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劳务服务许可证办理流程

好顺佳集团
2024-11-06 10:40:54
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内容摘要：一、劳务服务许可证办理的基本要求劳务服务许可证办理中的劳务派遣业务，有如下基本要求：注册资本：不得少于人民币200万元，这一要求是...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、劳务服务许可证办理的基本要求

劳务服务许可证办理中的劳务派遣业务，有如下基本要求：

注册资本：不得少于人民币200万元，这一要求是为了确保企业有足够的资金实力来承担劳务派遣相关的责任和风险，例如支付员工工资、缴纳社会保险等费用。
经营场所和设施：要有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施。经营场所的选择需要符合相关规定，例如办公区或商业区（禁止居民区），总公司需要具备100平以上的固定经营场所，并且要配备经营活动所需的相关设施，这些设施包括办公设备、信息管理系统等，以保障劳务派遣业务的正常运营。
劳务派遣管理制度：需要有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度。这一制度涵盖多个方面，包括劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本，以规范企业在劳务派遣过程中的各项管理活动，保障劳动者权益。
其他条件：还需满足法律、行政法规规定的其他条件，这是一个兜底条款，确保企业在各个方面都符合相关法律法规的要求，例如遵守劳动保障法律法规，在一个行政许可期限内不能受到2次以上行政处罚等。

二、劳务服务许可证办理的具体步骤

准备申请材料
- 这是申请的重要文件，包含企业的基本信息、申请事项等内容。
- 提供营业执照或者《企业名称预先核准通知书》，以证明企业的合法身份和经营资格。
- 准备公司章程以及验资机构出具的验资报告或者财务审计报告，这些文件可以反映企业的资本结构、财务状况等信息，确保企业符合注册资本等要求。
- 提供经营场所的使用证明以及与开展业务相适应的办公设施设备、信息管理系统等清单，证明企业有合适的经营场地和必要的办公设施来开展劳务派遣业务。
- 法定代表人的身份证明也是必需的材料，用于确认企业法定代表人的身份信息。
- 还需要准备劳务派遣管理制度，包括劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本，以及拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本，以体现企业在劳务派遣管理方面的规范性和合法性。
提交申请
- 申请人需向所在地有许可管辖权的人力资源社会保障行政部门（许可机关）提交申请材料。许可机关会根据不同情况进行处理，如果申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；如果申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；如果申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交了全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。
受理与审查
- 许可机关对申请人提出的申请决定受理的，会出具《受理决定书》；决定不予受理的，会出具《不予受理决定书》，并说明不予受理的理由，同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
- 许可机关决定受理申请后，会对申请人提交的申请材料进行审查。根据法定条件和程序，需要对申请材料的实质内容进行核实的，许可机关应当指派2名以上工作人员进行核查。
作出决定
- 许可机关应当自受理之日起20个工作日内作出是否准予行政许可的决定。20个工作日内不能作出决定的，经本行政机关负责人批准，可以延长10个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
- 申请人的申请符合法定条件的，许可机关应当依法作出准予行政许可的书面决定，并自作出决定之日起5个工作日内通知申请人领取《劳务派遣经营许可证》；申请人的申请不符合法定条件的，许可机关应当依法作出不予行政许可的书面决定，说明不予行政许可的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

三、办理劳务服务许可证所需材料清单

核心申请材料
- 申请书类：劳务派遣经营许可申请书是必不可少的，它是企业向许可机关表达申请意愿并提供基本信息的重要文件，涵盖企业概况、申请业务范围等内容。
- 企业身份类：营业执照或者《企业名称预先核准通知书》，营业执照是企业合法经营的凭证，若企业尚未正式注册取得营业执照，《企业名称预先核准通知书》也可作为企业身份的初步证明材料。
- 财务类：公司章程以及验资机构出具的验资报告或者财务审计报告。公司章程明确了企业的组织架构、股东权利义务等重要事项；验资报告或财务审计报告则反映企业的注册资本情况和财务状况，确保企业满足注册资本不少于200万元的要求。
- 场所设施类：经营场所的使用证明以及与开展业务相适应的办公设施设备、信息管理系统等清单。经营场所使用证明可以是房产证、租赁合同等，证明企业有固定的经营地点；办公设施设备和信息管理系统清单则表明企业具备开展劳务派遣业务的硬件和软件条件。
- 人员类：法定代表人的身份证明，用于确认企业法定代表人的身份，确保企业的申请行为具有合法有效的代表主体。
管理与协议类材料
- 劳务派遣管理制度，包括劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本。这些制度是企业进行劳务派遣管理的依据，保障劳动者的权益，规范企业与劳动者之间的关系。
- 拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本，该样本体现了企业与用工单位之间关于劳务派遣的权利义务约定，包括派遣岗位、人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式等重要内容。

四、劳务服务许可证办理的注意事项

许可证有效期相关
- 劳务服务许可证（劳务派遣经营许可证）有效期为3年。劳务派遣单位在有效期届满60日前，需要向许可机关提出延续行政许可的书面申请，并提交3年以来的基本经营情况；如果逾期提出延续申请的，按照新申请经营劳务派遣行政许可办理。
- 在有效期内，劳务派遣单位要妥善保管许可证，不得涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让许可证，否则将面临相应的处罚。
企业变更相关
- 如果劳务派遣单位名称、住所、法定代表人或者注册资本等发生改变，应当向许可机关提出变更申请。符合法定条件的，许可机关应当自收到变更申请之日起10个工作日内依法办理变更手续，并换发新的《劳务派遣经营许可证》或者在原《劳务派遣经营许可证》上予以注明；不符合法定条件的，许可机关应当自收到变更申请之日起10个工作日内作出不予变更的书面决定，并说明理由。
- 劳务派遣单位分立、合并后继续存续，其名称、住所、法定代表人或者注册资本等改变的，应当按照上述变更规定执行；如果劳务派遣单位分立、合并后设立新公司的，则应当按照新申请劳务派遣行政许可办理。
经营报告相关
- 劳务派遣单位应当于每年3月31日前向许可机关提交上一年度劳务派遣经营情况报告，如实报告经营情况以及上年度财务审计报告、被派遣劳动者人数以及订立劳动合同、参加工会的情况、向被派遣劳动者支付劳动报酬的情况、被派遣劳动者参加社会保险、缴纳社会保险费的情况、被派遣劳动者派往的用工单位、派遣数量、派遣期限、用工岗位的情况、与用工单位订立的劳务派遣协议情况以及用工单位履行法定义务的情况等事项。劳务派遣单位设立的子公司或者分公司，也应当向办理许可或者备案手续的人力资源社会保障行政部门提交上一年度劳务派遣经营情况报告。

五、劳务服务许可证办理的相关政策法规

《劳务派遣行政许可实施办法》
- 此办法由人力资源社会保障部令第19是劳务服务许可证办理的重要依据。它明确了劳务派遣行政许可的申请受理、审查批准以及相关的监督检查等内容。例如规定了劳务派遣单位的申请条件，包括注册资本、经营场所、管理制度等方面的要求；详细列出了申请时需要提交的材料；规范了许可机关的受理、审查、决定等流程和期限；还对许可证的管理，如有效期、变更、延续、撤销、吊销、注销等情况作出了规定，全面涵盖了劳务派遣业务许可相关的各个环节。
《劳务派遣暂行规定》
- 依据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律、行政法规制定。该规定对劳务派遣单位经营劳务派遣业务、用工单位使用被派遣劳动者等方面进行规范，例如明确了用工单位只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用被派遣劳动者，这间接影响着劳务派遣业务的开展和劳务服务许可证的办理，因为劳务派遣单位需要确保其派遣业务符合这些用工规定，以保障劳动者权益和维护劳动关系和谐稳定。