没有档案管理资质怎么办

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  好顺佳集团

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  2024-11-05 10:53:53

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没有档案管理资质的解决办法

如果公司没有档案管理资质，可采取以下措施：

• 对于私企而言，虽然目前对档案材料没有严格要求，但如果涉及国企或政府单位的工作调动，档案就显得尤为重要。一旦档案丢失，应及时联系学校进行补办，尽管手续繁杂，也必须尽快处理。

• 若办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关，可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理，这需要经同级档案行政管理部门同意。

• 检查档案的完好性，若私企未拆封档案，处理起来相对容易；若已拆封，处理则较为复杂。

如何获取档案管理资质

获取档案管理资质可以参考以下步骤：

• 准备申请材料：根据档案管理资质指导教材，整理本企业的相关资料，并按要求将所有资料汇总成一个档案袋。

• 提交申请：向所在省份的档案行政管理部门提交申请，填写申请表格并提交电子版材料。

• 现场考察：在所在地档案行政管理部门进行现场考察，专家组将检查企业的文件管理体系、硬件设备和操作流程。

为了成功获得档案管理资质，还需要注意以下几点：

• 企业要有完善的文件管理制度和操作流程，确保企业文件安全、完整和有效利用。

• 企业要设置专门的档案管理人员，负责文件和档案的整理、分类、编目、保管和提供利用等工作。

• 要重视档案的硬件设施，档案室要满足防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘等要求。

档案管理资质的申请流程

申请档案管理资质的流程如下：

1. 准备申请材料：根据档案管理资质指导教材，整理本企业的相关资料，并按要求将所有资料汇总成一个档案袋。

2. 提交申请：向所在省份的档案行政管理部门提交申请，填写申请表格并提交电子版材料。

3. 现场考察：在所在地档案行政管理部门进行现场考察，专家组将检查企业的文件管理体系、硬件设备和操作流程。

没有档案管理资质的影响

没有档案管理资质可能会产生以下影响：

• 对于国企的子公司，如果不接收档案，可能是因为没有管理档案的资质。这种情况下，对于员工来说，可能在社保等方面会产生一定影响。

• 很多私营企业没有档案托管资质或未开档案存放账户，如果自己持有档案，会成为“死档”，导致档案失去使用效力，很多部门无法认可。

相关部门对档案管理资质的规定

相关部门对档案管理资质有如下规定：

• 国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业档案工作实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。中央和地方专业主管部门对所属企业档案工作实行监督和指导。企业应当按照资产归属关系对所属单位档案工作实行监督和指导。国有企业应当按照业务监督和指导关系向档案主管部门或母公司（投资主体）报送企业年度档案工作情况。中央企业总部制定的档案管理制度应当报国家档案主管部门备案。

• 档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。

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