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深圳企业涉密资质办理

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2024-10-24 10:20:35
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内容摘要：深圳企业涉密资质办理一、深圳企业涉密资质办理流程深圳企业涉密资质办理流程较为复杂，主要包括以下几个步骤：建立符合标准的保密体系包括...

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深圳企业涉密资质办理

一、深圳企业涉密资质办理流程

深圳企业涉密资质办理流程较为复杂，主要包括以下几个步骤：

建立符合标准的保密体系
- 包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等方面。
填报保密资格申请书及相关资料并报送有关部门进行书面审查
- 一级单位直接向国家保密局进行申请，二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
书面审查通过后进行现场审查
- 现场审查基本程序包括听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明，审查有关文字材料，与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况。
- 一级保密资格申请单位现场审查组负责人由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部确定；二级、三级保密资格申请单位现场审查组负责人由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门确定。现场审查组工作人员应当从保密资格认定审查专家库中随机抽取，人数为5至8人。
审查结果判定
- 通过书面审查和现场审查的，获得涉密资质；未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。

二、深圳企业涉密资质办理条件

深圳企业办理涉密资质需要满足以下条件：

基本条件
- 在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。
- 承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
- 无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
- 法人代表、主要负责人、实际控股人、董（监事）会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
- 有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
- 保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标注。
- 1年内未发生泄密事件。
上市公司的特殊条件
- 近三年内未受到证券监管机构的行政处罚。
- 内部控制和信息披露制度完善。
- 实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变。

三、深圳企业涉密资质办理所需材料

办理深圳企业涉密资质需要准备以下材料：

《涉密信息系统集成资质申请书》
企业营业执照或者事业单位法人证书
在登记机关备案的章程

四、深圳企业涉密资质办理注意事项

在办理深圳企业涉密资质时，需要注意以下事项：

明确涉密等级
- 办理保密资质之前，一定要根据产品找准涉密等级，且有时候并非都属于军工保密资质，还有的可能属于涉密资质，而有的涉密单位的项目，也并非就一定属于涉密的项目，这两者之间还是有着本质的差别的。
了解接受办理的范围
- 对于武器装备科研生产单位保密资格证的接受办理的范围，在《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》中有较为明晰的解释，既是说涉密武器装备科研生产任务指的是企事业单位承担的武器装备研制项目或研制的产品本身涉及到了国家秘密。
做好定密工作
- 定密主要是定密级，对所产生的国家秘密事项，应该按照国家秘密和它的密级的具体范围的相关规定，对密级进行确定，同时也要确认保密的期限以及知悉范围。企事业单位要根据项目的涉密等级来申请相对应等级的武器装备科研生产单位保密资格证书审核。
比对条件并修整
- 在确定办理相应密级之后，要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时的进行修整，随后进入到建设阶段。
尽早建设保密体系
- 在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
仔细应对审查阶段
- 建设完后进入申请、审查阶段，在这个阶段要注意仔细核对细节问题，且在现场审查时要仔细的应对，如果通知整改一定要做好整改工作，不可马虎。
注意复审
- 相关部门会提前十个工作日提醒。