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2024-11-08 08:47:22
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内容摘要:东北办理涉密资质的流程涉密资质办理流程主要包括以下步骤:明确资质类型:企业需明确自身业务对应的具体涉密资质类型,如涉密信息系统集成...
涉密资质办理流程主要包括以下步骤:
明确资质类型:企业需明确自身业务对应的具体涉密资质类型,如涉密信息系统集成资质、武器装备科研生产单位保密资格等。
准备申报材料:包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。
营业执照副本,用于证明企业的合法经营身份。
完整的保密管理体系文件,涵盖安全保密制度、操作规程、应急预案等内容。
企业相关人员的身份证件、学历证明、保密培训证书等相关证件。
办公场所及保密设施设备的照片、说明及安全防护情况报告。
近期完成的相关涉密项目的报告和客户评价等。
提交申请:将准备好的申报材料提交给相关部门。
接受审查评估:配合相关部门的现场审核,包括对企业的保密制度、人员、设施设备等方面的审查。
整改与完善:根据审查结果,对存在的问题进行整改和完善。
获得资质:通过审查并整改完毕后,获得涉密资质证书。
东北办理涉密资质需要满足以下条件:
基本条件
在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。
无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系,国家另有规定的除外。
具有从事涉密集成业务的专业能力。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
保密条件
有专门机构或者人员负责保密工作。
保密制度完善。
从事涉密集成业务的人员经过保密教育培训,具备必要的保密知识和技能。
用于涉密集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。
有专门的保密工作经费。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。
特定资质条件
以涉密信息系统集成资质为例,总体集成资质分为甲级和乙级,甲级资质要求注册资本以货币资金实缴额不少于3000万元人民币,近3年的信息系统集成收入总金额不少于4亿元人民币,其中至少含有3个不少于1000万元人民币的信息系统集成项目,从事信息系统集成业务的相关人员不少于200名,且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于160名,省级以上人力资 社会保障部门或者其授权机构认可的计算机技术与软件(含信息安全)专业相关高级职称或者执业资格的人员不少于6名,其中在本单位依法缴纳社保一年以上的不少于4名,具有自有产权或者租赁期3年(含)以上的涉密业务场所,使用面积不少于100平方米,实行封闭式管理,周边环境安全可控,且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。
乙级资质要求注册资本以货币资金实缴额不少于1000万元人民币,近3年的信息系统集成收入总金额不少于5000万元人民币,其中至少含有1个不少于500万元人民币的信息系统集成项目,从事信息系统集成业务的相关人员不少于80名,且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于64名,省级以上人力资 社会保障部门或者其授权机构认可的计算机技术与软件(含信息安全)专业相关高级职称或者执业资格的人员不少于2名,其中在本单位依法缴纳社保一年以上的不少于1名,具有自有产权或者租赁期3年(含)以上的涉密业务场所,使用面积不少于50平方米,实行封闭式管理,周边环境安全可控,且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。
在东北办理涉密资质时,需要注意以下事项:
严格遵守规定
未经委托方书面同意,擅自与其他涉密集成资质单位合作开展涉密集成业务的,可能会受到处罚。
超出行政许可的业务种类范围承接涉密集成业务的,将面临整改或更严重的处罚。
及时报告事项
发生需要报告的事项,未及时报告的,可能会被责令整改。
承接涉密集成业务,未按规定备案的,需要在规定时间内完成整改。
按要求提交报告
避免违规行为
涂改、出卖、出租、出借《资质证书》,或者以其他方式伪造、非法转让《资质证书》的,会被吊销资质。
将涉密集成业务分包或者转包给无相应涉密资质单位的,将受到严厉处罚。
发现国家秘密已经泄露或者可能泄露,未按法定时限报告的,会面临严重后果。
拒绝接受保密检查的,可能会被吊销资质。
资质暂停期间,承接新的涉密集成业务的,将受到处罚。
资质暂停期满,仍不符合保密管理规定的,可能会被吊销资质。
发生泄密案件的,将承担相应法律责任。
其他违反保密法律法规的行为,也会受到相应处罚。
在东北办理涉密资质,相关政策主要包括:
依据《中华人民共和国保守国家秘密法》(6号,)第三十四条:从事国家秘密载体制作、复制、维修、销毁,涉密信息系统集成,或者武器装备科研生产等涉及国家秘密业务的企业事业单位,应当经过保密审查。
涉密信息系统集成资质包括总体集成、系统咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室建设、运行维护、数据恢复、工程监理共8个资质类别。甲级资质单位可以从事绝密、机密、秘密级的集成业务,乙级资质单位可以从事机密、秘密级的集成业务。
北京市申请甲级资质的,应当向国家保密科技测评中心提交申请材料,北京市申请乙级资质的,应当向北京市保密局提交申请。北京市外申请甲级资质的,应当向工商注册地省级保密行政管理部门申请。北京市外申请乙级资质的,应当以工商注册地省级保密行政管理部门要求为准。
以下是一些东北涉密资质办理成功的案例:
2020年底,某军工企业计划剥离公司一项业务,引入市场资源,组建新的公司A开展军工业务,希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格,承接军工涉密项目。不满3年的企业快速取证,有相关的政策依据,经过双方人员密切配合、通力协作,主动履行各自义务,于2021年6月份新公司A正常通过现场审核,随后顺利领到武器装备科研生产单位二级保密资质。
解决新企业股权控制问题:处于控股地位的企业必须成立满3年。股权控制是企业管理的核心,所以无论是改制、并购、重组、剥离哪种形式,新企业的股权必须由成立满3年的企业控制,并且控股企业要经营管理良好,最好是军工或国有企业。案例中新公司A就是原军工企业70%控股。
解决新企业业务延续问题:拟开展的重点军工业务必须是处于控股地位企业原有成熟的业务。改制后新企业要提供主管或上级单位的正式批准文件,并购重组后新企业要提供并购重组协议以及在市场管理部门备案的单位章程,如果取保密资质需要开具合作意向书和等级建议表,最好以处于控股地位企业原有成熟的业务为合作内容。案例中新公司A的合作意向书等级建议表就是原军工企业提供。
解决新企业人员构成问题:主体管理和技术人员必须来自处于控股地位企业。新企业的人员要通过提供劳动合同、社保缴纳记录等相关资料证明管理和技术人员主要来自控股企业。案例中新公司A的法人是原公司副总经理,相关管理和技术人员70%来自控股企业。
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