一、公司资质的种类
公司资质一般分为以下两种:
- 经营资质:如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等。这些资质是公司合法经营的基础证明,确保公司在市场中的经营活动符合法律法规的要求。例如,企业法人营业执照是公司合法成立和经营的首要凭证;税务登记证用于公司的税务申报和纳税管理;组织机构代码证是对公司组织机构的标识和管理。
- 能力资质:如企业获得的由地方、国家、专业机构、行业协会颁发的相应资质证书,如一级软件集成商资质、工程专业承包企业资质等。这类资质体现了公司在特定领域的专业能力和水平。以工程专业承包企业资质为例,它表明企业在工程承包方面具备相应的技术、管理和资源能力,能够承担特定规模和类型的工程项目。
根据不同的行业和业务类型,公司资质还可以进一步细分。例如在建设行业,企业资质包括施工总承包资质(如房屋建筑工程施工总承包企业资质等级标准、公路工程施工总承包企业资质等级标准等)、专业承包资质(如地基与基础工程专业承包企业资质等级标准、建筑装修装饰工程专业承包企业资质等级标准等)、劳务分包资质(如木工作业分包企业资质标准、砌筑作业分包企业资质标准等)。
二、不同种类公司资质的获取条件
公司申请资质证书需要满足一系列条件,以下是一些常见的获取条件:
- 公司必须是在国家规定的范围内,依照法定程序批准设立的机构,其成立和运营合法,并已通过相关部门的审批程序。
- 实行独立核算,自负盈亏,拥有独立的财务管理系统,能够独立承担经济责任,并对自身的盈利和亏损负责。
- 具有固定的办公场所和必要设备,如从事相应业务所需的计算机、仪器、仪表等,以支持业务的开展。
- 符合所申请的资质等级标准,不同的资质等级有不同的要求,例如注册资本、净资产、专业技术人员的数量和资质等。
特定行业还有额外的具体要求,比如:
- 建筑业企业资质证书的申请条件包括注册资本、净资产、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等。企业需要按照这些条件申请资质,并在审查合格后取得相应等级的资质证书。
- 通信建设监理企业资质证书的新设立企业需要在工商行政管理局办理登记注册手续并取得企业法人营业执照后,方可申请通信工程建设监理企业资质证书。
不同等级的资质,其条件也有所不同。以清洁行业为例:
- 三级资质企业应具备的基本条件:企业注册和从事本行业满两年以上,并具备相应的资质;企业注册资金 200 万以上(含 200 万);具有独立完整的工程案例 30 个以上(每个项目标的不得少于 1 万元);持证清洁项目经理 2 名以上,具有专业培训证书的 15 名以上;通过质量体系认证;有无相关奖项、有无不良记录及企业管理规范等作为评价加分依据;年营业额在 500 万以上。
- 二级资质企业应具备的基本条件:企业注册和从事本行业满三年以上,并具备相应的资质;注册资金在 500 以上万(含 500 万);具有独立完整的工程案例 50 个以上(每个项目标的不得少于 1 万元);持证清洁项目经理 5 名以上,具有专业培训证书的 30 名以上;通过质量体系与环保体系认证;年营业额在 2000 万以上。
- 一级资质企业应具备的基本条件:企业注册和从事本行业满五年以上,并具备相应的资质;注册资金在 1000 万以上(含 1000 万);具有独立完整的工程案例 100 个以上(每个项目标的不得少于 1 万元);持证清洁管理师 5 名以上,持证清洁项目经理 10 名以上,具有专业培训证书的 50 名以上;通过质量体系、环保体系及健康体系的认证;年营业额在 5000 万以上。
三、获取公司资质的一般流程
获取公司资质通常包括以下步骤:
- 公司注册:如果没有就需要注册。注册公司时要注意资产是否达标,例如某些行业可能对注册资本有特定要求。
- 招聘人员:公司注册完成后要配备符合资质标准要求的人员,公司还必须为这些人缴纳一到三个月的社保,证明这些人员属于公司。
- 准备材料:申请资质需要准备相关材料,如公司材料(注册资金、经营范围、企业业绩等)、人员材料(根据人员配备表,配备申请资质相对应的专业技术人员)、设备材料(主要设备的详细清单及发票)、业绩材料(申报资质所需要的符合一定标准的工程业绩,需要合同和验收报告)、财务材料(验资报告、一年的财务报表等),还要将所申请材料进行整理汇总。如果企业没有人了解步骤,很可能会频繁出现问题,延长周期。
- 申报审批:当人员和申报材料都准备就绪后,企业可以正式向主管部门提交申请,进入审批、复审、公示等环节。公示结束以后,就可以自行下载电子资质证书。
- 安许办理:企业拿到资质证书后还不算结束,要想承包项目开始施工,还需要办理安全生产许可证,同样需要准备相应的材料和持证的各类人员。
四、办理公司资质的相关部门和手续
办理公司资质涉及多个部门和一系列手续,具体如下:
- 要明确办理的资质由哪个部门审批,了解相关资质申报信息。
- 准备相关材料,包括公司材料(注册资金、经营范围、企业业绩等)、人员材料(根据人员配备表,配备申请资质相对应的专业技术人员)、设备材料(主要设备的详细清单及发票)、业绩材料(申报资质所需要的符合一定标准的工程业绩,需要合同和验收报告)、财务材料(验资报告、一年的财务报表等)。有些材料需要原件审核(公司资质、业绩等),要带上原件。
- 根据本省的申报系统要求,注册相应的申报系统或购买所需的系统锁。
- 向公司注册所在地的工商部门提交申请,工商部门会对公司名称是否符合规定、注册资本是否符合要求等进行审核。审核通过后,为公司办理工商注册登记。
- 办理工商注册登记后,向公司注册所在地的税务部门申请办理税务登记。税务部门对公司提交的资料进行审核,确认后为公司办理税务登记。
- 向公司注册所在地的社保部门申请办理社会保险登记。社保部门审核后为公司办理社保登记。
- 携带相关材料,向公司注册所在地的银行申请。银行审核通过后,为公司办理银行手续。
- 如需调整公司经营范围,向公司注册所在地的工商部门提交申请。工商部门审核通过后,为公司办理经营范围变更登记。
- 根据公司经营范围,还需向相关部门申请相关资质。例如,若公司从事网络文化经营活动,需向相关部门申请网络文化经营许可证;若公司从事建设工程施工,需向相关部门申请建筑业施工资质等。
五、获取公司资质的注意事项
在获取公司资质的过程中,需要注意以下事项:
- 公司债务问题:在选择资质转让时,一定要查清楚转让公司的债务问题,包括潜在的债务危机。一旦事先未查清楚就签订转让合同,而转让公司存在债务问题,会带来麻烦。
- 公司的经营状况:受让方要事先调查清楚转让公司的经营状况,包括是否合法经营、在承包工程期间是否受到过处罚、情节是否严重、工商管理处是否有不良记录等。
- 年检情况:建筑资质年检是五年一检,建筑企业要在接到通知后准备相关材料,及时上交。年检结果为合格、一般合格和不合格,要清楚转让公司的年检结果,这关系到公司的发展情况和能力问题。
- 审计报告:受让方要通过转让资质公司的审计报告表检查转让公司的注册资金是否是垫资资金,注资资金是否完全到位。
- 业绩和在建项目情况:受让方要了解清楚转让公司的业绩情况和在建项目的情况,调查是否有工程质量问题和工程事故发生。
- 营业执照有效期和年检情况:要确保营业执照在有效期内,并按时进行年检。
- 建筑资质和安全生产许可证的有效期:受让方要查明这两个证书是否在有效期内,如果过了有效期,可能会面临证件被撤销的结果。
对于建筑企业办理资质,还需要注意以下人员问题:
- 申请人的类型和数量:以三级资格为例,申请资质需要准备技术负责人、中级职称人员、相应专业建造师、技术人员等,且有明确的人员数量要求。
- 申报人的年龄:根据国家规定,申请资格的人员年龄不得超过 60 岁,超过 60 岁的人员不能作为申请人的材料。
- 技术负责人的工程业绩:对新建的施工资质,将要求技术负责人的工程业绩,而不是企业的工程业绩。
- 人员社会保障证明:申请施工资质时,申请人必须有社会保障证明,且社会保障必须以企业的名义购买,而不是以个人的名义购买。
- 申报人员专业:申请建筑资质的人对中级职称和注册建造师会有专业要求,人员专业必须符合资质标准,不能使用跨专业人员。