代理记账查账流程表模板
以下是一个详细的代理记账查账流程表模板,供参考:
1. 接受委托- 步骤:与客户签订财务外包代理记账合同- 责任人:业务经理- 备注:确保合同条款清晰,双方权利义务明确
2. 收集资料- 步骤:接收客户提供的合法原始凭证 - 购销发票、入库单、领料单 - 款项汇出汇入底单 - 其他财务收支单据 - 有关经济合同等- 责任人:资料管理员- 备注:确保所有原始凭证的合法性、完整性
3. 初步审核- 步骤:审核原始凭证的准确性、完整性- 责任人:会计主管- 备注:检查凭证中的金额数、科目编码是否正确,缺失信息是否可补全
4. 录入账簿- 步骤:根据合同、发票、凭证,录入账簿- 责任人:记账会计- 备注:要求录入的金额准确无误,账簿信息准确、完整
5. 总账核对- 步骤:分代理账户和客户账户,核对总账余额- 责任人:总账会计- 备注:确保客户账务数据与总账一致
6. 编制报表- 步骤:根据客户需求,编制月度财务报表 - 资产负债表 - 利润表 - 现金流量表等- 责任人:财务报表编制员- 备注:确保报表按要求显示准确的财务信息
7. 税务申报- 步骤:根据法律法规,为客户申报各类税务- 责任人:税务专员- 备注:确保申报的税务准确、及时、完整
8. 审核报表- 步骤:审核编制的财务报表和税务申报表- 责任人:财务经理- 备注:确保报表和申报表的准确性、合规性
9. 报告提交- 步骤:将审核后的财务报表和税务申报表提交给客户- 责任人:业务经理- 备注:确保客户及时收到报告,并解答客户的疑问
10. 档案归档- 步骤:将所有相关的资料整理归档- 责任人:档案管理员- 备注:确保资料的完整性和安全性
11. 后续跟踪- 步骤:跟踪客户反馈,解答客户疑问- 责任人:客户服务代表- 备注:确保客户满意度,及时解决客户问题
12. 定期审查- 步骤:定期审查账务处理流程,优化改进- 责任人:财务总监- 备注:确保流程的高效性和合规性
此模板可以根据具体情况进行调整和优化,以满足不同企业和客户的需求。