成立一家有物流资质的公司

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2024-10-25 09:55:28
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内容摘要：一、成立有物流资质公司的条件（一）基本的企业设立条件要成立一家有物流资质的公司，这包括有符合法定人数的股东，有限责任公司由五十个以...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、成立有物流资质公司的条件

（一）基本的企业设立条件

要成立一家有物流资质的公司，这包括有符合法定人数的股东，有限责任公司由五十个以下股东出资设立；有股东共同制定的公司章程，公司章程是公司的基本运营规则，规定了公司的经营范围、股东权利与义务、公司治理结构等重要事项；有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构，例如要有股东会、董事会（规模较小的公司可以设执行董事）、监事会（规模较小的公司可以设一至二名监事）等机构来管理公司事务；有公司住所，这是公司的主要办事机构所在地，并且要符合相关规定，例如注册物流公司时，仓储场地不能在住宅区2楼以上等要求。

（二）物流行业特定的条件

服务能力相关
- 能为客户提供货物仓储服务、配送服务以及商品经销、流通加工等其他服务。仓储服务是物流的重要环节，包括货物的存储、保管、盘点等工作；配送服务涉及将货物按照客户要求及时、准确地送到指定地点；商品经销、流通加工等服务则是在物流过程中对货物进行进一步的处理，如包装、贴标签等，以增加货物的附加值或满足特定的市场需求。
- 具备网络化信息服务功能。在现代物流中，信息的传递和管理至关重要。通过网络化信息服务，公司可以实现对货物运输状态的实时跟踪、订单管理、库存管理等功能，提高物流运作的效率和透明度，方便客户查询货物信息，也有助于公司内部的资源调配和管理决策。
设施设备相关
- 有一定规模的仓储设施、设备。仓储设施包括仓库建筑本身，要符合安全、防火、防潮等要求，不同类型的货物可能需要不同类型的仓库，如普通货物仓库、冷藏仓库等。设备方面，要有货架、叉车、托盘等用于货物存储和搬运的设备，以确保货物能够高效地进出库。
- 拥有货运车辆。货运车辆是物流运输的主要工具，车辆的数量和类型要根据公司的业务规模和运输需求来确定。例如，如果主要从事城市内的小件配送，可能需要小型的厢式货车；如果从事长途运输，可能需要大型的牵引车和挂车组合。并且车辆要符合相关的安全和环保标准，如车辆的载重限制、尾气排放标准等。
人员相关
- 有相应的专业人员和管理人员。专业人员包括仓库管理员、运输司机、调度员、物流信息系统操作员等。仓库管理员需要熟悉货物存储和管理知识，运输司机要有相应的驾驶资质和安全意识，调度员要能够合理安排车辆和运输路线，物流信息系统操作员要掌握信息管理技术。管理人员则要具备物流运营管理、市场营销、财务管理等方面的知识和能力，以确保公司的正常运营和发展。
运营管理相关
- 有健全的业务操作规程和安全管理制度。业务操作规程要涵盖物流服务的各个环节，从货物的接收、仓储、运输到交付等，明确每个环节的操作标准和流程，以确保服务质量的一致性和稳定性。安全管理制度包括货物安全、车辆安全、人员安全等方面，例如要制定货物装卸的安全规范、车辆定期检查和维护的制度、员工安全培训计划等，以防范各类安全风险，保障公司的正常运营和客户的利益。
资质证照相关
- 需要申请营业执照，这是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证，没有营业执照是一律不允许营业的。营业执照上会注明公司的名称、类型、经营范围、注册资本等基本信息。
- 从事道路运输业务的，需要办理《道路运输经营许可证》。《道路运输经营许可证》是颁发给企业或者个体的经营资质证明，如果涉及车辆运输，车辆还需要办理《道路运输证》，并且《道路运输证》必须先办理《道路运输许经营许可证》。对于货运业务，许可证上可能会标明“普通道路运输”等相关信息。如果从事快递业务，还需要按照《快递业务经营许可管理办法》等相关规定，向邮政管理部门申请快递业务经营许可证等相关证照。

二、办理物流资质的流程

（一）营业执照办理流程

名称核准
- 公司名称应当符合法律法规规定，不能与已注册的公司名称重复，并且不得含有法律法规禁止使用的内容。一般需要通过工商行政管理部门的企业名称核准系统进行查询和核准。在选择名称时，要考虑到公司的品牌定位、业务特点等因素，例如可以包含“物流”“货运”“仓储”等与物流业务相关的字词，以便于客户识别公司的业务范围。
准备材料
- 全体股东签署的《公司设立登记申请书》，这是向工商部门提出设立公司申请的重要文件，申请书上要填写公司的基本信息，如公司名称、注册资本、经营范围、股东信息等。
- 全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件，应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。这是为了明确在公司设立过程中，由谁代表股东办理相关手续。
- 全体股东签署的公司章程，如前面所述，公司章程规定了公司的基本运营规则。
- 股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件，证明股东的身份和资格，例如如果股东是企业法人，需要提供企业法人营业执照副本复印件；如果股东是自然人，需要提供身份证复印件。
- 其他可能需要的材料，如注册地址证明（房产证复印件或租赁合同等）等，注册地址要符合相关规定，如前面提到的仓储场地的要求等。
提交申请与审核
- 将准备好的材料提交给当地的工商行政管理部门，工商部门会对提交的材料进行审核。审核内容包括材料的完整性、合法性、真实性等方面。如果材料存在问题，工商部门会通知申请人补充或修改材料。
领取营业执照
- 经审核通过后，申请人可以领取营业执照。营业执照是公司合法经营的重要凭证，领取营业执照后，公司就可以正式开展与营业执照经营范围相符的经营活动。

（二）道路运输经营许可证办理流程（以普通货运为例）

满足前置条件
- 公司要具备一定的条件，如拥有符合要求的货运车辆（车辆技术状况要符合国家标准，要有相应的安全设备等）、有合格的驾驶人员（驾驶人员要持有相应的驾驶证，并且要符合从业资格要求）、有健全的安全生产管理制度（包括安全生产责任制度、安全生产业务操作规程、安全生产监督检查制度、驾驶员和车辆安全生产管理制度等）等。
准备申请材料
- 《道路运输经营许可证申请表》，申请表上要填写公司的基本信息、运输业务类型（如普通货运）、车辆信息、人员信息等内容。
- 企业法人营业执照副本复印件，证明公司的合法经营资格。
- 法定代表人身份证明复印件，证明法定代表人的身份。
- 车辆行驶证、车辆技术等级评定复印件，车辆行驶证是车辆合法上路行驶的凭证，车辆技术等级评定证明车辆的技术状况符合运输要求。
- 驾驶员的机动车驾驶证、从业资格证复印件，证明驾驶员具备驾驶和从事货运业务的资格。
- 安全生产管理制度文本，如前面提到的各项安全生产管理制度的详细文本。
提交申请与受理
- 将准备好的申请材料提交给县级道路运输管理机构（如果是危险货物运输经营，则提交给设区的市级道路运输管理机构）。道路运输管理机构会对申请材料进行受理审查，如果材料齐全且符合要求，会予以受理；如果材料不齐全或不符合要求，会通知申请人补充或修改材料。
审查与决定
- 道路运输管理机构会对受理的申请进行审查，审查内容包括对公司的实际运营条件、车辆和人员情况、安全生产管理制度等方面的审查。审查方式可能包括实地检查、资料核实等。经审查合格的，道路运输管理机构会作出准予许可的决定；审查不合格的，会作出不予许可的决定，并说明理由。
领取道路运输经营许可证
- 经审查合格并作出准予许可决定后，申请人可以领取《道路运输经营许可证》。公司在取得该许可证后，才可以合法地开展道路货运业务。

（三）其他可能的资质办理流程（如快递业务经营许可等）

快递业务经营许可（如果涉及）
- 满足基本条件
  - 符合企业法人条件，即要按照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，具备法人资格的相关条件，如要有独立的财产、能够独立承担民事责任等。
  - 在省、自治区、直辖市范围内经营的，注册资本不低于人民币五十万元；跨省、自治区、直辖市经营的，注册资本不低于人民币一百万元；经营国际快递业务的，注册资本不低于人民币二百万元。
  - 有与申请经营的地域范围相适应的服务能力，包括有符合要求的快递服务网络、运输车辆、处理场地等设施设备，以及有相应的专业人员和管理人员等。
- 准备申请材料
  - 《快递业务经营许可申请书》，申请书要详细填写公司的基本信息、申请经营的业务范围（如国内快递、国际快递等）、服务网络情况、车辆和场地等设施设备情况等内容。
  - 企业法人营业执照副本复印件，证明公司的合法经营资格。
  - 法定代表人身份证明复印件，证明法定代表人的身份。
  - 快递业务经营场地使用证明复印件，如场地的租赁合同或房产证复印件等，证明有合法的经营场地。
  - 快递业务处理设施、设备的清单和情况说明，包括设施设备的名称、数量、性能等情况的说明。
  - 有与经营业务相适应的服务质量管理制度和业务操作规范文本，如快递的收件、分拣、运输、派送等环节的操作规范和服务质量保障制度等。
  - 法律、行政法规规定的其他材料。
- 申请与审批流程
  - 将申请材料提交给邮政管理部门（国务院邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构以及按照国务院规定设立的省级以下邮政管理机构）。邮政管理部门会对申请材料进行受理审查，受理后进行实质审查，审查内容包括对公司的经营条件、服务能力、管理制度等方面的审查。经审查合格的，邮政管理部门会作出准予许可的决定，并颁发快递业务经营许可证；审查不合格的，会作出不予许可的决定，并说明理由。

三、注册物流公司的资金要求

（一）不同类型物流业务的资金要求

普通货运
- 对于普通货运业务，如果需要审批《道路运输许可证》，注册资金最低50万 - 100万。这是因为普通货运业务需要一定的资金来购置货运车辆、租赁仓储场地、支付员工工资等运营成本。例如，购置一辆中型货运车辆可能需要20 - 30万左右的资金，再加上租赁场地、雇佣司机和其他运营费用，50万 - 100万的注册资金可以在一定程度上保证公司具备基本的运营能力。并且在一些地区，如果要在市区实地注册，还要求有实际经营场地及五辆黄牌照车辆；如果注册在金山开发区则不需要这些额外的实地注册要求。
航空货运
- 航空货运的注册资金最低300万，并且需要备案。航空货运涉及到更高的成本和风险，包括飞机租赁或购买（虽然物流公司可能是与航空公司合作，但也需要一定的资金投入来保证合作关系）、航空运输相关的安全设备和设施、专业人员的培训等。300万的注册资金有助于确保公司有足够的经济实力来开展航空货运业务，同时备案也是为了便于相关部门对航空货运企业进行监管。
水路货运
- 水路货运的注册资金最低500万，需要备案。水路货运需要购置或租赁船舶（即使是租用船舶也需要一定的资金作为押金或租金支付能力的保证）、建设或租赁港口码头设施（如果涉及到货物的装卸和中转）、配备专业的船员和管理人员等，500万的注册资金可以满足这些基本的资金需求，备案同样是为了监管目的。
货运代理（无特殊运输方式要求）
- 对于货运代理业务，如果没有特殊的运输方式要求（如不涉及航空、水路等特殊要求的货运代理），道路方面无注册资金要求。但货运代理公司也需要一定的资金来开展业务，如办公场地租赁、员工工资支付、与上下游企业的合作资金等。不过相比之下，其资金门槛相对较低。

（二）注册资本金与公司运营的关系

资金对运营的保障作用
- 注册资本金是公司成立的基本条件之一，它代表了公司的经济实力和信任度。足够的注册资本金可以为物流公司的运营提供多方面的保障。在车辆购置方面，如前面提到的不同类型货运业务对车辆的需求，有足够的资金可以购买或租赁合适的车辆，保证运输能力。在仓储设施建设或租赁上，能够租赁到合适的场地，配备必要的仓储设备，如货架、叉车等。在人员招聘和培训方面，有资金支付员工工资、提供员工培训机会，提高员工的专业素质，从而提升公司的服务质量。
对业务拓展的影响
- 较高的注册资本金在一定程度上有利于公司的业务拓展。例如，在与大客户签订合同时，大客户可能会更倾向于选择注册资本金较高的物流公司，因为这意味着公司有更强的经济实力来承担可能出现的风险，如货物损失赔偿、运输延误赔偿等。同时，在开拓新的业务领域或进入新的市场时，足够的注册资本金也可以作为一种信誉保证，让合作伙伴更加信任公司的能力和稳定性。

四、物流公司的经营范围设定

（一）核心业务相关的经营范围

货物运输
- 这是物流公司最基本的经营范围，可以包括普通货物运输、特种货物运输等。普通货物运输涵盖了日常生活用品、工业原材料等大多数非特殊性质货物的运输。特种货物运输则包括危险货物运输（如化学品、易燃易爆物品等，需要特殊的运输资质和安全措施）、大型物件运输（如大型机械设备等，对运输车辆和操作技术有特殊要求）等。在设定经营范围时，可以明确运输的地域范围，如国内运输、省内运输、市内运输，或者是国际运输等，例如“国内普通货物运输”“国际危险货物运输（符合相关资质要求）”等。
仓储服务
- 仓储服务也是物流业务的重要组成部分。可以包括普通货物仓储、冷藏仓储、恒温仓储等不同类型的仓储服务。普通货物仓储适用于大多数一般性货物的存储；冷藏仓储主要用于易腐食品、药品等需要低温保存的货物；恒温仓储则适用于对温度和湿度有特殊要求的货物，如某些电子产品、精密仪器等。经营范围可以表述为“普通货物仓储服务”“冷藏仓储（温度范围：- 18℃ - 0℃）服务”等，同时还可以注明仓储服务的相关配套业务，如货物的装卸、搬运、盘点等。
配送服务
- 配送服务是将货物从仓储中心或供应商处送到客户指定地点的服务。可以包括城市配送、区域配送、门到门配送等。城市配送主要针对城市内的客户，区域配送则涉及到城市与城市之间或者特定区域内的配送，门到门配送强调从发货方的门口直接送到收货方的门口的一站式服务。例如“城市内小件配送服务”“区域门到门配送服务”等经营范围的设定。

（二）增值服务相关的经营范围

流通加工
- 流通加工是在物流过程中对货物进行的一些简单加工，以增加货物的附加值或满足客户的特殊需求。例如，对木材进行切割、对钢材进行简单的弯曲加工、对农产品进行分拣和包装等。在经营范围中可以表述为“货物的流通加工（具体加工如木材切割、农产品分拣包装等）”。
包装服务
- 包装服务包括为货物提供合适的包装材料和包装方式。可以是普通的纸箱包装、木箱包装，也可以是针对特殊货物的防潮、防震、防锈包装等。经营范围可写为“货物的包装（包装材料：纸箱、木箱等；包装方式：防潮、防震等）服务”。
物流信息服务
- 随着信息技术在物流行业的广泛应用，物流信息服务也成为了物流公司经营范围的重要组成部分。这包括物流信息系统的开发与维护（如果公司有能力开展此项业务）、货物运输状态的实时跟踪查询、物流数据的分析与处理等。例如“物流信息系统开发与维护”“货物运输状态实时查询服务”等经营范围的设定。

（三）其他相关的经营范围

货运代理
- 货运代理业务是指接受客户的委托，为客户办理货物运输的相关手续，如订舱、报关、报检等业务（如果涉及国际货运）。在经营范围中可以表述为“货运代理（包括订舱、报关、报检等服务，具体根据公司实际能力和业务需求确定）”。
物流设备租赁
- 如果公司拥有多余的物流设备，如叉车、托盘、货架等，也可以开展物流设备租赁业务。经营范围可写为“物流设备（叉车、托盘、货架等）租赁服务”。
供应链管理服务
- 供应链管理是对从原材料采购到最终产品销售的整个供应链进行计划、组织、协调和控制的活动。物流公司可以提供供应链管理服务，包括供应商管理、库存管理、物流配送优化等方面的服务。例如“供应链管理（包括供应商管理、库存管理、物流配送优化等服务）”的经营范围设定。