湖州甲级保密资质认证流程

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2024-11-14 10:57:46
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内容摘要：湖州甲级保密资质认证流程一、基本要求在湖州申请甲级保密资质认证，需要满足一系列严格的要求。申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成...

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湖州甲级保密资质认证流程

一、基本要求

在湖州申请甲级保密资质认证，需要满足一系列严格的要求。申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外长久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。1年内未发生泄密事件。法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

二、申请材料

申请湖州甲级保密资质认证，需要准备以下材料：

武器装备科研生产单位保密资格申请书（以下简称申请书）。
工商营业执照或者事业单位法人证书正本（复印件）。
在登记机关备案的章程。
科研生产场所产权证书或者租赁合同（复印件）。
资格审查申请受理点、集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。
法人无违法犯罪记录承诺书。
公司有关人员无涉外关系承诺书。
国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。

三、审批流程

向国家保密资格认证委提出申请，提交申请书和有关证明材料。
国家保密资格认证委组织进行书面审查。书面审查通过后，准备迎接现场审查。
国家保密资格认证委在规定日期内作出是否批准的决定，并将审查批准的保密资格申请单位有关材料报国家军工保密资格认证委备案。
国家军工保密资格认证委颁发《武器装备科研生产单位保密资格证书》。

四、审核要点

现场审核流程包括提前7个工作日通知被审查单位，包括日程安排、人员名单、准备资料等。
审核组听取被审查单位情况汇报和有关事项的说明，负责人进行汇报，审查组询问。
5至8名评审专家组成的评审组按照相应等级的《标准》和《评分标准》对文字材料、保密要害部位和办公区域进行现场审核，通过与相关人员谈话了解保密责任及保密制度落实情况。
审核实行评分制，满分为500分，达到450分（含）以上为符合条件。
审核组对涉密人员进行保密知识考试（闭卷）。
审核组对现场审查情况进行评议，形成审查意见和评分结果，并填写《审查（复查）意见书》。
审核组向被审查单位通报审查意见和评分结果，对存在问题提出整改要求。
被审查负责人在《审查意见书》上签署意见，审核结束。

五、常见问题及解决办法

公司成立时间不到三年的企业，一般不能申请军工保密资质，但存在军方特批的情况，比如军方急需，且产品是国内独家或国际领先的企业不满三年也可办理，但这种情况极少。
有咨询机构指导不代表企业可以不用操心，咨询机构能帮助建立体系，但体系的落地运行、配套记录文件佐证、保密知识学习考试等仍需企业执行，指导的目的不仅是让企业通过审核，还需企业长期按体系制度运行和监督。
拿到证书后并非万事大吉，单位取得保密资格后满2至3年应当进行复查，且在承担涉密项目过程中，要加强保密工作，防止因个别人员不重视导致泄密，给国家造成损失。
保密认证现场审查不收取费用。
通过审批，列入《目录》颁发单位的保密资质，由国家保密资质认定办公室直接颁发证书；均列入《核准备案清单》，由二级和三级认证单位发布，由国家保密资质办公室统一颁发证书。
新版《办法》取消地方保密管理部门和申请单位上级部门的审核，是因为在关于行政审批和行政审批规范化的通知中明确要求取消一切形式的“预审”和“预审”。二级、三级认证的行政许可权属于省级保密管理部门和军工科技工业管理部门。