人力资源许可证年检过期

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  好顺佳集团

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  2024-10-31 16:49:35

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一、人力资源许可证年检过期的后果

人力资源许可证年检过期会带来一系列较为严重的后果。

（一）行政许可撤销与许可证注销

如果人力资源服务机构逾期未申报年审或者未通过年审，相关部门将依法撤销行政许可事项并注销《人力资源服务许可证》。例如，按照北京市的相关规定，一旦出现这种逾期情况，人力资源服务许可证就会被注销，这意味着企业失去了合法从事相关人力资源服务业务的资格。

（二）业务开展受限与处罚风险

1. 停止业务活动

   • 当许可证年检过期后，企业应第一时间停止所有职业中介活动。因为在许可证过期未处理的情况下继续开展业务，就如同未经许可擅自从事职业中介活动。

   • 例如，根据《中华人民共和国就业促进法》第六十四条规定，未经许可和登记，擅自从事职业中介活动的，由劳动行政部门或者其他主管部门依法予以关闭；有违法所得的，没收违法所得，并处一万元以上五万元以下的罚款。《人力资源市场暂行条例》（国务院令第700号）第四十二条也有类似规定，未经许可擅自从事职业中介活动的，由人力资源社会保障行政部门予以关闭或者责令停止从事职业中介活动；有违法所得的，没收违法所得，并处1万元以上5万元以下的罚款。

2. 面临其他处罚

   • 对于开展人力资源服务业务未备案，或者设立分支机构、办理变更或者注销登记未书面报告等情况，由人力资源社会保障行政部门责令改正；拒不改正的，处5000元以上1万元以下的罚款。

二、人力资源许可证年检过期如何补救

当人力资源许可证年检过期后，可以采取以下补救措施。

（一）停止相关业务并重新申请

1. 停止职业中介活动

   • 一旦发现人力资源许可证年检过期，企业必须立即停止所有职业中介活动。这是遵守法律法规的基本要求，也是避免进一步处罚的重要举措。

2. 重新申请许可证

   • 向机构所在地行政审批部门重新申请许可证。在重新申请时，要确保满足相关的申请条件。例如，要保证有符合要求的实缴资本、固定办公地址、有相关经验的从业者等条件到位，并能够递交相应的材料。以劳务派遣许可证为例，如果其未年检过期，只要申请人能够保证200万元实缴资本、固定办公地址、有相关经验的从业者等条件到位，并能够递交相应的材料，人社部在规定的20 - 30个工作日内就可以重新下发新的劳务派遣经营许可证。

（二）先补年检再进行续证（如果适用）

1. 补做年检

   • 有些地区可能允许先补做年检。例如在上海，如果人力资源许可证要续期但发现没年检，需要先去人才服务中心（友谊支路6号）做年检，年检通过后再来人社窗口续证。不过这需要根据当地的具体政策规定来操作，不同地区可能会有所差异。

2. 续证申请

   • 在完成年检后，如果许可证即将到期或者已经到期需要续证的，要按照续证的要求准备材料并申请。一般来说，续证需要准备的材料可能包括营业执照副本或名称预先核准通知书、法定代表人身份证明材料、专职工作人员的身份证、学历证和具有从事人力资源服务的相关职业资格、从业人员培训、人力资源等相关专业知识、人力资源管理相关工作经历的证书或情况说明、公司章程和管理制度、办公及服务场所所有权或使用权证明材料、固定资产、可靠经费证明材料等。

三、人力资源许可证年检的规定和流程

（一）年检规定

1. 适用范围

   • 每年12月31日前取得的《人力资源服务许可证》的企业需要进行年检。这一规定明确了需要接受年检的企业范围，只要是在这个时间节点之前获得许可证的企业都要按要求进行年检。

2. 许可证有效期相关规定

   • 对于人力资源服务许可证，旧版有效期为三年，新版（《人力资源市场暂行条例》（国务院令第700号）颁布实施以后）有效期延长至5年。并且在有效期届满前，企业需要进行相关的延续申请等操作。例如，企业应在许可有效期届满三十日前向作出行政许可决定的行政机关提出申请延续，未按规定进行许可延续的，原许可证将于超过“许可有效期限”之日起失效。

（二）年检流程

1. 网上申报与材料报送

   • 机构须在申报时间内，登陆系统，进行网上申报年审，并将《人力资源服务许可证》正副本原件及书面材料报送所在地区人力社保局。书面材料的内容可能包括企业的基本运营情况、人力资源服务业务开展情况、人员资质情况等相关信息，这些材料是对企业是否符合年检要求的重要依据。

2. 初审与全面审查

   • 区人力社保局结合日常管理和监督检查情况提出初审意见，连同《人力资源服务许可证》正副本原件及书面材料一并报送北京市人力资 社会保障局（以北京为例）。然后北京市人力资 社会保障局负责全面审查，对通过年审的，应在《人力资源服务许可证》上加盖年审专用章。在这个过程中，各级部门会对企业的多方面情况进行审查，如是否仍然符合设立的行政许可条件，人力资源服务业务开展情况，日常监督检查和劳动监察部门受理投诉举报及查处的情况，有关部门执法检查情况和社会公众意见等。

3. 年审结果公布与许可证发放

   • 北京市人力资 社会保障局将于年审结束后通过媒体和网络发布年审结果通告，并通过区人力社保局发放通过年审的《许可证》正副本原件。如果企业通过年审，就可以继续合法地开展人力资源服务业务，如果未通过则要根据具体情况进行整改或者面临许可证被注销等情况。

四、最新的人力资源许可证年检政策

（一）与有效期相关的政策

1. 新设立机构

   • 新申请《人力资源服务许可证》有效期限与机构《工商营业执照》有效期限保持一致。这一政策调整了新设立机构的许可证有效期规定，使其与工商营业执照有效期挂钩，有助于企业在经营管理方面的统筹规划。

2. 许可证有效期届满机构

   • 已经获得《人力资源服务许可证》并且证书有效期即将到期、《工商营业执照》在有效期内的人力资源服务机构，在其许可有效期届满30日前向发证机关提出延续申请，准予延续的换发许可证，有效期限与《工商营业执照》有效期限保持一致。这一规定明确了即将到期的许可证的延续申请时间和换发后的有效期情况，保障了企业在合法合规的前提下能够持续经营相关业务。

（二）办理程序相关政策

1. 自主申报

   • 需要延续《人力资源服务许可证》有效期限的人力资源服务机构，在证照有效期届满30日前，通过人力资源服务机构审批系统提出许可证延期申请。这种自主申报的方式体现了简化程序、提高企业自主性的政策导向，方便企业根据自身情况及时进行许可证的延续申请操作。

2. 审批发证

   • 各区人社部门、保税区管理局和临港新片区管委会在该许可证有效期届满前作出是否准予延续的决定，符合条件的，及时收回原证，换发新证；逾期未作决定的，视为准予延续。不得变相重新审批。这一政策明确了审批部门的职责和审批时间要求，同时也保障了企业的权益，避免因审批部门的拖延而影响企业的正常经营。

五、人力资源许可证年检过期的案例分析

（一）案例一：因疏忽未及时年检导致的处罚

1. 案例情况

   • 某人力资源服务公司，由于内部管理疏忽，没有关注到人力资源许可证的年检时间，导致年检过期。在过期后，该公司仍然继续开展职业中介业务，包括为企业招聘员工、提供人力资源咨询等服务。

2. 处罚结果与影响

   • 当地人力资源社会保障行政部门在检查中发现了这一情况，根据相关法律法规，对该公司进行了处罚。然后没收了其在年检过期后开展业务所获得的违法所得，并处以3万元的罚款。这一处罚对该公司的业务产生了重大影响，不仅导致业务中断，还造成了经济损失，同时公司的声誉也受到了损害，客户对其信任度下降，一些合作企业也暂停了与该公司的合作项目。

（二）案例二：积极补救后重新获得许可

1. 案例情况

   • 另一家人力资源服务企业，发现自己的人力资源许可证年检过期后，立即停止了相关业务活动。然后按照当地的规定，包括办公场所证明、人员资质证明、业务开展情况报告等，向行政审批部门重新申请许可证。

2. 补救结果与经验借鉴

   • 在经过行政审批部门的审核后，该企业满足了重新申请许可证的条件，在规定的时间内重新获得了人力资源服务许可证。这个案例给其他企业的经验借鉴是，一旦发现年检过期，要积极主动地采取措施补救，按照规定准备材料，及时停止违规业务活动，这样才有机会重新获得合法的经营资格，减少对企业的长期负面影响。

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