注册公司哪些章要备案(注册公司必备备案章种)

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  好顺佳集团

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  2026-02-25 09:13:16

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**结论摘要**：注册公司后，企业需刻制并备案的印章包括公章、财务章、法人章、合同章及发票章，这些印章是公司合法经营的重要凭证。备案流程需遵循属地管理原则，不同城市对材料、周期及费用存在差异化要求。企业需提前了解当地政策，确保印章合法合规使用，避免后续经营风险。

一、备案印章条件与材料

条件：

1. 已完成工商注册并取得营业执照；
2. 需刻制公章、财务章、法人章等法定印章；
3. 部分城市要求合同章、发票章同步备案。

材料清单：

• 营业执照副本原件及复印件；
• 法定代表人身份证原件及复印件；
• 经办人身份证原件及复印件（非法定代表人办理时）；
• 刻章申请表（部分城市需通过公安系统在线填写）；
• 授权委托书（委托办理时）。

二、备案流程与周期

流程：

1. 线上预约：通过当地公安部门指定平台（如“一网通办”）提交申请；
2. 材料审核：提交后1-3个工作日内完成审核；
3. 刻制印章：审核通过后，选择备案刻章点刻制；
4. 现场备案：携带印章及材料至公安窗口完成备案登记。

周期：

• 一线城市（如北京、上海）：全程5-7个工作日；
• 二三线城市：3-5个工作日；
• 紧急情况可申请加急，部分城市支持当日办结。

三、费用区间

印章备案费用因材质和城市而异：

• 公章/财务章：光敏材质80-150元/枚，铜章150-300元/枚；
• 法人章/合同章：50-100元/枚；
• 发票章：30-80元/枚；
• 总费用：一线城市约400-800元，二三线城市200-500元。

四、注册后事项

1. 印章保管：公章、财务章需分人保管，避免集中风险；
2. 使用登记：建立印章使用台账，记录时间、用途及审批人；
3. 变更备案：公司名称、法人变更后，需15日内重新备案印章；
4. 遗失处理：立即登报声明作废，并重新申请备案。

五、本地差异化分析

1. 北京：备案流程全线上化
北京推行“一网通办”，企业可通过“北京市企业服务e窗通”平台同步完成营业执照申领与印章备案，无需线下提交材料。备案后，系统自动生成电子印章，支持线上签约，但实体章仍需至指定刻章点领取。

2. 上海：发票章强制备案
上海要求企业刻制发票章时必须同步备案，否则无法申领税控设备。此外，浦东新区试点“印章备案与银行开户联动”，企业备案后可直接预约开户，缩短开户周期至1个工作日。

3. 广州：材料简化与跨区通办
广州对小微企业免于提交营业执照复印件，仅需核验原件。同时，支持“全市通办”，企业可就近选择任一区公安窗口办理备案，打破属地限制，提升便利性。

六、FAQ

Q1：注册公司必须备案哪些章？
A：需备案公章、财务章、法人章，合同章与发票章按业务需求选择是否备案。

Q2：备案印章可以自行刻制吗？
A：不可，必须通过公安备案的刻章点刻制，否则视为非法印章。

Q3：备案后印章丢失如何处理？
A：立即向公安机关报案，凭报案回执登报声明作废，重新申请备案。

Q4：分公司需要单独备案印章吗？
A：需备案分公司公章、财务章，法人章可沿用总公司或单独刻制。

Q5：备案费用包含刻章费吗？
A：包含，备案费即刻章与登记的总费用，无额外收费。

Q6：电子印章需要备案吗？
A：需备案，电子印章与实体章效力等同，需通过公安认证平台申领。

七、建议

企业注册后，印章备案是合规经营的第一步。建议根据业务需求选择印章类型，优先通过线上平台办理以节省时间。同时，关注本地政策差异，如北京的电子印章、上海的发票章强制备案等，避免因信息滞后导致流程延误。定期检查印章使用记录，确保安全可控，为长期发展奠定基础。

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