出口货物食品许可证

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2024-11-12 08:50:12
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内容摘要：一、出口货物食品许可证办理流程出口货物食品许可证的办理流程包含多个环节。出口食品的出口商或者其代理人需要持合同、发票、装箱单、出厂...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、出口货物食品许可证办理流程

出口货物食品许可证的办理流程包含多个环节。

出口食品的出口商或者其代理人需要持合同、发票、装箱单、出厂合格证明、出口食品加工原料供货证明文件等必要的凭证向出口食品生产企业所在地或组货地的隶属海关申请。在申请时，应当将所出口的食品按照品名、规格、数/重量、生产日期逐一申报。

接着是现场检验检疫环节，这一环节又包含几个部分。一是现场查验，隶属海关根据系统“检验要求”，对不需要查验和送检的货物，直接实施综合评定；需查验的，要实施现场查验，查验内容包括货证相符情况、产品感官性状、产品包装、数重量及运输工具、集装箱或存放场所的卫生状况等。二是抽样检验，根据系统“检验要求”，隶属海关对抽中查验送检的货物，在现场查验时抽取样品，并送实验室检测。最后是综合评定环节。

从企业端操作来看，申请出口许可证分为录入申请、上报申请、待审申请、复审未通过列表、打印申请表、已打印申请表、申请企业信息、查看电子证等模块。取本人、本部门或本公司的数据，企业端仅展示本公司数据。在录入申请表时，企业用户录入出口许可证申请表，提供申请表所需项目的录入功能。第一步先选择申请表的预录入数据项，选择商品代码和报关口岸后，已选择的信息自动带入，还需要填写附加说明信息并点击申请表合同信息表填写相关信息。

二、出口货物食品许可证申请条件

符合商品出口国营贸易或其他申领要求
- 在出口货物食品许可证的申请中，按规定需要符合相应商品出口国营贸易或其他申领要求。企业需要深入了解自身出口食品所属商品类别的相关规定。例如，某些特定的农产品出口可能受到国家贸易政策的调控，以保障国内市场供应、稳定价格或者履行国际协议等目的。如果企业出口的食品属于这类受调控的商品，就必须遵循相应的国营贸易政策，满足特定的申领条件，如达到一定的生产规模、质量标准或者具备特定的贸易资质等。
出口配额相关要求（若适用）
- 对于属于出口配额管理的商品，企业需获得出口配额。出口配额是一种限制出口数量的措施，目的在于合理配置资源、稳定国际市场价格等。例如，在一些资源性食品或者在国际市场上需求旺盛但供应有限的特色食品出口中，国家可能会设置出口配额。企业要获得出口配额，通常需要按照相关部门的规定，参与配额的分配程序，可能涉及到企业的生产能力、以往的出口业绩、质量控制水平等多方面因素的评估。
- 属于出口配额招标管理的商品，企业需获得出口招标配额。这意味着企业要通过参与招标的方式来获取配额，在招标过程中，企业需要按照招标要求准备相关的文件和材料，展示自身的优势，如具有竞争力的价格、良好的信誉、符合国际标准的生产设施等，以在众多竞争者中脱颖而出获得招标配额。
获得相应商品的出口批准文件
- 企业必须获得相应商品的出口批准文件。企业需要按照相关部门的规定流程，提交必要的申请材料，经过审核后才能获得。例如，企业可能需要提供关于产品的质量检测报告、生产工艺说明、企业的生产经营资质证明等材料，以证明其出口的食品符合国内和国际的相关要求，从而获得出口批准文件。
企业资质准备
- 贸易方需要办理进出口权和食品经营许可，生产方办理生产经营许可证和出口食品生产企业备案证明。进出口权是企业开展进出口业务的基本资格，没有进出口权，企业无法合法地进行货物的进出口操作。食品经营许可则确保企业在食品经营方面符合国内的食品安全和管理要求。生产经营许可证是对生产企业生产能力和管理水平的一种认可，而出口食品生产企业备案证明是专门针对出口食品生产企业的一种备案管理，表明企业具备出口食品生产的条件和能力，能够保证出口食品的质量和安全。
- 另外，还需要满足产品在进口国家当地的市场准入要求。不同国家和地区对进口食品有着不同的法规和标准，包括食品的成分、标签、包装、检验检疫要求等。例如，欧盟对进口食品的标签有着严格的规定，要求必须标明食品的成分、营养信息、过敏原等内容；美国对进口食品的农药残留量、微生物指标等有着严格的检测标准。企业在申请出口货物食品许可证之前，需要充分了解目标市场的准入要求，并确保自身的产品能够满足这些要求。

三、出口货物食品许可证所需材料

基本申请材料
- 加盖经营者公章（含出口许可证发证系统中电子钥匙绑定的经营者电子印章）的《中华人民共和国出口许可证申请表》是申请出口许可证的基本材料之一。这个申请表包含了出口企业的基本信息、出口商品的相关信息（如商品名称、规格、数量等）以及其他必要的申报内容，是发证机构了解企业出口意图和商品情况的重要依据。
- 主管机关签发的出口批准文件（实行网上办理的，无需提交）。证明企业的出口业务经过了相关部门的审核，其出口的食品符合一定的标准和要求。企业需要按照规定的流程申请并获得该文件，在申请出口许可证时提交（除网上办理有特殊规定外）。
- 出口合同也是重要材料。出口合同明确了出口企业与进口方之间的贸易关系，包括商品的价格、交货方式、交货时间等重要条款。它不仅是企业出口业务的重要依据，也是发证机构审核企业出口业务真实性和合理性的参考文件。
- 当出口商与发货人不一致时，应当提交《委托代理协议》。这是为了明确出口商与发货人之间的委托代理关系，确保在出口业务流程中各方的权利和义务清晰明确，防止出现贸易纠纷等问题。
根据商品属性的特殊材料
- 如果是属于配额管理的商品，应提交主管机关签发的出口配额文件。出口配额文件明确了企业获得的出口配额数量，是企业在配额管理商品出口中的重要依据，发证机构通过审核该文件来确保企业的出口数量在配额范围内。
- 属于配额招标管理的，应提交招标办公室出具的《申领配额招标货物出口许可证证明书》或《配额招标货物转》等相关文件。这些文件是企业通过招标获得配额招标货物出口资格的证明，是企业申请出口许可证必不可少的材料，能够证明企业合法地获得了出口配额招标货物的权利。
报检相关材料
- 商业发票是出口食品报检所需的基本文件之一。商业发票应包括货物的名称和描述、货物的数量和单位、货物的价值、出口商和进口商的详细信息、发票日期等内容。它不仅用于报检，还用于海关申报和财务记录，是反映出口货物基本情况和贸易价值的重要文件。
- 包装清单详细列出了每个包装箱或容器中包含的食品及其数量。这有助于报检机构进行货物的检验和审批，并确保包装的完整性，是保证出口食品在运输和储存过程中质量不受影响的重要文件。
- 食品成分表列出了食品的所有成分和配方。这是确保食品符合目的地国家或地区的法规和标准的关键文件之一，成分表应包括每种成分的百分比和数量，不同国家和地区对食品成分有着不同的要求，如某些国家对特定添加剂的使用有限制，食品成分表可以帮助检验机构判断食品是否符合进口国要求。
- 质量证书是由生产商或供应商提供的文件，证明食品的质量和安全性。质量证书是出口食品质量的重要保证，它可以是企业内部质量控制体系出具的，也可以是第三方检测机构检测后出具的，能够让进口方和检验检疫机构对出口食品的质量有信心。

四、出口货物食品许可证相关政策法规

《中华人民共和国进出口食品安全管理办法》
- 其目的在于保障进出口食品安全，保护人类、动植物生命和健康。它是根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例等法律法规制定的。这个办法规范了进出口食品的整个流程，包括进口食品合格评定活动，如向中国境内出口食品的境外国家（地区）食品安全管理体系评估和审查、境外生产企业注册、进出口商备案和合格保证、进境动植物检疫审批、随附合格证明检查、单证审核、现场查验、监督抽检等内容。对于出口货物食品许可证来说，企业需要遵循该办法中的相关规定，确保出口食品的安全和质量，满足国内和国际的要求。
《货物出口许可证管理办法》
- 11号公布，《商务部关于废止和修改部分规章的决定》修订。该办法的目的是为了合理配置资源，规范出口经营秩序，营造公平透明的贸易环境，维护国家利益。它对货物出口许可证的管理进行了全面的规范，包括出口许可证的申请、签发、使用等各个环节。企业在申请出口货物食品许可证时，需要依据该办法中的规定，如符合相应的申领要求、按照规定的流程申请等，确保自身的出口业务合法合规。
商务部关于印发《出口许可证申请签发使用工作规范》的通知
- 这一通知对经营者申请出口许可证的流程、材料提交等方面进行了规范。例如，对外贸易经营者以网上申请的方式申请出口许可证的，需先通过省级商务主管部门免费领取电子认证证书和电子钥匙，使用电子钥匙登录出口许可证发证系统办理申请。同时，经营者提交的出口许可证申请，在发证机构初核前可申请撤回等规定，这些规定为企业申请出口货物食品许可证提供了具体的操作规范和指导。

五、出口货物食品许可证常见问题解答

关于许可证申领的基本问题
- 问题：如果是一般出口许可证管理货物，申领时需要注意什么？
- 解答：如果是一般出口许可证管理货物，请主要查看发证机构选择是否正确。发证机构的选择需要依据相关规定，不同的商品可能对应不同的发证机构，企业要确保选择正确的发证机构进行申请，否则可能导致申请无法受理或者延误。例如，某些特定类别的食品可能由特定的地方海关或者商务部门负责发证，企业需要提前了解清楚。
- 问题：如果是出口配额或资质管理货物，申领时要注意什么？
- 解答：如果是出口配额或资质管理货物，请确认是否已取得出口配额或相应出口资质。对于出口配额管理的商品，企业必须先获得出口配额才能申请出口许可证；对于需要特定资质的商品，如某些特殊食品的出口需要特定的生产资质或认证，企业要确保自身具备这些资质。例如，一些有机食品的出口可能需要企业获得有机产品认证等相关资质。
关于申请材料的问题
- 问题：申请出口货物食品许可证时，申请表填写有哪些注意事项？
- 解答：在填写《中华人民共和国出口许可证申请表》时，要确保加盖经营者公章（含出口许可证发证系统中电子钥匙绑定的经营者电子印章），并且准确填写企业的基本信息、出口商品的相关信息（如商品名称、规格、数量等）以及其他必要的申报内容。任何错误或者遗漏都可能导致申请被退回或者延误。同时，在选择商品代码和报关口岸等信息时，要按照实际情况准确选择，因为这些信息会影响到后续的审批和监管流程。
- 问题：出口合同在申请材料中有什么特殊要求？
- 解答：出口合同要明确出口企业与进口方之间的贸易关系，包括商品的价格、交货方式、交货时间等重要条款。合同内容要真实有效，并且与其他申请材料中的相关信息相互印证。例如，合同中的商品数量和规格要与申请表中的申报内容一致，价格条款要合理，避免出现不合理的低价或者高价情况，以免引起监管部门的怀疑。
关于检验检疫相关的问题
- 问题：出口食品检验检疫的主要内容有哪些？
- 解答：出口食品的检验检疫内容包括货证相符情况、产品感官性状、产品包装、数重量及运输工具、集装箱或存放场所的卫生状况等。货证相符是指货物的实际情况与申报的文件（如发票、装箱单等）内容一致；产品感官性状包括食品的外观、色泽、气味、口感等方面的检查；产品包装要符合相关的标准，能够保证食品在运输和储存过程中的安全；数重量的检验确保货物的数量和重量与申报一致；运输工具、集装箱或存放场所的卫生状况检查是为了防止食品受到污染。这些检验检疫内容都是为了确保出口食品的质量和安全。
- 问题：如果检验检疫不合格怎么办？
- 解答：如果出口食品检验检疫不合格，企业需要根据不合格的具体情况进行整改。如果是可以整改的问题，如包装不符合要求，企业可以重新包装后再次申请检验检疫；如果是产品质量本身存在严重问题，如食品存在安全隐患或者不符合进口国的标准，企业可能需要对产品进行重新加工或者销毁处理，直到产品符合要求后才能再次申请出口。