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2024-10-23 08:58:46
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内容摘要：公司资质证件制度公司资质证件管理制度是为了规范公司各类资质证件的管理，确保其安全、有效、合法地使用，服务于公司的经营管理工作。1....
公司资质证件管理制度是为了规范公司各类资质证件的管理，确保其安全、有效、合法地使用，服务于公司的经营管理工作。
公司资质证件管理应遵循以下原则：
及时办理：确保各类资质证件按时申请和办理。
及时年检：定期进行年检，保持证件的有效性。
统一保管：所有资质证件原则上由人力资源部集中统一保管。
职责明确：各部门负责其相关业务职责内的资质证件的申办、年审、变更、注销工作。
公司证照分为以下几类：
基础证照：包括营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
专业证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
获奖证照：包括公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
人力资源部：是公司所有资质证照的归口管理部门，负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
项目部：负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
财务部：负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
质检部：负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
保管部门：应建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。
电子档案：所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。
妥善保管：各单位要确保各类资质证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
内部使用：公司内部使用资质证照用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。
外部借用：外部单位、个人借用公司资质证照，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能借用。
使用登记：公司资质证照管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，对使用情况作登记，确保资质证照的规范使用。
申办：各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。
年审：证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。不允许发生推迟年审、变更事项。
变更：特行证照的申办、年审、变更完成后，相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。
注销：资质证照的注销按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。注销后的资质证照要及时到保管部门备案。
使用审批：在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（公司证照借领审批登记表）。资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门总监批准方可外借。
复印件使用：公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效”等内容的红色印章。
禁止擅自使用：公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。
以上就是公司资质证件管理制度的主要内容，旨在确保公司各类资质证件的安全、有效、合法使用，服务于公司的整体经营和发展。
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