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2024-11-06 10:40:19
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内容摘要:公司资质认证印章的种类公司资质认证印章主要分为以下五种:公章:用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖。公...
公司资质认证印章主要分为以下五种:
公章:用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖。公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
财务专用章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。
通常来说,企业办理公司资质认证印章需要以下流程:
企业需要拿着税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证,先到公安局登记备案。公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。
法定代表人印章(即人名章)须在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后,由人事行政部办理相关制发手续。
人事行政部可在相关资质证件办理完毕后直接刻制人事专用章,但须在公司办理备案手续。
公司资质认证印章的使用需要遵循以下规范:
所有资质证件必须分为电子版(资质证件扫描件)与纸质版原件两种形式存档,其中资质证件类电子版文件必须包括资质证件原件扫描件、复印件扫描件及加盖公章的复印件扫描件。扫描件的格式必须为 JPG 格式。
所有的印章、资质证件及 UKEY 必须建立完全信息的台账,并由保管人员负责台账内容的更新。
所有盖印必须清晰、端正、规范。
所有印章及资质证件的使用情况必须有完整的记录,并将加盖印章的文书存档。人事行政部及综合管理中心副总监可随时抽查文书登记及存档情况。
印章及资质证件管理部门要按规定的职权范围正确使用公章及资质证件,不得超越本机构工作职权和业务范围使用,严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
关于公司资质认证印章的法律效力,主要有以下观点:
司法实践中,有些公司有意刻制两套甚至多套公章,有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章,订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章,发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效力的情形并不鲜见。人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。
法定代表人或者其授权之人在合同上加盖法人公章的行为,表明其是以法人名义签订合同,除《公司法》第 16 条等法律对其职权有特别规定的情形外,应当由法人承担相应的法律后果。法人以法定代表人事后已无代表权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。
建筑企业认可项目部印章对外订立合同的,项目部印章的效力按企业公章或合同专用章的效力处理,建筑企业对项目部印章不予认可的,权利人应举证证明该枚印章由该企业持有并在其他具有公示效力的场合使用过,该枚印章具有代表企业缔约或结算的效力。
公司资质认证印章的管理办法包括以下方面:
印章的规格、尺寸,按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行,其中公司内设机构圆形公章的直径不得大于 厘米。
印章、资质证件及 UKEY 的保管部门按相关制度执行。
印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置。对于不按规定保管印章及资质证件并造成损失的,保管者负全部责任。
张总监 13826528954
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