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集团下属分公司资质

好顺佳集团
2024-11-15 09:01:44
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内容摘要：集团下属分公司资质的定种类集团下属分公司资质是指分公司在从事特定业务活动时所应具备的法定条件和能力证明。分公司作为集团公司的一部...

各类资质· 许可证· 备案办理

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集团下属分公司资质的定种类

集团下属分公司资质是指分公司在从事特定业务活动时所应具备的法定条件和能力证明。分公司作为集团公司的一部分，其资质通常与总公司存在一定的关联，但又有自身的特点。

分公司资质的种类繁多，常见的包括但不限于以下几种：

营业执照：这是分公司合法经营的基本凭证，证明其具备开展商业活动的资格。
行业特定许可证：如在建筑行业，可能需要建筑施工许可证；在金融行业，可能需要金融业务许可证等。
质量认证证书：例如 ISO 9001 质量管理体系认证等，证明分公司在产品或服务质量方面达到一定标准。
安全生产许可证：如果分公司从事的业务涉及生产活动，且存在一定的安全风险，就需要取得此证。

需要注意的是，分公司的资质种类取决于其所属行业和具体经营业务。

集团下属分公司资质的获取流程

集团下属分公司资质的获取通常需要经过以下步骤：

申请准备
- 填写《分公司名称预先核准申请书》，需总部全体股东或发起人签署。
- 准备总部法人资格证明，即经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照》复印件。
- 提供分公司负责人一寸照片两张，若非分公司所在地户籍，还需暂住证及计生证，个别地方可能需要无公正。
- 确定经营范围，范围应尽可能广，但不能超过集团总部经营范围。
- 准备总部公司委托代理人的证明（授权委托书）及委托办理人身份证复印件。
办理流程
- 到工商局领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》。
- 到工商局递交上述准备资料，等待核准结果。
- 领取《企业名称预先核准通知书》，一般需时 1 - 3 个工作日。
办理工商营业执照
- 准备相关资料，如集团总部出具的《分公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、总部《公司章程》、批准设立分公司的文件或证明、股东会决议书、办公地租赁合同、《场地使用证明》、《企业名称预先核准通知书》、总部法人代表（或全体股东自然人）身份证件复印件、分公司负责人任职书及身份证原件和复印件、集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件等。
- 致电当地工商局预约资料提交时间，在预约时间当天提交资料，领取工商受理单。
- 5 个工作日后，到工商局领取申请结果，成功申请即领工商营业执照。
办理印章
- 准备总部营业执照副本复印件、分公司工商营业执照正副本原件及复印件、总部法人身份证复印件、分公司负责人身份证复印件、委托人身份证原件及复印件等资料。
- 领取营业执照之后拿着上述资料到当地公安局刻章备案单位办理企业刻制印章备案登记，然后 1 - 3 个工作日内到备案单位领取各类印章。
办理企业组织机构代码证
- 准备营业执照副本原件及复印件、分公司负责人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、分公司企业公章、总部集团营业执照、组织机构代码证复印件、《申领组织机构代码证基本信息登记表》等资料。
- 到质监局领取《申领组织机构代码证基本信息登记表》并填写，向质监局工作人员上交信息登记表格以及营业执照原件（交验）复印件、法人代表身份证原件（交验）复印件，等待质监局工作人员进行信息验证，并领取受理单，根据地方不同，1 - 3 天内到质监局领取企业组织机构代码证。
办理地税、国税税务登记证登记
- 准备分公司营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件、集团总部出具的其分公司是否独立经济核算的证明、分公司财务负责人身份证、会计从业资格证原件及复印件、房屋租赁合同（印花税贴右上角）复印件、企业法人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、企业公章等资料。
- 在领取工商营业执照之日起 30 日内申报办理。
开设银行基本账户
- 准备分公司营业执照原件及复印件、分公司组织机构代码证原件及复印件、分公司国税、地税税务登记原件及复印件、分公司法人代表私章、分公司公章、分公司法人代表身份证件及复印件、集团营业执照、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件、总部法人代表身份证复印件、总部开户许可证复印件、总部《公司章程》复印件等资料。
- 在完成税务登记后到银行办理，根据各地政策不同，到当地商业银行开户，一般首选工商银行，到当地的商业银行对公业务柜面，填写对公账户申请可设表格，申请基本账户。

以上流程，具体流程可能因地区和行业的不同而有所差异。

集团下属分公司资质的审核标准

集团下属分公司资质的审核通常包括以下几个方面：

分公司从事相关经营活动要有独立的经营资格（行政许可证书）
- 分公司在涉及需要取得行政许可方可参加的经营活动时，需要以自身的名义取得相关行政许可证书，不能以总公司的相关行政许可证书来代替。
分公司要有自身的税收和社会保障资金缴纳良好记录
- 分公司作为投标人，必须有自己的依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，不能用总公司的记录代替。
- 同时，必须提供分公司自己依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，不能用总公司依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料代替。
- 当然，如果分公司提供的总公司依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料中，明确表示包含了分公司的缴纳记录，则应当认定为分公司已经依法缴纳了税收和社会保障资金。
分公司要有健全的财务会计制度
- 分公司作为投标人，必须有自身健全的财务会计制度，并提供分公司自己独立的财务状况报告（含公司财务状况报告中分公司独立的部分），不能以总公司的财务状况报告代替分公司的财务状况报告。
分公司要有独立履行合同所必需的设备和专业技术能力
- 分公司要具有自己独立的履行合同所必需的设备和专业技术能力，不能用总公司的代替。
- 例如相关专业技术人员，必须是分公司自己的，要由分公司为其缴纳社会保障资金，而不应该是总公司的专业技术人员。
- 当然，总公司可以通过行政管理，给分公司调拨相关设备和派遣相关专业技术人员，招标文件中应明确仅为某个招标项目而调拨相关设备和派遣相关专业技术人员的具体要求，如要求办理分公司财产登记证书或者承诺分公司的使用时间，分公司为被派遣的相关专业技术人员缴纳社会保障资金的时间和要求等。
分公司参加政采活动前三年内须无重大违法经营记录
- 由于分公司是相对独立的市场主体，如果分公司在经营活动中有违法行为的，其结果自然应由分公司自身承担。
- 同理，总公司的违法行为后果也应仅由总公司承担，与分公司无关。
- 各自违法，各自承担行政或者刑事法律责任，除非在相关处罚中，对分公司和总公司同时处罚。
- 在对分公司的投标资格进行审查时，应审查分公司自己的参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明，不应要求总公司出具没有重大违法记录的书面声明。

相关法律仅规定，分公司的民事责任由总公司最终承担，并没有规定分公司的行政责任和刑事责任由总公司承担。如《公司法》第十四条：公司可以设立分公司。

集团下属分公司资质的维护与更新

集团下属分公司资质的维护与更新是确保分公司持续合法经营和保持竞争力的重要环节。以下是一些常见的维护与更新要点：

人员资质证书的年检
- 分公司的人员资质证书，如建造师、职称人员等，需要定期进行年检。这是确保人员具备持续从业资格的必要步骤。
业绩备案
- 分公司完成工程项目后，应及时进行业绩备案。这对于未来的资质升级和业务拓展至关重要。
禁止违规操作
- 分公司在经营过程中必须严格遵守法律法规和行业规范，禁止任何违规操作，以免影响资质的有效性。
资质变更
- 当分公司的法人、企业地址等发生变更时，应及时办理资质变更业务，确保资质信息的准确性和有效性。
积极应对资质升级
- 根据分公司的发展和市场需求，应积极准备资质升级所需的条件和材料，以提升分公司的业务承接范围和竞争力。
社保缴纳
- 按照国家规定，分公司必须为员工缴纳社保，并出具相关的社保证明材料。
定期审查
- 分公司应定期对自身的资质情况进行内部审查，确保各项条件仍然符合资质要求。

对于需要资质但又无力承担高昂维护成本、借用资质又面临极大风险的中小工程商来说，中釜开创的分公司合伙人模式算得上是一个快捷、低成本、合法合规的解决方案。通过分公司合伙人模式，总公司的资质、业绩、专业技术人员等资源，也是各个分公司合伙人的资源，分公司作为总公司的一部分，直接补齐了资质短板，节省了资质维护费用。

常见集团下属分公司资质问题及解决办法

在集团下属分公司资质的管理和运营过程中，可能会遇到以下一些常见问题及相应的解决办法：

资质等级不符合业务需求
- 问题表现：分公司的资质等级较低，无法承接一些大型或高要求的项目。
- 解决办法：分公司应积极准备业绩材料，满足资质升级的条件，按照规定流程申请资质升级。
人员配备不足
- 问题表现：关键岗位的人员数量或资质不符合资质要求。
- 解决办法：通过招聘、培训等方式，补充和提升人员的数量和资质水平。
业绩备案不及时或不完整
- 问题表现：完成项目后未及时进行业绩备案，或者备案材料不完整。
- 解决办法：建立完善的业绩备案制度，明确责任人和流程，确保及时、准确地进行业绩备案。
资质证书过期
- 问题表现：未及时关注资质证书的有效期，导致证书过期。
- 解决办法：设置专人负责资质证书的管理，提前规划证书的延期或更新工作。
违规使用资质
- 问题表现：分公司将资质出借或违规挂靠给其他单位使用。
- 解决办法：加强内部管理和监督，对违规行为进行严肃处理，同时加强员工的合规培训。