物业资质公司年审流程

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  好顺佳集团

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  2024-10-24 10:20:44

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物业资质公司年审的基本要求

物业资质公司年审的基本要求包括以下方面：

• 物业公司应具备合法的营业执照。
• 不同资质等级的物业公司在人员配备上有明确要求，如一级资质的物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人，其中具有中级以上职称的人员不少于20人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；二级资质的此类人员不少于20人，中级以上职称人员不少于10人；三级资质的不少于10人，中级以上职称人员不少于5人。
• 物业公司应建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。
• 有委托的物业管理项目。

物业资质公司年审的准备材料

物业资质公司年审需要准备以下材料：

• 物业管理企业资质等级评定申请表二份。
• 营业执照正本及副本。
• 企业资质证书正、副本原件。
• 物业管理人员的职业资格证书和劳动合同。
• 管理技术人员职称（初级职称十人以上）和劳动合同，其中中级职称工程、财务负责人不少于五人。
• 物业管理服务合同复印件。
• 企业法人年度资产负债表和损益表。
• 前置审批的提供前置审批证件。
• 住所、经营场所继续租赁协议。
• 业绩材料，包括物业管理项目合同等基础资料，以及反映物业项目区域的技术图纸等。
• 基础材料，如企业营业执照、公司章程、法人资料等，如果没有三证合一，还需要企业提交组织机构代码证。
• 人员资料，如人员证明、学历证明、身份证、社保证明等。
• 制度材料，包括物业公司的管理制度文件、资信证明等材料 。

物业资质公司年审的具体步骤

物业资质公司年审的具体步骤如下：

1. 每年3月1日至6月30日，到工商登记主管机关进行企业营业执照年检。
   • 领取《物业管理企业资质等级评定申请表》。
   • 审核物业管理企业提交的材料，受理资质等级评定申请。
2. 现场核查：
   • 检查是否建立并严格执行服务质量、服务收费等业务管理制度和标准，是否建立企业信用档案制度。
   • 核查企业的办公场地和物业管理项目。
3. 物业管理企业申请资质等级核定，在申请日前一年内有违反《物业管理企业资质管理法》第十一条规定的，资质审批部门不予批准物业管理企业资质等级。
4. 审批办证 。

物业资质公司年审的时间节点

物业资质公司年审的时间节点为每年3月1日至6月30日。

物业资质公司年审的注意事项

物业资质公司年审时需要注意以下事项：

• 确保准备的材料真实、准确、完整，如公司营业执照、税务登记证、财务报表等。
• 注重从业人员的专业素质和能力，提高从业人员的整体素质和服务水平，配备符合条件的从业人员，包括物业管理人员、技术人员、保安人员等。
• 具备一定的资金实力，以确保服务的质量和稳定性，建立健全的财务制度，确保资金的合法、规范使用，提高经营效益。
• 不断提升经验能力，包括物业管理、维护、保养、安全管理等方面的专业技能，同时不断学习和更新相关法规、政策，提高自身的法律意识和管理水平。
• 制定合理、透明、公正的服务承诺书，包括服务内容、服务质量、服务时限、服务价格等方面的具体内容，避免虚假宣传和欺诈行为，维护自身的信誉和形象。
• 遵守相关的规范和标准，加强内部管理，确保服务质量和客户满意度。加强与客户之间的沟通和协调，及时解决客户的问题和反馈，提高客户满意度和忠诚度。

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