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儋州人力资源服务许可证

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2024-10-24 10:18:12
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内容摘要：一、儋州人力资源服务许可证办理条件人力资源服务许可证是人力资源服务（人才中介）机构设立的必要前提条件，适用于职业中介和人才中介（猎...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、儋州人力资源服务许可证办理条件

人力资源服务许可证是人力资源服务（人才中介）机构设立的必要前提条件，适用于职业中介和人才中介（猎头）两类活动。在儋州办理人力资源服务许可证，需要具备以下条件：

明确的业务范围、机构章程和规章制度：机构需要有清晰明确的业务范围界定，例如是专注于职业中介服务，如为企业招聘普通员工牵线搭桥；还是侧重于人才中介（猎头）业务，猎取高端人才等。同时，要有相应的机构章程，这是机构运行的基本准则，涵盖了机构的组织架构、决策机制等方面的规定；规章制度则包括人事管理、财务管理、服务流程规范等多方面的制度，以确保机构的有序运营。
固定的服务场所和办公设施：要有不少于20平方米的固定服务场所（如果冠以省名的不少于40平方米），这个场所是开展人力资源服务业务的实际地点，如进行面试、与客户洽谈等活动的地方。并且需要配备相应的办公设施，像办公桌椅、电脑、电话等基本办公设备，以满足日常业务开展的需求。
注册资金要求：需要有10万元以上的注册资金，注册资金是机构运营的基本资金保障，用于支持机构的启动和初期运营，包括场地租赁、人员招聘等方面的支出等。

二、儋州人力资源服务许可证申请流程

申请：
- 准备资料：企业要把相关资料准备齐全。这些资料可能包括但不限于企业的营业执照副本（经营范围需包含人力资源相关内容）、法定代表人身份证明、机构章程、服务场所证明（如房产证或租赁合同）、人员资质证明等。例如，若有从事人力资源服务的专业人员，需提供其相关的人力资源证书等证明材料。
- 提交申请：向儋州市的人力资社会保障局提出申请。可以是线下到相关办事窗口提交纸质材料，也可能支持线上通过指定的政务服务平台提交电子材料。
受理：
- 资料核对：有关部门收到申请后，会对申报材料进行核对、登记。主要检查提交的材料是否齐全，是否符合法定形式。例如，检查营业执照副本是否在有效期内，法定代表人身份证明是否真实有效等。
- 受理判断：对符合条件的资料进行受理；如果申请材料不全或不符合法定形式的，需要进行补正。例如，如果缺少服务场所证明材料，会通知企业在规定时间内补充提交。
审查：
- 初审：受理后，工作人员会对申报材料进行初审，主要是对材料的完整性、合规性进行初步审核。例如，审核机构章程是否符合相关法律法规要求，人员资质证明是否真实有效等。
- 现场核查（如有需要）：初审后可能还会对申请机构的人员情况、设备和场地等申报材料进行现场核查。比如到企业申报的服务场所实地查看场地面积是否达标，办公设施是否齐全，人员是否真实在岗等情况。
颁证：
- 审核通过：审查通过后，有关部门对符合规定的单位准予许可并颁发证件，企业即可获得人力资源服务许可证，合法开展相关人力资源服务业务。
- 审核不通过：如果审核不通过，会告知企业不通过的原因，企业可以根据要求进行整改后重新申请。

三、儋州人力资源服务许可证所需材料

基础证件类材料：
- 营业执照副本原件及复印件：营业执照是企业合法经营的基本证明，副本用于提交给相关部门审核，复印件则留存备案。其经营范围需包含与人力资源服务相关的内容，如“人力资源服务”或“人才中介服务”等，以表明企业有从事该业务的资格。
- 《人力资源服务许可证》副本原件及复印件（如果是续期等情况）：如果是已经取得许可证进行相关业务变更或者续期等操作时，需要提供许可证副本原件及复印件，用于证明企业之前的许可情况和相关信息。
场地相关材料：
- 经营场地合法使用证明：如果是自有场地，需要提交场地产权证明原件及复印件；如果是租赁场地，则要提供租赁合同原件及复印件。这是为了确保企业有合法稳定的经营场所开展人力资源服务活动，例如防止企业在没有合法场地的情况下违规开展业务，损害求职者或用人单位的利益。
人员相关材料：
- 在职从业人员登记花名册（加盖印章）：明确企业内部从事人力资源服务的人员名单，便于管理部门掌握企业的人员规模和构成情况。
- 3名以上专职从业人员的证明材料（人力资源证书/大学专业/从事2年及以上）、劳动合同原件及复印件、缴纳社保证明：这是为了确保企业有足够数量且具备专业能力的人员从事人力资源服务工作。例如，人力资源证书可以证明从业人员经过专业培训具备相关知识技能；大学专业相关可以表明其在人力资源管理等相关专业领域的学习背景；从事2年及以上则体现了一定的工作经验。劳动合同和社保证明则是证明这些人员与企业的雇佣关系和企业对员工权益保障的情况。
经营情况相关材料：
- 2023年度经营活动情况（年度）、财务情况、缴税情况相关材料（以2023年为例）：这些材料有助于监管部门了解企业的经营状况，包括业务开展的规模、效益以及对国家税收的贡献等情况。例如，年度可以包含企业在过去一年中服务的客户数量、促成的就业人数等内容；财务情况可以通过财务报表体现企业的资产、负债、利润等情况；缴税情况则反映企业依法纳税的情况。

四、儋州人力资源服务许可证的有效期

人力资源服务许可证有效期一般为3年。在有效期届满30日前需要办理续期手续。例如，续期时，企业通常需要提交公司当前的业务情况、财务状况、人员配置、服务质量和信誉等相关资料，以便相关部门审核企业是否仍然具备继续从事人力资源服务业务的资格。

五、儋州人力资源服务许可证的监管要求

年度报告审核：
- 报告对象与时间：2024年的报告时间为1月26日至2月20日，逾期不再受理。年度报告内容主要包括行政许可和行政备案事项、注册资本实缴情况、经营活动情况、财务情况等内容，并要对报告的真实性、合法性负责。
- 材料提交与核查：需要提交的材料有《人力资源服务许可证》副本原件及复印件、《工商营业执照》副本原件及复印件、经营场地合法使用证明、在职从业人员登记花名册、3名以上专职从业人员的证明材料、2023年度经营活动情况（年度）、财务情况、缴税情况相关材料等（复印件均需加盖单位公章）。各机构按要求按时提交材料后，会接受实地抽查。如果有《人力资源服务许可证》超过许可有效期未更换、超许可范围经营、现有从业人员素质与数量不合规定、场地或人员达不到标准要求、从业人员未参加社会保险、人力资源服务活动中有欺诈行为、未按规定履行报批手续、资不抵债无法维持正常运作、年度报告中隐瞒真实情况弄虚作假、未按要求提交年度报告材料以及不接受实地检查等情形之一的，年度报告不予通过。
- 处罚措施：年度报告中发现人力资源服务机构有违反《人力资源市场暂行条例》情形的，视情节轻重，按规定给予行政处罚；对弄虚作假、采取欺骗手段通过年度报告的，一经查实，依照有关规定给予处罚；存在违法违规行为正在审查处理中尚无的，待结案后再给予年度报告；逾期不办理年度报告审核手续以及年度报告审核不合格的人力资源服务机构，其《人力资源服务许可证》为无效许可证，不得开展人力资源服务业务，持无效的许可证经营视同无证经营。年度报告审核不合格的机构，由儋州市人力资社会保障局书面通知限期整改，期限最长不超过30日。整改期间，停止人力资源服务活动，整改期满复审合格后方能继续开展相关业务。整改后仍然不合格的，则年度报告审核不予通过，其《人力资源服务许可证》不予加盖“人力资源服务机构年审通过章”，并按照相关法律、法规和省级相关文件规定查处。
诚信评价监管：
- 评价对象与内容：（或备案）的经营性人力资源服务机构纳入诚信评价范围。评价内容按照《海南省人力资源服务机构诚信评价办法(试行)》第七条及《海南省人力资源服务机构诚信评价参考指标》执行。
- 评价方法与步骤：诚信评价通过“海南省人力资源市场管理系统”进行。包括企业自评（6月10日前）、初步审核（6月20日前）、征询意见（6月30日）、社会公示（7月10日前）、公布（7月30日前）等步骤。采用告知承诺方式申请人力资源服务许可证但告知承诺期未满的、经营性人力资源服务机构设立分支机构没有独立法人的，可不参加本次诚信评价；未参加2023年度人力资源市场统计工作的，在此次诚信评价中直接认定为D级。