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采购销售资质怎么办理

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2024-10-29 09:19:08
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内容摘要：采购销售资质办理流程采购销售资质的办理流程会因具体的采购销售类型和地区而有所不同。一般来说，常见的办理流程如下：对于政府采购销售资...

各类资质· 许可证· 备案办理

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采购销售资质办理流程

采购销售资质的办理流程会因具体的采购销售类型和地区而有所不同。一般来说，常见的办理流程如下：

对于政府采购销售资质：
- 单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核。
- 财政局各业务科室批复采购计划，转采购办。
- 采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购。
- 政府采购中心制作标书，并送采购单位确认。
- 政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标。
- 评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商。
- 中标供应商与采购单位签订合同。
- 中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》到采购中心办理付款手续。
- 政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款。
- 采购单位入固定资产账。
- 招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
对于工程公司采购销售资质：
- 网上核名称。
- 银行开验资户，需要实缴资本的企业，无注册资金企业省略此步骤。
- 准备注册资料。
- 网上设立申请报备准备。
- 网上预约选择就近的工商局预约时间。
- 刻公章、财务章、私章。
- 新办组织。
对于商标代理公司采购销售资质：根据《商标法实施条例》规定，商标代理机构从事商标局，商标评审委员会主管的商标事宜代理业务的，应当按照下列规定向商标局备案：交验工商行政管理部门的登记证明文件或者司法行政部门批。
对于公司股权变更的采购销售资质：当事人到工商局办证大厅窗口领取《公司变更登记申请表》；当事人填写公司变更表格，加盖公章后，整理公司章程修正案、股东会决议、股权转让协议、公司营业执照正副本等资料。

采购销售资质办理所需材料

办理采购销售资质通常需要准备以下材料：

、税务登记证、开户行许可证、组织机构代码证（主要看看他们的成立时间、注册资本、营业执照是否有最新年检的）。
若为代理商，需要提供代理授权证书（请注意有效期和代理区域）。
采购方若有其他特殊的要求，可做一个供应商调查表，把需要了解的内容发给供方填写（了解他们的人员体系、客户情况、设备、产能等等）。
对于政府采购，以广州市为例，申请供应商资格登记时，应填写《广州市政府采购供应商资格申请表》，并向集中采购机构提供以下资料（原件验证后退还）：
- 营业执照副本的原件和复印件。
- 税务登记证副本以及税务机关出具的完税凭证原件和复印件。
- 组织机构代码证副本或自然人身份证的原件和复印件。
- 依法缴纳社会保障资金凭证的原件和复印件。
- 企业上一年度会计报表以及会计师事务所出具的审计报告原件和复印件。
- 特许经营许可证书、业务资质证书、品牌授权代理证书等原件和复印件。
- 公司简介及公司经营的产品详细目录。以联合体形式申请供应商资格登记的，应向集中采购机构出具有关各方签署的联合协议等证明文件。
供货单位是贸易商，需要提供三证合一的营业执照，法人身份证复印件，代理销售生产厂家的代理销售授权书，生产厂家的产品试验报告，生产厂家的质量体系证书。
供货单位是生产厂，除营业执照和质量体系证书外，提供产品质量方面相关资料等。
办理商品房销售许可证，需要以下材料：
- 商品房销售登记申请审批书。
- 企业法人营业执照副本复印件。
- 企业法人身份证复印件。
- 房地产开发企业资质证书复印件（验原件）。
- 销售项目土地证复印件（验原件）。
- 建设用地规划许可证复印件（验原件）。
- 建设工程规划许可证复印件（验原件）。
- 建设工程施工许可证复印件（验原件）。
- 商品房销售方案。应当说明商品房的位置；经营性或者非经营性配套公共设施清单以及公共建筑的产权归属；每幢楼的销售面积套数及价格结构用途装修标准等内容。
- 投入开发建设的资金达到工程总投资25%以上的证明。
- 根据楼盘施工图纸确定房号及车库编号（房管所：房管局201张所长）。
- 维修基金代收委托书（维管办：房管局202于主任）。
- 商品房预售款监管协议（担保公司：房管局一楼大厅2号窗口周经理）。
- 物业管理方案落实审批表（物管办：房管局104王主任）。
- 销售项目楼盘楼盘表（左东右西）。
- 详细规划图原件及复印件2份。

采购销售资质办理的条件

办理采购销售资质通常需要满足以下条件：

具有独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
参加采购销售活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
法律、行政法规规定的其他条件。
对于政府采购代理机构，还需要满足以下条件：
- 具有企业法人资格，且注册资本为人民币100万元以上。
- 与行政机关没有隶属关系或者其他利益关系。
- 具有健全的组织机构和内部管理制度。申请人内部机构设置健全、科学，财务制度、工作规程、内控制度、部门及个人岗位职责和档案管理等制度完备。
- 有固定的营业场所和开展政府采购代理业务所需的开标场地，总建筑面积原则不低于200平方米，以及电子监控等办公设备、设施。
- 申请政府采购代理机构资格前三年内，在经营活动中没有因违反有关法律法规受到刑事处罚或者被取消资格的行政处罚。
- 有参加过规定的政府采购培训，熟悉政府采购法规和采购代理业务的法律、经济和技术方面的专职人员。专职人员总数不得少于十人，其中具有中级以上专业技术职务任职资格的不得少于专职人员总数的百分之四十。

采购销售资质办理的注意事项

在办理采购销售资质时，需要注意以下事项：

加强计划管理，规范政府集中采购程序。要统筹安排全年采购任务，并按规定将采购项目构成、使用单位、采购数量、技术规格、服务要求、使用时间、预算金额等内容编入政府采购实施计划。采购计划内容要具体明确，采购需求符合国家有关政策规定。
调整适用范围，进一步完善协议供货采购制度。政府集中采购目录中的规格及标准相对统一，品牌较多，日常采购频繁的小额零星通用类产品和通用类的服务项目，分别实行协议供货采购和定点采购，大额采购仍应该实行集中单独采购。
办理资质转让前，要了解对方企业是否有黑历史，如公司的各种文件是否齐全，工程是否有发生安全事故，业内声誉如何，彼此债务情况等。特别是要考察是否存在隐形负债，可让专业人士去做资产评估、债务核查。
先看有无补交税款，如果是增值税一般纳税人，则需提交纳税申报表；若不是一般纳税人，则需要提供纳税证明材料，并将申报资料及相关信息填写清楚。然后办理工商营业执照、组织机构代码证等手续。如果涉及法人变更和资质转让等问题，相关税务部门也要格外关注。
非保密项目，资格条件要投标人提供涉密资质，属于“以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”。
物业服务类项目，资格条件想加上购买新冠肺炎保险，属于通过设置不合理条件来排斥潜在供应商参与竞争。
采购文件在对潜在供应商资格条件中，应专门明确“单位负责人不能为同一人”的情况，属于该情况的将作无效投标（响应）处理。
资格条件不能更正，采购文件中资格出现了错误且已上网，应当在采购公告原发布指定媒体上发布该项目的终止公告，说明终止理由。然后，再发布该项目重新采购的公告。此前已经购买该项目采购文件的供应商提出退还采购文件的要求，采购人和采购代理机构应当予以满足。

不同行业采购销售资质办理的差异

不同行业的采购销售资质办理存在一定的差异：

采购流程方面，虽然整体流程大体一致，但由于行业特点，每个行业每个企业采购岗位的关注点有所不同。例如，外贸行业可能更关注国际贸易规则和海关政策，而建筑行业可能更注重工程质量和安全标准。
所需资质方面，不同行业的采购销售可能需要特定的行业资质。比如，食品行业可能需要食品经营许可证、卫生许可证等；医疗行业可能需要医疗器械经营许可证等。
销售能力资质分级方面，保险行业对销售人员的销售能力资质进行考核，并依据考核进行分级销售授权，能力高多授权、能力低少授权。而其他行业可能有不同的分级标准和授权方式。

采购销售资质办理的相关政策法规

以下是一些与采购销售资质办理相关的政策法规：

《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
- 具有独立承担民事责任的能力。
- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
- 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
- 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
- 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
- 法律、行政法规规定的其他条件。
《关于做好政府采购代理机构资格认定行政许可取消后相关政策衔接工作的通知》（财库122号），其中规定：
- 财政部和省级人民政府财政部门不再接收政府采购代理机构资格认定申请，已接受申请的要停止相关资格认定工作。
- 为满足代理机构信息发布、专家抽取等业务工作需要，方便采购人选择代理机构和政府采购监管部门加强业务监管，凡有意从事政府采购业务的代理机构可以在中国政府采购网或其工商注册所在地省级分网站进行网上登记。
- 登记信息包括机构名称、法人代表、注册地址、、专职人员情况等内容，由代理机构自行填写并扫描上传营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本、社会保险登记证书、中级以上专业技术职务证书等相关证明材料。代理机构应保证登记信息真实有效。所有登记信息将通过系统向社会公开，接受社会监督。
- 有意从事政府采购业务的新的代理机构，可以携带网上登记信息的相关证明材料原件及复印件，到工商注册所在地省级人民政府财政部门填写《政府采购代理机构登记表》进行纸质登记。
- 政府采购代理机构资格证书还在有效期内的代理机构，以及财政部门已经接收政府采购代理机构资格申请但尚未完成资格认定的代理机构，视同已经完成纸质登记。
- 财政部门不再对网上登记信息和纸质登记信息进行事前审核。对于完成网上登记的代理机构，系统将自动将其名称纳入中国政府采购网“政府采购代理机构”专栏“政府采购代理机构名单”，并授予相关业务网络操作权限。对于完成纸质登记的代理机构，省级以上人民政府财政部门应当现场为其开通相关业务网络操作权限。
- 省级以上人民政府财政部门应当做好代理机构的纸质登记和网上登记的组织工作，及时将完成纸质登记的代理机构的名称在“政府采购代理机构名单”中公告。
- 任何个人和组织发现代理机构提供虚假登记信息，可以向登记地省级人民政府财政部门举报。对核实后存在提供虚假登记信息的代理机构，应当将其列入政府采购代理机构不良行为记录名单，并在中国政府采购网“政府采购代理机构”专栏“政府采购代理机构不良行为记录名单”中予以公告。