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办理资质代理记账

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2024-10-29 09:15:29
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内容摘要：办理资质代理记账的流程办理资质代理记账需要经过以下流程：申请准备：确定申请机构为依法设立的企业。确保持有会计从业资格证书的专职从业...

各类资质· 许可证· 备案办理

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办理资质代理记账的流程

办理资质代理记账需要经过以下流程：

申请准备：
- 确定申请机构为依法设立的企业。
- 确保持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名。
- 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员。
- 建立健全的代理记账业务内部规范。
材料提交：
- 向所在地的审批机关提交申请报告，并附送相关材料，包括营业执照复印件、从业人员会计从业资格证书、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺以及代理记账业务内部规范。
审批受理：
- 审批机关对申请材料进行审核。若申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式，应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理。若申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。
审批决定：
- 受理申请后，审批机关应当自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的，经本审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
证书发放与公示：
- 作出批准决定的，应当自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示。
后续公示：
- 申请人应当自取得代理记账许可证书之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。

资质代理记账的注意事项

在进行资质代理记账时，需要注意以下重要事项：

合同规范：
- 委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确双方对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任，会计资料传递程序和签收手续，编制和提供财务会计报告的要求，会计档案的保管要求及相应的责任，终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜等内容。
义务履行：
- 委托人应当对本单位发生的经济业务事项，填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证，应当配备专人负责日常货币收支和保管，及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料，对于代理记账机构退回的，要求按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
- 代理记账机构及其从业人员应当遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务，对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密，对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝，对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
变更与迁移：
- 代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。代理记账机构变更名称的，应当向审批机关提交营业执照复印件，领取新的代理记账许可证书，并同时交回原代理记账许可证书。代理记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，迁出地审批机关应当及时将代理记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。
材料与资质：
- 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
- 个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
- 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
- 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

如何选择靠谱的资质代理记账公司

选择靠谱的资质代理记账公司可以从以下几个方面考虑：

工商信息：
- 搜查代理公司的工商信息。在考察意向委托代办注册公司机构时候，可以去实地考察一下该公司的相关信息。查下该公司的成立时间以及有无其他相关纠纷，尤其是合同经济类的纠纷。优先选择成立时间比较早的公司，这个虽然不能完全说明该公司的真正实力，但起码是经过市场考验的企业，比刚注册的公司相对可靠。同时，注意合同纠纷多的，说明业务方面容易出现问题，不建议选。
相关资质：
- 查看代理公司是否具备相应的代办资质以及营业执照等。自己都没有相关资质，还想着帮别人代理，这样的代理机构能靠谱到哪里去，这样的建议创业者慎重选择。
办公场所：
- 查看是否有固定的办公场所。有固定办公场所的机构不一定是好的机构，但连办公场所都没有的机构想说它靠谱真的很难，这样的机构是不是想着割一波韭菜，随时跑路？所以还是要亲自去实地考察看是否有专门的办公场所，从办公场所也可以大概看出一个公司的真正实力以及靠谱程度。
专业团队：
- 查看有无成规模的专业团队。一家有实力靠谱的代办机构，肯定会有专业的业务办理团队，为不同的创业者提供不同的服务。毕竟，一个人再怎么厉害怎么专业，他也不可能有足够的时间和能力为不同的人服务。所以，创业者在实地考察时候，顺便可以看下有没有规模的专业团队，人员充足、有一定规模的，这样的代办公司注册机构，相对比只有那么一两个工作人员值得信赖。
行业经验：
- 不同行业和规模的企业所需要的代理记账服务不同。因此，在选择代理记账公司时，应该考虑代理记账公司是否有相关行业和规模的经验。如果代理记账公司没有相关经验，则可能无法为企业提供满足需求的服务。
信誉度：
- 选择一家信誉度高的代理记账公司非常重要。可以通过查看代理记账公司的客户评价、口碑、以及公司证书等途径来评估其信誉度。也可以了解代理记账公司的历史记录和业务规模，以评估其可靠性。
专业能力：
- 代理记账需要专业的知识和技术，因此选择一家具备专业能力和技术水平的代理记账公司非常重要。可以了解代理记账公司的员工资质、培训和技术支持等方面的情况。

资质代理记账的费用标准

资质代理记账的费用标准会因多种因素而有所不同，以下是一些常见的影响因素和大致的收费范围：

企业类型：
- 小规模纳税人的代理记账费用通常在每月200-400元。
- 一般纳税人的费用一般在每月400-600元。
业务量：
- 业务量较大的企业，如开票量较多，费用可能会相应提高。
- 对于一些特殊行业或业务复杂的企业，费用可能会更高。
服务
- 仅提供基本的记账和报税服务，费用相对较低。
- 如果还包括财务分析、税务筹划等增值服务，费用会有所增加。
- 例如，0申报、0业务（无收入、无支出）的企业，费用可能在每月1500-1800元。
- 有一定业务量（如每月10笔左右收支，年营业额100万元左右）的企业，费用可能在每月2400-3600元。
- 业务量较大、财务状况复杂的企业，费用可能在每月3600元以上。
- 营业额超过300万元的企业，费用可能在每月4800元以上。
- 对于规模较大的企业，如年营业额在500万元以上的，费用可能在每月10000元以上。

需要注意的是，目前代理记账服务收费标准虽然有市场区间，但主要还是要看您的纳税资质、开票量和业务量来定价，还会参考您的企业规模、是否上门服务以及其他要求。

资质代理记账相关法律法规

与资质代理记账相关的主要法律法规包括：

《代理记账管理办法》：
- 该办法明确了代理记账资格的申请、取得和管理，以及代理记账机构从事代理记账业务的相关规定。
- 规定了代理记账机构的设立条件，如为依法设立的企业，持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名，主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员，有健全的代理记账业务内部规范等。
- 详细说明了审批机关审批代理记账资格的程序，包括申请材料的受理、审核、决定的作出以及相关的期限规定等。
- 对代理记账机构的变更、备案、注销等事项作出了规定，明确了代理记账机构及其从业人员、委托人的权利和义务，以及县级以上人民政府财政部门的监督检查职责和相关法律责任等内容。
《代理记账基础工作规范（试行）》：
- 为规范代理记账机构执业行为，保证执业质量和服务水平而制定，