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2024-11-08 08:50:14
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内容摘要:沈阳办理保密资质的流程保密资质办理流程主要包括以下步骤:提交申请材料:企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型,并准备详细的申报材...
保密资质办理流程主要包括以下步骤:
提交申请材料:企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型,并准备详细的申报材料,包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。
初审:包括书面初审和现场审查。书面初审是指资质受理部门对资质申请单位提交材料的完备性和真实性进行审查。现场审查是指对通过书面审查决定受理的资质申请单位,保密行政管理部门组织人员按照法定程序和标准进行实地审核。
申请受理:保密行政管理部门收到申请材料后,应当在规定工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的,发出受理通知书。不符合要求的,书面告知申请单位。
书面审查:符合要求的,发出受理通知书。不符合要求的,书面告知申请单位。
现场审查:一般包括组织涉密人员进行保密知识测试,进行实地检查并作出检查记录,对现场审查情况进行评议,形成审查意见等。
专家评审:对申请单位的资质进行专业评估。
资质授予:经过上述流程,符合条件的单位将被授予保密资质。
需要注意的是,整个资质认定过程不收取任何费用。申报材料必须使用国家秘密载体印制资质有关规范性文本,申请材料中具体涉及的申请书、审查表、清单等规范性文本均在国家保密局和国家保密科技测评中心互联网门户网站公示,申请单位可以直接下载。由于资质申请材料可能涉及国家秘密信息,建议当面提交,不要采取邮寄快递等传递方式。第一次现场审查未通过的申请单位,应在 30 个工作日内提交整改报告,保密行政管理部门视整改完成情况组织开展复查,超过时限的,必须重新申请。现场审查存在基本项不符合的资质单位,应在 50 个自然日内提交整改报告,超过时限的必须重新申请。
办理保密资质通常需要满足以下条件:
申请单位必须是中华人民共和国境内依法成立 3 年以上的企业法人或者事业单位法人。
参与国家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。
具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所。
从事印刷、复制等经营活动的许可证明。
企业事业单位章程。
生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同。
国家秘密载体印制、保管场所平面图。
无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外(含港澳台)人员无婚姻关系。
上市公司申请保密资格的,还应符合以下条件:近 3 年内未受到证券监管机构的行政处罚;内部控制和信息披露制度完善;实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控制地位不变。
需要注意的是,对于体现申请单位科研、学术、管理能力的材料,如科研项目、科技奖励、知识产权等,如不提供,书面审查相关审查项不得分。由于准备不足导致条件不具备等原因,不少申请单位现场审查并不能顺利通过。
在沈阳,办理保密资质的相关部门主要是沈阳市国家保密局。申请甲级资质的,应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请;申请乙级资质的,应当向工商注册地市(地、州、盟)保密行政管理部门提出申请。电话 ,地址:辽宁省沈阳市浑南区沈中大街 206 号。
整个资质认定过程不收取任何费用。
在沈阳办理保密资质,需要注意以下事项:
乙级资质单位如果需跨省(自治区、直辖市)承接国家秘密载体印制业务,应当向委托印制业务的机关单位所在地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请,且充分说明理由,经批准后按相关招投标程序办理并开展涉密印制业务。
在确定办理相应密级之后,要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对,如果有相应的条件不满足,要及时的进行修整,随后进入到建设阶段。
在建设阶段要对不满足的条件进行修整,并同时建设保密体系,因为保密体系需要运行时间,所以这个步骤越早越好。
建设完后进入申请、审查阶段,在这个阶段要注意仔细核对细节问题,且在现场审查时要仔细的应对,如果通知整改一定要做好整改工作,不可马虎。
记得复审,相关部门会提前十个工作日提醒。
需要注意的是,申请单位要想顺利通过书面审查,必须提供完备的申请材料,并确保材料的真实性。资质申请单位提交材料后,如果发生事项变更的,应按照要求填写事项变动报告表和相关情况报告。
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