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2022-05-07 14:13:54
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内容摘要:分公司筹备计划环球鹰信息技术有限公司是北京的常设机构准备计划全球鹰信息科技有限公司在北京建立了永久性的机构。为了更好地开发市场的“北京和天津的翅膀”在北方,服务企业的成员在北京的发...
分公司筹备计划
环球鹰信息技术有限公司是北京的常设机构
准备计划
全球鹰信息科技有限公司在北京建立了永久性的机构。为了更好地开发市场的“北京和天津的翅膀”在北方,服务企业的成员在北京的发展战略和实施总公司建立“北京、上海和广州“外国基地。常设机构的具体筹备计划如下:
一、常设机构的性质
常设机构可分为分支机构和办事处。两者的区别如下:
从分支机构的职能来看,办事处只能做销售协调,不能管理。分公司可与客户签订合同,开具发票,全面开展业务。
从税务方面来说,由于办事处不能从事经营活动,所以不需要缴纳企业所得税,企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可向总行征收缴纳,企业流转税应在当地缴纳。
考虑到我公司的情况,建议设立一个分公司性质的常驻机构。原因如下:
1. 设立分公司,有利于突出公司形象,便于北京开展业务;
2. 分公司可独立与客户签订业务合同,方便处理复杂客户;
3.在设立分公司的初期,企业所得税和流转税不会过高,可以通过多种方式加以控制,如:尽量让客户与总行签订合同、申请相关优惠政策等。
2分公司业务定位
分公司的业务定位是“寻求高层次资源合作,协助总公司开展业务,
“探索新的业务发展模式”,具体业务实施方向如下:
1. 日常业务
1)集聚高层次资源,重点开发全国商会、央企等资源,建立
伙伴关系。
2)依托驻外使领馆资源,配合总部开展“走出去”业务
有潜力,帮助企业海外投资,帮助海外投资机构投资。
3)协助商务部有关部门组织国内外“高级别代表团”开拓新业务
模式。
4)积极发展和服务平台在北京的会员,包括但不限于分支资源辐射下的会员
招商机构官员、外国使领馆工作人员、国内外投资者企业家群体
编织等。
2. 协助业务
1)协助总公司开展商务部组织支持的项目对接工作。
2)协助总公司组织异地招商活动并提供相关支持。
3分公司的组织结构
根据分公司业务发展需要,在筹建初期初步确定了分公司的人员编制,其组织结构如下图所示(工作职责见附件):
四、分公司与总公司的日常管理对接
管理人员的日常管理、财务、业务和分支的其他方面应当遵循分公司相关管理规定的“日常管理”总部,和内部管理系统的分支机构应当根据分公司的实际情况制定。
分公司与分公司日常管理的衔接方法如下:行政人事管理
(一)分行应按照总行《人事管理制度》的规定,做好人事管理工作,加强对分行员工的管理,并制定适合分公司实际情况的人事管理制度,报总行审批备案。
(二)公司委派分公司的高级管理人员和各职能部门负责人,包括但不限于总经理、副总经理、财务负责人和部门经理。薪酬与绩效考核办法、高管薪酬由总公司批准,报总公司人力资源管理部,由总公司直接发放。
(四)分支机构的人员调整或变动,应向总公司人力资源管理部报告。财务管理
分公司总经理
1
行政助理
1
商务助理
1
业务助理(司机)
1
1)分公司应按照母公司财务管理制度的规定,做好财务管理工作
加强成本、费用和资金管理,制定适应分公司实际情况的方案
财务管理系统的情况,包括财务管理、采购管理和资产管理
并向总部报告备案。
2)分公司负责设立账户和纳税申报。
3)分行开设的一般账户仅限于用于分行日常运营其他费用,
大额交易或合同付款可以直接从总行账户办理。
4)分支机构应向总行提交月度和年度财务预测和决算方案。
(五)严格控制对外借款。确有必要的,必须按照规定执行
实施前应按照批准程序执行。
3.企业管理
1)分公司按照总公司《业务管理条例》对分公司进行业务管理
制定周、月、年度业务计划并报总公司备案。
2)分行每周、每月定期向总行邮寄业务进展情况
条件。
3)分公司按总公司销售提成制度享受业务提成。
4)原则上分公司不能作为“业务合同”的主体,特殊情况应上报
并由总公司审核。
5. 分公司筹备工作
1. 办公地址
原则上由分公司总经理提出选址方案,报总行审批。
2. 登记
为了使分公司尽快成立,注册工作可由分公司选定专业代理公司办理,母公司提供相关注册信息支持。
3.相关设备
为了更好地开展分公司业务,分公司除了配备所有日常办公设备和设施外,还备有专车(租赁)。
4. 招聘
分支机构的人员招聘,应当按照《分支机构筹建计划》的组织结构要求进行。招聘人员原则上由分公司总经理负责选拔确定,报总公司人事部备案。
5. 开幕式
分公司开业仪式的具体实施方案由分公司负责,报总公司领导批准。
6. 实现计划
完成时间负责人备注3-12撰写分公司筹建方案尚文超
3-20确定分公司领导的筹建计划
4-15准备分公司商文潮注册资料
4-15将准备资金转至总部
4-15北京分公司租赁办公空间分公司总经理
4-15分公司人员招聘分公司总经理
4到15
汽车租赁,购置办公设备,居家
固定资产
部门工作人员
4-30分公司工商登记人员
5月分公司开业典礼
7. 编制成本预算表
分类项目总数
公司注册代理费2000元
3500公费1500
固定资产购置场地租赁及装修30万/年
公交租赁5万/年
办公设备
办公家具
开幕式晚宴(50人)10000人
50000场20000
10000元的礼物
另外10000
合计贰万叁仟伍佰元(4203,500元)
附件:工作职责
发布:
职位:分公司总经理
数量:1
工作职责:
?制定分公司整体发展战略;
制定分公司《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》;
组织和管理分公司的日常运营;
完成总公司交办的工作;
职位2:
职位名称:行政助理
数量:1
工作职责:
协助总经理完善分公司发展战略和各项管理制度;
负责总公司与分公司之间的信息传递;
负责分公司的日常管理工作;
负责分公司财务核算;
完成总经理交办的其他工作;
位置3:
职位名称:商务助理
数量:2
工作职责:
协助总经理处理商务事务;
协助总经理制定分公司“业务发展计划”;完成总经理交办的其他工作;
北京注册分公司服务好
1. 名称审批所需信息:
1. 准备材料:总公司营业执照复印件
2、确定事项:名称、地址、经营范围、是否独立核算。
二、设立工商局申请受理所需资料
1. 总公司年度营业执照副本三份;
2. 公司章程副本一式两份;
3.分公司负责人身份证复印件五份;
4、18岁至今简历及1寸光头照片2张;
5. 新公司住所房屋租赁合同(租赁期限一年以上)、相关产权证、租赁发票复印件;
6. 与母公司经营范围有关的预先批准文件复印件;
7. 与分公司经营范围有关的预先批准文件原件和复印件;
8. 母公司代码三份;
9、总公司税务登记证正本复印件三份;
10. 公章(所有文件及领取申请需加盖总公司公章)
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