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认证公司资质年审流程

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2024-11-05 10:55:03
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内容摘要：认证公司资质年审的基本要求认证公司资质年审是为了加强对认证机构的监督管理，规范认证活动，提高认证有效性。根据相关法律法规，如《认证...

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认证公司资质年审的基本要求

认证公司资质年审是为了加强对认证机构的监督管理，规范认证活动，提高认证有效性。根据相关法律法规，如《认证机构管理办法》、《中华人民共和国认证认可条例》等，认证公司需要接受年审。其基本要求包括：

认证公司应按照规定的时间和程序提交年审材料。
人员配备需满足资质申报时的标准，原有人员可以有变更，但必须符合资质标准要求。
工程业绩应符合延续资质的标准。
在经营过程中不能存在质量、安全、市场行为等方面的违法违规行为。

认证公司资质年审的准备材料

认证公司资质年审需要准备丰富的材料，以下是一些常见的准备

文件和记录的管理：
- 办公室要有全部文件和记录空白表格清单。
- 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录。
- 各部门的文件发放记录、受控文件清单、质量记录清单。
- 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）。
- 各种类文件的审核批准及日期，各种质量记录签字要齐全。
管理评审：
- 管理评审计划、“签到表”、记录、报告、整改计划和措施、纠正、预防和改进措施记录以及跟踪验证记录。
内审方面：
- 年度内审计划、内审计划及日程安排、内审小组长的任命书、内审成员资格证书复印件、首次会议记录、内审检查表（记录）、末次会议记录、内审报告、不符合报告及纠正措施验证记录、数据分析的有关记录。
销售方面：
- 合同评审记录（订单评审）、顾客台帐、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标、售后服务记录。
采购方面：
- 合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）、对供货的业绩评价的材料、合格供方评质量台帐、采购台账、采购清单、合同。
仓储物流部：
- 原材料、半成品、成品名细台帐、原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）、入、出库手续、先进先出的管理。
质量部：
- 不合格量具、工具的控制（报废手续）、量具检定记录、各车间质量记录的完整性、工具名细台帐、量具明细台帐（应包括量具检定状态、检定日期、复检日期）及检定的证书的保存。
设备方面：
- 设备清单、检修计划、设备维护保养记录、特殊过程设备认可记录、标识（包括设备标识和设备完好状态标识）。
生产方面：
- 生产计划、及生产、服务过程实现的策划（会议）记录、完成生产计划的项目清单（台帐）、不合格品台账、不合格品的处理记录、半成品、成品的检验记录及统计分析（合格率是否达到质量目标）、产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等、各部门的培训（业务技术培训、质量意识培训等）计划、记录、作业文件（图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场）、关键过程一定要有工艺规程、现场标识（产品标识、状态标识、设备标识）、生产现场不能出现未经检定的量具、各部门的每一类工作记录要装订成册，
产品交付：
- 发货计划、发货清单、对运输方的评定记录（也属于合格供方的评定）、顾客收到货物的记录。
人事行政部：
- 岗位人员任职要求、各部门培训需求、年度培训计划、培训记录（包括内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录，均应有相应的考核评价结果）、特殊工种名单（经有关负责人批准上岗的、及有关证件）、检验员名单（经有关负责人任命，并规定职责和权限）。
安全管理：
- 安全方面的各项规章制度（有关国家、行业及本企业的法规等）、消防设备、设施清单。

认证公司资质年审的具体步骤

认证公司资质年审通常包括以下流程：

网上申报
- 登录公司的账号和密码，在有效期3个月之前进行申报，填写内容按照标准来填写。
草签合同
- 网上申报通过后，评审部会快递合同以及审核标准之类的附件到公司，收到合同之后进行公司盖章和骑缝章盖章，再扫描发到指定邮箱。草签合同是不会回传的，之后的合同现场审核的时候带来。
办理汇款
- 草签合同办理好之后，就可以根据标准上的款项进行申请费用了，费用申请通过后，出纳会办理汇款，汇款成功问出纳索要网银汇款的截图，同样发到指定邮箱。这样就算申请成功了。
准备资料，预约审核
- 之后就是准备现场审核的资料，等评审部决定了现场审核的老师，你就可以在准备好资料的前提下和老师进行现场审核的时间预约，一定要提前哦，评审老师基本都是在各家单位审核的。
现场审核
- 现场审核只要材料资料等没有问题，基本都是很快就通过的。
后续审核
- 现场审核之后，评审老师会将审核记录下的材料装进档案袋交到评审部，后续的审核由专家审核团进行审核，审核通过后再网上公示，公示期结束之后由制证中心通知评审部制作新证。
颁发新证
- 颁发新证之前，需要将原先的正本和副本快递到评审部，评审部收到原件之后进行新证的制作，耗费的时间不会很长，不过为了保证能用到有效期内的证书，最好是提前完成审核。

认证公司资质年审的时间节点

认证公司资质年审的时间节点有明确规定：

证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核。
不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。

认证公司资质年审的注意事项

在进行认证公司资质年审时，需要注意以下事项：

根据标准的要求，证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满 3个月，证书自动撤销失效。
年审是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。证书的有效期为三年，企业需要进行两次年审。
企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。

常见认证公司资质年审的案例分析

以下是一些常见的认证公司资质年审案例分析：

案例分析：文件更新滞后
- 某制造企业因忙于市场拓展和产能扩张，忽视了质量管理体系文件的更新工作。在ISO 9001认证年审中，审核员发现该企业多项作业指导书和程序文件仍沿用旧版标准，与现行ISO 9001标准存在明显不符。这一问题直接反映了企业对质量管理体系维护的忽视，也导致了内部管理和过程控制的混乱。最终，企业不得不花费大量时间和精力进行文件修订和内部培训，才勉强通过年审。文件更新滞后是年审中常见的严重问题，必须引起高度重视。
案例：河南新材料公司ISO 9001认证之路
- 该新材料公司在成功获得ISO 9001认证后，其质量管理体系得到了全面优化和提升。公司不仅显著提高了产品质量和生产效率，还大幅降低了不合格品率。更重要的是，这一认证为公司赢得了国内外客户的广泛认可，市场份额实现了显著提升。通过ISO 9001认证，该新材料公司成功打开了国际市场的大门，与多家国际知名企业建立了长期合作关系。