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建筑资质保函怎么写范文

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2024-10-30 09:40:15
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内容摘要：一、建筑资质保函的基本格式和要求（一）基本格式明确保函的类型，如“建筑资质保函”或更具体的如“[企业名称]建筑资质履约保函”等。保...

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一、建筑资质保函的基本格式和要求

（一）基本格式

- 明确保函的类型，如“建筑资质保函”或更具体的如“[企业名称]建筑资质履约保函”等。
保函编号
- 为便于管理和查询，保函应具有唯一的编号，通常由出具保函的机构（如银行或担保公司）按照自身的编号规则编制。
当事人信息
- 申请人（被担保人）：即需要提供建筑资质保函的建筑企业。应详细列出企业的名称、地址、例如，企业名称要写全称，地址要精确到门牌号等，、邮箱等，以便相关方在需要时能够及时联系到企业。
- 受益人：通常是要求建筑企业提供保函的一方，如工程项目的业主或发包方。同样需要列出其详细的名称、
- 担保人（出具保函的机构）：如果是银行保函，要写明银行的名称、地址、联系电话等；若是担保公司保函，也要列出担保公司的完整信息。
正文内容
- 引言部分：说明出具保函的目的，例如“鉴于[申请人名称]（以下简称‘被担保人’）参与[项目名称]的建设工程，应[受益人名称]（以下简称‘受益人’）的要求，[担保人名称]（以下简称‘担保人’）出具本建筑资质保函。”
- 担保金额：明确保函的担保金额，应以大写和小写两种形式书写，例如“本保函的担保金额为人民币（大写）[大写金额]元整，（小写）￥[小写金额]元。”
- 担保期限：规定保函的有效期限，从起始日期到截止日期，例如“本保函自[起始日期]起生效，至[截止日期]止。”
- 担保责任条款：这是保函的核心部分，应详细说明担保人的担保责任。例如，“担保人在此无条件地、不可撤销地保证，在被担保人未能履行其与受益人签订的建筑工程合同中规定的与建筑资质相关的义务时，担保人将在收到受益人书面索赔通知及受益人出具的被担保人未履行相关义务的证明文件后，在担保金额范围内向受益人支付相应款项。”
- 索赔条款：说明受益人索赔的条件和程序。如“受益人应在本保函有效期内，以书面形式向担保人提出索赔，索赔通知应注明被担保人未履行义务的具体情况，并附上相关证明文件。担保人在收到符合本条款要求的索赔通知及证明文件后，将在[规定的工作日]内进行审核并支付相应款项。”
结尾部分
- 担保人的签名或盖章：如果是银行保函，要有银行的公章以及有权签字人的签字；担保公司保函则要有担保公司的公章和法定代表人或授权代表的签字。
- 出具保函的日期：写明保函出具的年、月、日。

（二）要求

准确性
- 保函中的所有信息必须准确无误，包括当事人的名称、地址、担保金额、担保期限等。任何错误都可能导致保函的效力受到影响。例如，如果担保金额写错，可能会在索赔时引发争议，受益人可能认为担保金额不足，而担保人可能以金额错误为由拒绝按要求赔付。
完整性
- 保函应包含所有必要的要素，如上述提到的当事人信息、担保金额、期限、责任条款、索赔条款等。缺少任何关键要素都可能使保函不完整，无法达到预期的担保目的。例如，如果没有明确的索赔条款，受益人在要求赔付时可能会面临困难，不知道如何正确地向担保人提出索赔。
合规性
- 要符合相关法律法规的要求。在建筑行业，涉及到建筑资质保函可能需要遵循建筑法、担保法以及相关的行业规定等。例如，根据《建筑业企业资质管理规定》，建筑企业的资质管理有一系列的规范要求，保函的出具和内容也应与这些规定相适应，不能违反相关的资质管理原则。同时，对于独立保函，还需要遵循《最高人民法院关于审理独立保函纠纷案件若干问题的规定》等相关司法解释的规定，确保保函的性质、效力等符合法律要求。
清晰性
- 保函的文字表述应清晰明了，避免使用模糊、歧义的词汇和句子。例如，担保责任条款应明确在何种情况下担保人承担责任，不能使用模棱两可的表述，如“可能承担责任”等。这样可以避免在发生争议时，各方对保函条款的理解产生分歧。

二、建筑资质保函的范文示例

《建筑资质履约保函》

保函编号：[具体编号]

致：[受益人名称]

地址：[受益人地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于[申请人名称]（以下简称“被担保人”），注册地址为[被担保人地址]，联系电话[被担保人电话]，已与贵方签订了[项目名称]的建筑工程合同（以下简称“合同”），应贵方要求，[担保人名称]（以下简称“担保人”），注册地址为[担保人地址]，联系电话[担保人电话]，特出具本建筑资质履约保函。

一、担保金额

本保函的担保金额为人民币（大写）[大写金额]元整，（小写）￥[小写金额]元。

二、担保期限

本保函自[起始日期]起生效，至[截止日期]止。

三、担保责任

担保人在此无条件地、不可撤销地保证，在被担保人未能履行其在合同中规定的与建筑资质相关的义务时，包括但不限于按照合同要求保持相应的建筑资质等级、遵守建筑资质管理相关规定进行工程建设等情况，担保人将在收到贵方书面索赔通知及贵方出具的被担保人未履行相关义务的证明文件后，在担保金额范围内向贵方支付相应款项。

四、索赔条款

贵方应在本保函有效期内，以书面形式向担保人提出索赔，索赔通知应注明被担保人未履行义务的具体情况，并附上相关证明文件，如工程监理报告、资质管理部门的处罚通知等（如果适用）。
担保人在收到符合本条款要求的索赔通知及证明文件后，将在[X]个工作日内进行审核。如果索赔符合本保函的规定，担保人将立即支付相应款项，支付金额不超过本保函的担保金额。

五、本保函的独立性

本保函是独立于被担保人与贵方签订的合同的保证文件。本保函的效力不受被担保人与贵方之间合同的变更、解除或终止的影响。

六、法律适用

本保函受[具体法律法规适用地区]法律的管辖。

担保人（盖章）：[担保人公章]

有权签字人（签字）：[签字]

出具日期：[年/月/日]

三、建筑资质保函写作的注意事项

（一）明确保函性质

独立保函与非独立保函的区别
- 独立保函：独立保函具有独立性，其付款义务独立于基础交易关系及保函申请法律关系。例如，在见索即付保函中，只要受益人提交符合保函要求的单据，担保人就需要付款。根据《最高人民法院关于审理独立保函纠纷案件若干问题的规定》，保函具有下列情形之一，当事人主张保函性质为独立保函的，人民法院应予支持，但保函未载明据以付款的单据和最高金额的除外：保函载明见索即付；保函载明适用国际商会《见索即付保函统一规则》等独立保函交易示范规则；根据保函文本内容，开立人的付款义务独立于基础交易关系及保函申请法律关系，其仅承担相符交单的付款责任。独立保函对于受益人来说保障更强，但对于申请人来说风险相对较大，因为只要满足索赔条件，担保人就可能付款。
- 非独立保函：非独立保函的付款责任与基础合同关系密切相关。担保人在决定是否付款时，会更多地考虑基础合同的履行情况，如被担保人是否真正违约等。在建筑资质保函中，如果是采用非独立保函，可能会要求受益人提供更多关于被担保人违约的证据，如详细的工程质量不合格报告、被担保人资质不符导致工程延误的证明等。
根据实际需求选择保函性质
- 如果受益人对被担保人的信任度较低，或者项目风险较高，受益人可能更倾向于要求独立保函。而对于被担保人来说，如果自身信誉良好且对项目的风险有较好的控制能力，可能会接受独立保函以增强自身在项目投标或合作中的竞争力。反之，如果双方合作关系较为稳定，且被担保人希望在保函索赔时有更多的抗辩机会，则可以选择非独立保函。

（二）谨慎确定担保金额

考虑项目规模和风险
- 担保金额应与建筑项目的规模相适应。对于大型建筑项目，由于涉及的资金量巨大，可能需要较高的担保金额来保障受益人权益。例如，一个大型的商业综合体建设项目，总投资额可能达数亿元，相应的建筑资质保函的担保金额可能会设定为项目总投资额的一定比例，如10% - 20%。同时，还要考虑项目的风险因素，如果项目涉及到复杂的地质条件、新技术的应用或者被担保人的建筑资质等级较低等情况，可能需要适当提高担保金额。
避免过高或过低
- 担保金额过高会增加被担保人的成本，因为被担保人可能需要向担保人提供相应的反担保或者支付更高的保函费用。例如，一家小型建筑企业承接一个小型住宅项目，如果担保金额设定过高，可能会使企业的资金压力增大，甚至可能影响企业的正常运营。而担保金额过低则无法有效保障受益人权益，在被担保人出现与建筑资质相关的违约行为时，可能无法弥补受益人遭受的损失。

（三）合理设定担保期限

依据项目进度确定
- 担保期限应覆盖建筑项目的关键阶段。一般来说，应从项目合同签订开始，到项目竣工验收合格或者质保期结束（如果质保期内与建筑资质相关的义务仍然存在）。例如，对于一个普通的住宅建设项目，合同工期为2年，质保期为1年，那么建筑资质保函的担保期限可以设定为3年，以确保在整个项目周期内被担保人都能履行与建筑资质相关的义务。
考虑可能的延期情况
- 如果项目存在可能的延期因素，如天气原因、设计变更等，应在保函中约定担保期限是否自动延长或者如何办理延期手续。例如，可以规定在项目因不可抗力因素导致延期时，被担保人应在延期情况发生后的[X]个工作日内通知担保人，担保人根据实际情况决定是否延长担保期限以及是否需要增加担保费用等。

（四）严格审核索赔条款

明确索赔条件
- 索赔条件应具体、可操作。例如，受益人索赔时需要提供的证明文件应明确列出，、因被担保人资质问题导致工程停工的监理报告等。不能使用模糊的表述，如“合理证明”等，以免在索赔时产生争议。
规定审核期限
- 明确担保人收到索赔通知后的审核期限，如规定担保人在收到符合要求的索赔通知及证明文件后，应在[X]个工作日内完成审核并作出是否赔付的决定。这样可以避免担保人拖延审核时间，保障受益人的权益，同时也给担保人合理的时间进行调查和核实。

四、成功的建筑资质保函案例分析

（一）案例一

案例背景
- [企业名称]A建筑公司参与了[项目名称]大型商业建筑项目的投标。该项目的业主[业主名称]对建筑企业的资质要求非常严格，要求参与投标的企业提供建筑资质保函。A建筑公司具有丰富的建筑经验和相应的资质等级，但由于项目规模大、风险高，业主希望通过保函来进一步保障项目的顺利进行。
保函内容与操作
- A建筑公司向[银行名称]申请了建筑资质履约保函。保函的担保金额设定为项目总投资额的15%，担保期限从项目合同签订之日起至项目竣工验收合格后6个月。保函明确为独立保函，见索即付。在索赔条款方面，规定受益人（业主）在发现A建筑公司存在与建筑资质相关的违约行为，如资质等级降低、违反资质管理规定进行转包等情况时，可以书面形式向银行提出索赔，银行在收到索赔通知及证明文件后，将在5个工作日内进行审核并支付相应款项。
成功原因分析
- 合理的保函条款：担保金额和担保期限的设定合理，既保障了业主的权益，又在A建筑公司可承受的范围内。独立保函的选择增强了业主对项目的信心，同时A建筑公司凭借自身良好的信誉和对项目风险的评估，愿意接受这种保函形式。
- 严格的资质管理：A建筑公司在项目实施过程中，严格遵守建筑资质管理规定，确保自身资质的有效性。公司内部建立了完善的资质管理体系，定期对资质相关的人员、业绩等进行检查和维护。这使得在整个项目周期内，没有出现与建筑资质相关的违约行为，保函没有被索赔，项目顺利完成。

（二）案例二

案例背景
- [企业名称]B建筑公司是一家中型建筑企业，承接了[项目名称]市政基础设施建设项目。该项目的发包方要求B建筑公司提供建筑资质保函，以确保B建筑公司在项目建设过程中能够保持相应的资质水平并按照规定进行施工。
保函内容与操作
- B建筑公司通过[担保公司名称]出具了建筑资质保函。保函的担保金额为项目合同金额的10%，担保期限与项目工期一致，为2年。该保函为非独立保函。在索赔条款中规定，发包方在发现B建筑公司存在与建筑资质相关的违约行为时，应先书面通知B建筑公司，要求其在10个工作日内进行整改。如果B建筑公司未能在规定时间内整改合格，发包方可以向担保公司提出索赔，并提供详细的证明文件，包括工程质量监督部门的检查报告、资质管理部门的处罚通知等。担保公司在收到索赔通知及证明文件后，将进行调查核实，如果情况属实，将在15个工作日内支付相应款项。
成功原因分析
- 适合的保函性质：对于B建筑公司来说，非独立保函给予了其在出现问题时进行整改的机会，避免了因一些小的失误而立即被索赔的风险。同时，对于发包方来说，通过要求B建筑公司进行整改以及提供详细的索赔证明文件，也能够保障自身的权益。
- 有效的沟通与管理：B建筑公司在项目建设过程中，与发包方保持了良好的沟通。在涉及到可能影响建筑资质的事项时，如人员资质的更新、工程转包分包的管理等，及时向发包方通报情况。并且B建筑公司积极按照资质管理规定进行项目管理，确保了项目的顺利进行，保函也没有被索赔。

五、建筑资质保函相关法律法规

（一）《建筑业企业资质管理规定》

资质申请与许可
- 企业申请建筑业企业资质，应依法取得工商行政管理部门颁发的公司法人《营业执照》。不同级别的资质由不同的主管部门许可，如住房城乡建设部负责许可部分建筑业企业资质，省级住房城乡建设主管部门、设区的市人民政府住房城乡建设主管部门也分别负责相应的资质许可。企业首次申请或增项申请建筑业企业资质，其资质按照最低等级资质核定。企业申请资质升级（含一级升特级）、资质增项的，资质许可机关应当核查其申请之日起前一年至资质许可决定作出前有无规定的违法违规行为，并将核查结果作为资质许可的依据。
申报材料要求
- 企业应提交《建筑业企业资质申请表》一式一份，附件材料一套。其中涉及公路、水运、水利、通信、铁路、民航等方面专业资质的，每涉及一个方面专业，须另增加《建筑业企业资质申请表》一份、附件材料一套。资质受理机关负责核对企业提供的材料原件，核对后退还企业。资质许可机关对企业申报材料存疑的，企业应当提供相关材料原件和证明材料，必要时须配合相关部门进行实地核查。附件材料应按“综合资料、人员资料、工程业绩资料”的顺序装订，规格为A4型纸，并有标明页码的总目录及申报说明，采用软封面封底，逐页编写页码。企业的申报材料必须使用中文，须同时附翻译准确的中文译本。申报材料必须数据齐全、填表规范、印鉴齐全、字迹清晰，附件材料必须清晰、可辨。
资质证书管理
- 建筑业企业资质证书分为正本和副本，由住房城乡建设部统一印制。新版建筑业企业资质证书正本规格为297mm×420mm(A3);副本规格为210mm×297mm(A4)。资质证书增加二维码标识，公众可通过二维码查询企业资质情况。资质证书实行全国统一编码，由资质证书管理系统自动生成。每套建筑业企业资质证书包括1个正本和1个副本。同一资质许可机关许可的资质打印在一套资质证书上;不同资质许可机关做出许可决定后，分别打印资质证书。各级资质许可机关不得增加证书副本数量。企业名称、注册资本、法定代表人、注册地址（本省级区域内）等发生变化的，企业应向资质许可机关提出变更申请。企业遗失资质证书，应向资质许可机关申请补办。企业因变更、升级、注销等原因需要换发或交回资质证书的，企业应将资质证书交原资质许可机关收回并销毁。建筑业企业资质证书有效期为5年。证书有效期是指自企业取得本套证书的首个建筑业企业资质时起算，期间企业除延续、重新核定外，证书有效期不变;重新核定资质的，有效期自核定之日起重新计算（按简化审批手续办理的除外）。