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北京甲级涉密资质办理流程

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2024-11-02 10:47:01
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内容摘要：一、北京甲级涉密资质办理条件涉密信息系统集成资质分为甲级和乙级两个等级，甲级资质单位可在全国范围内从事绝密级、机密级和秘密级信息系...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、北京甲级涉密资质办理条件

涉密信息系统集成资质分为甲级和乙级两个等级，甲级资质单位可在全国范围内从事绝密级、机密级和秘密级信息系统集成业务。申请北京甲级涉密资质的单位应当具备以下条件：

基本条件：
- 法人资格与年限：在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。
- 项目涉及秘密：承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
- 外资情况：无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人不得有上述情况。
- 注册资本：注册资本以货币资金实缴额不少于3000万元人民币。
- 收入金额：近3年的信息系统集成收入总金额不少于4亿元人民币，其中至少含有3个不少于1000万元人民币的信息系统集成项目。
- 人员数量：从事信息系统集成业务的相关人员不少于200名，且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于160名。
- 专业人员资质：省级以上人力资社会保障部门或者其授权机构认可的计算机技术与软件（含信息安全）专业相关高级职称或者执业资格的人员不少于6名，其中在本单位依法缴纳社保一年以上的不少于4名。
保密条件：
- 保密机构与人员：有专门机构或者人员负责保密工作。
- 保密制度：保密制度完善。
- 人员培训：从事涉密集成业务的人员经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能。
- 人员国籍等限制：法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系（国家另有规定的除外）。

二、北京甲级涉密资质办理所需材料

申请单位应当提交以下材料：

申请书：《涉密信息系统集成资质申请书》（以下简称申请书）。
法人证书：企业营业执照或者事业单位法人证书。
章程：在登记机关备案的章程。
人员情况：法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务的其他人员情况。
资本结构：资本结构和股权情况。
场所情况：生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同。
业务合同清单：近三年集成业务合同清单。
涉密业务场所和设施设备：涉密集成业务场所和保密设施、设备情况。
制度情况：基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况。

需要注意的是，申请书及相关材料不得涉及国家秘密，申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。

三、北京甲级涉密资质办理的具体步骤

了解涉密资质：
- 涉密信息系统集成资质是指从事涉密系统业务的单位所需要具备的从事涉及国家秘密活动的资格和保守国家秘密的能力。
- 明确甲级资质的业务范围，即可以在全国范围内从事绝密级、机密级和秘密级信息系统集成业务，涉及系统集成、系统咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室建设、运行维护、数据恢复、工程监理等九个方向。
准备申请材料：
- 根据上述所需材料的要求，逐一进行准备。如确保申请书内容完整准确，法人证书在有效期内，章程是在登记机关备案的最新版本等。
- 对于人员情况的材料，要详细准确地列出相关人员的信息，包括身份信息、国籍情况、是否有境外关系等，以满足保密要求。对于资本结构和股权情况，要提供清晰的股权结构图和相关的说明材料。
- 在整理近三年集成业务合同清单时，要保证合同的真实性和完整性，合同内容要能够体现信息系统集成业务的相关信息，如项目金额、项目内容等。
提交申请材料：北京市申请甲级资质的，应当向国家保密科技测评中心提交申请材料。提交方式可以现场提交或以邮政快递方式报送申请材料，目前北京未开展网上受理、审查。
受理审核：
- 保密行政管理部门收到申请材料后，应当在五日内完成审查。
- 在受理审核阶段，相关部门会对申请材料的完整性、合规性进行初步审查，如检查材料是否齐全、是否符合格式要求等。
现场审查：如果受理审核通过，将会进行现场审查。现场审查会对申请单位的实际情况进行检查，包括人员、场所、设施设备、制度执行情况等是否与申请材料相符。
颁发证书：经审查合格后，保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的，颁发《涉密信息系统集成资质证书》（以下简称《资质证书》），并列入《涉密信息系统集成甲级资质单位名录》定期发布。
持续监督与复核：
- 获得资质后，单位并非一劳永逸。资质单位实行年度自检制度，应当于每年12月31日前向作出准予行政许可决定的保密行政管理部门报送上一年度自检报告。
- 保密行政管理部门会通过“双随机”抽查等方式，加强对资质单位监管，确保单位持续符合涉密资质的要求。

四、北京甲级涉密资质办理的审批流程

申请：符合条件的单位准备好相关材料后向国家保密科技测评中心提交申请材料，申请材料要满足上述提到的各种要求，包括内容完整、不涉及国家秘密等。
受理：国家保密科技测评中心收到申请材料后，会在五日内完成审查，判断申请材料是否齐全、是否符合法定形式等。如果申请材料存在问题，可能会要求申请单位补充或修正材料。
审查：
- 书面审查：对申请材料中的各项内容进行详细审查，如对企业的基本情况、人员资质、保密制度等进行评估。
- 现场审查：在书面审查通过后，会进行现场审查。审查人员会到申请单位实地检查，查看实际情况是否与申请材料一致，包括办公场所、涉密业务场所、人员情况、保密设施设备等方面。
决定：保密行政管理部门根据审查结果作出决定。如果申请单位符合所有要求，将作出授予资质的决定；如果存在不符合要求的情况，将作出不予行政许可的书面决定，并说明理由告知申请单位相关权利。
证书颁发与名录发布：作出授予资质决定的，颁发《涉密信息系统集成资质证书》，并将该单位列入《涉密信息系统集成甲级资质单位名录》定期发布，方便相关单位查询和选择具有涉密资质的单位承接涉密集成业务。

五、北京甲级涉密资质办理的注意事项

提交申请的部门：一定要明确北京市申请甲级资质的应当向国家保密科技测评中心提交申请材料，不要错误地提交到其他部门，否则申请将无法被正确受理。
材料的准确性与完整性：
- 申请材料的填写和准备要严格按照要求进行，确保每一项内容的准确性。例如人员情况要如实填写，不能有隐瞒或虚假信息；合同清单要完整涵盖近三年的集成业务合同。
- 材料的完整性也非常重要，缺少任何一项要求的材料都可能导致申请被退回或延误审查。
保密要求：
- 在整个办理过程中，要严格遵守保密规定。申请书及相关材料不得涉及国家秘密，同时申请单位自身也要做好保密工作，防止在申请过程中出现泄密情况。
- 从事涉密业务的人员必须经过保密教育培训，单位要有完善的保密制度并且能够有效执行，有专门的保密机构或人员负责保密工作等，这些都是为了确保国家秘密的安全。
资质的维护：
- 获得资质后要注意资质的维护，按时提交年度自检报告，接受保密行政管理部门的监督检查。
- 如果单位发生任何可能影响资质的变更，如法定代表人变动、股权结构变更、注册地址变动等，要按照规定及时向相关部门报告并提交相应的材料，确保资质的有效性和合法性。