一部分规定了业务费报销的授权和执行程序。

三、物业公司资质申请的具体要求

申请物业公司资质需要提交以下材料：

申请相应等级的资质审批表一式两份。
企业营业执照复印件一份。
企业章程复印件首次申请提供。
物业企业资质证书正、副本原件首次申请不提供。
验资证明材料工商注册时提供的注资发票复印件一份（首次申请提供）。
企业法人代表的身份证复印件一份（首次申请提供）。
企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的物业职业资格证书复印件每人一份。
企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的身份证复印件和劳动合同复印件每人一份。
专业技术人员的职称证书复印件每人一份。
专业技术人员的身份证和劳动合同复印件每人一份。
专业技术人员的“社保”证明
机构设置框架图一张，每个级别框内需填写职务、姓名和电话（首次申请提供）。
组织机构代码证书复印件一份。
物业管理项目合同复印件每个项目一份（申请三级（暂定）资质可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物业项目，须提供招投标备案表一份。
良好的经营管理业绩证明申请二级资质提供。

四、物业公司付款审批权授权书程序

为了提高公司决策效率，根据z市XX物业管理有限公司《付款审批管理规范》审批授权的相关规定及公司的管理架构，特做出如下授权决定：

目的为了提高公司决策效率。
范围适用于总经理助理及公司各部门所有付款手续（含合同审批）的审批。
职责经办人是办理付款手续的源头，须在充分掌握情况、认真对照付款条件的情况下办理付款申请，被授权人承担审批责任，授权人承担最终责任。
方法与过程公司层分管示意图，授权额度及流程。除AA、BB、财务管理部负责人以外的各部门负责人授权额度500元，即涉及金额500元以内（含500元）的单据经部门负责人签字审批后报财务管理部审批即可。

物业公司资质授权是一个涉及多个方面的复杂过程，需要满足一系列的条件和要求。从基本的营业执照、开户许可证到专业的物业资质证书，每一步都至关重要。物业公司在日常运营中还需要遵循严格的授权管理程序，以确保所有操作都符合公司规定和法律要求。通过以上详细的解释和指导，希望对那些正在筹备或已经运营的物业公司有所帮助。