软件公司资质办理外包

内容摘要：软件公司资质办理外包流程软件公司资质办理外包通常遵循以下流程：外包决策发包方根据公司战略和市场/产品需求，对软件产品或部件的取舍进...

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软件公司资质办理外包流程

软件公司资质办理外包通常遵循以下流程：

发包方根据公司战略和市场/产品需求，对软件产品或部件的取舍进行决策。一旦决定开展相关项目或产品，需考虑自制还是采购。若有外包需求，加上软件外包服务提供商的推动，形成明确的外包需求。此阶段通常由专门负责外包业务的高层管理者或专门委员会来讨论和决定，即外包管理小组。

竞标邀请：外包管理小组准备《外包项目竞标邀请书》，与候选接包方建立联系并分发相关材料。候选接包方在指定期限内撰写《应标书》并提供相关能力证明材料。
评估候选接包方：外包管理小组使用《评估检查表》对候选接包方进行初步筛选，剔除明显不合格者。对于通过初步筛选的候选接包方，通过多方面交流，如面谈、电话会议、正式会议、考察参观等方式，依据《评估检查表》评估其综合能力，生成《软件外包承包商综合能力评估报告》。
确定接包方：外包管理小组给出候选接包方的综合竞争力排名，分析与各候选接包方建立外包合同的风险，挑选出最合适的接包方，并将记录在《接包方能力评估报告》中。
确定外包层次：完成接包方综合能力评估和排名后，确定外包层次，常见的外包层次有Onsite型外包、OO型外包、ODC型外包、BPO型外包，目前项目型外包较为常见。

确定外包模式后，外包管理小组和接包方就合同类型及主要条款进行协商谈判，发包方提供SOW描述工作任务和要求，接包方提供方案和建议，将协商好的内容文档化，经反复协商后双方签署，成为外包服务合同或专门的《外包服务合同》。

进展检查：外包管理小组按照《外包开发合同》中的“监控计划”，定期检查承包商的开发进展，记录到《外包开发过程监控报告》中，重点关注实际进度与计划是否相符、承包商投入是否充分。
质量检查：外包管理小组按照“监控计划”，组织人员对承包商的工作成果进行技术评审、测试，或参与承包商组织的技术评审和测试，保证工作成果质量符合要求，将评审记录到《外包开发过程监控报告》中。
纠正偏差：外包管理小组根据进展检查和质量检查的，督促承包商纠正工作偏差。若需更改合同、产品需求或开发计划，按变更控制规程处理。

验收准备：接包方准备好待验收的工作成果，提前将必要材料交给外包管理小组。双方确定验收时间、地点、参加人员等。
成果审查：验收人员审查接包方应交付的成果，如代码、文档等，确保其完整且正确，将审查结果记录在《外包合同验收报告》中。
验收测试：验收人员对待交付的产品进行全面测试，确保产品符合需求，将测试结果记录在《外包合同验收报告》中。
问题处理：若验收人员发现工作成果存在缺陷，外包管理小组视问题严重性与接包方协商，给出处理措施并记录在《外包合同验收报告》中。若工作成果存在严重缺陷，则退回给接包方，接包方给出纠正措施，协商第二次验收时间，给发包方造成损失的，依据合同进行处罚。若存在轻微缺陷，接包方给出纠正措施，双方协商是否需要第二次验收。
成果交付：所有工作成果通过验收后，接包方交付给外包管理小组，双方责任人签字认可。外包管理员通知财务人员支付合同余款。

在进行软件公司资质办理外包时，需要注意以下几个重要方面：

软件开发的需求往往不够清晰，边界模糊，这可能导致项目超支、延期等问题。因此，在与外包方合作前，务必尽可能详细地明确需求和项目边界，避免后期出现需求泛滥和范围蔓延的情况。

由于软件项目的估算存在困难，且不准确的估算可能影响合同金额和交付日期。作为发包方，应要求外包方提供合理的估算，并对其进行谨慎评估。

签订合同时，要确保合同内容细致全面，包括详细的功能描述、交付时间、付款方式、版权归属、违约责任、售后服务等条款，避免后期产生纠纷。

建立高效的沟通机制至关重要，确保在需求采集、原型设计、项目研发的每个阶段，双方都能及时交流，保障开发出符合需求的软件。

在选择外包公司时，要综合考虑其专业能力、过往案例、企业口碑、注册年限、人员规模等因素，避免选择直接报价过低、案例存在骗局、签署笼统协议的公司。

尽量选择整体外包，避免拆分外包，因为拆分可能导致进度不同步，延长项目开发时间，增加开发成本。

要充分考虑项目交付过程中的各种风险，如质量风险、进度风险等，并在合同中明确双方的责任和应对措施。

以下是一些靠谱的软件公司资质办理外包公司：

中小型外包公司：有很多选择，但品牌传播较少，识别风险较高。例如齿轮易创，为企业提供定制化软件解决方案的一站式落地服务，服务了众多知名客户。
B端互联网产品公司：如纷享销客、销售易、ec（六度人和）等在CRM领域；企业微信、钉钉、飞书等在OA领域；金蝶、用友在财税领域；有赞、微盟在社交电商领域。这些公司由于客户的定制化需求，也会承接部分外包业务。