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怎样办劳务派遣许可证

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2024-10-18 10:05:28
2029

内容摘要：劳务派遣许可证办理流程劳务派遣许可证的办理流程主要包括以下几个环节：申请前的准备：确认申请资格：例如，企业的注册资本不得少于人民币...

各类资质· 许可证· 备案办理

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劳务派遣许可证办理流程

劳务派遣许可证的办理流程主要包括以下几个环节：

申请前的准备：
- 确认申请资格：例如，企业的注册资本不得少于人民币200万元；要有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；需要有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度等。
- 准备申请材料：
  - 基本材料：需要准备《劳务派遣经营许可申请书》、公司营业执照（若执照未下可提供《企业名称预先核准通知书》）、法定代表人的身份证明等。
  - 财务相关材料：新成立公司要提供验资报告，往年成立的公司则提供审计报告。
  - 场地与设备材料：提供与劳务派遣有关的办公设施设备清单、经营场地的使用证明（如房屋租赁协议或产权证明）以及与劳务派遣相关的信息管理系统等材料。
  - 制度与合同样本：准备劳务派遣管理制度（用于规范劳动合同、报酬、社保、工作时间等的规章制度文本）、拟与员工签订的劳动合同的样本、拟与用工单位签订的劳务派遣协议的样本，若有集体合同也需要提供集体合同样本。
申请与受理：
- 提交申请：将准备好的材料于工作日提交给公司所在地的省级人社部门（一般是人社局里边的劳动关系科）。有些地区可能支持在线申请，如在所在地劳动保障部门或人力资源社会保障部门网站上进行在线申请，并提交所需的申请资料，之后再根据要求进行现场审核申请。
- 材料审核：
  - 收件审查：相关部门会核对申请人是否符合申请条件，依据办事指南中材料清单逐一核对材料是否齐全，以及每个材料是否涵盖材料要求中涉及的内容和要素。如果材料齐全予以收件；不全则不予收件，并一次性告知补正材料。
  - 受理决定：申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，出具《受理决定书》；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，受理人不予受理，出具《不予受理通知书》。申请人材料不齐的，一次性告知补正材料，出具《申请材料补正告知书》。申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交了全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。
审查与决定：
- 实质审查：许可机关决定受理申请的，会对申请人提交的申请材料进行审查。根据法定条件和程序，需要对申请材料的实质内容进行核实的，许可机关应当指派2名以上工作人员进行核查。例如会对办公场地、设施设备等进行实地查看等。
- 作出决定：许可机关应当自受理之日起20个工作日内作出是否准予行政许可的决定。20个工作日内不能作出决定的，经本行政机关负责人批准，可以延长10个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。申请人的申请符合法定条件的，许可机关应当依法作出准予行政许可的书面决定，并自作出决定之日起5个工作日内通知申请人领取《劳务派遣经营许可证》；申请人的申请不符合法定条件的，许可机关应当依法作出不予行政许可的书面决定，说明不予行政许可的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

办理劳务派遣许可证的条件

办理劳务派遣许可证需要满足以下条件：

注册资本要求：企业的注册资本不得少于人民币200万元。这一要求是为了确保劳务派遣企业有足够的资金实力来承担可能面临的风险，如员工工资支付、社会保险缴纳等方面的责任。
经营场所和设施：
- 固定性：要有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施，经营场所不能是临时的。例如办公场所需要是长期稳定的地址，这有助于保障企业运营的稳定性以及便于相关部门进行监管。
- 适配性：场所和设施要能够满足劳务派遣业务的开展需求，包括办公空间、办公设备等。不同规模和业务范围的劳务派遣企业，所需的经营场所和设施也会有所不同，但都要符合开展业务的基本要求。
劳务派遣管理制度：需要有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度。这一制度涵盖多个方面，包括但不限于劳动合同的管理，如合同的签订、解除、终止等规定；劳动报酬的确定、支付方式和时间等；社会保险的缴纳标准和流程；工作时间、休息休假的安排；劳动纪律的规定等。完善的管理制度有助于规范企业的劳务派遣行为，保障被派遣劳动者的权益。
其他条件：除了上述明确提到的条件外，还需要满足法律、行政法规规定的其他条件。这可能涉及到一些特殊行业的规定、地区性的政策要求等。例如，某些地区可能对劳务派遣企业的经营范围、经营方式等有特殊规定，企业需要遵守这些规定才能顺利办理许可证。

劳务派遣许可证办理所需材料

办理劳务派遣许可证需要准备以下材料：

申请书与证照类：
- 《劳务派遣经营许可申请书》：这是申请劳务派遣许可证的核心文件，需要按照规定的格式和内容要求填写，包括企业的基本信息、申请事项等内容。
- 公司营业执照或《企业名称预先核准通知书》：营业执照是企业合法经营的凭证，若企业尚未取得营业执照，可以提供《企业名称预先核准通知书》来证明企业的名称已经预先核准，正在办理注册手续。
- 法定代表人的身份证明：用于证明企业法定代表人的身份信息，确保申请的合法性和真实性。
财务相关材料：
- 新成立公司提供验资报告，往年成立公司提供审计报告：验资报告是新成立公司证明注册资本已经实际到位的文件；审计报告则是往年成立的公司反映其财务状况的报告，这些材料有助于相关部门了解企业的财务实力和经营状况，判断其是否具备开展劳务派遣业务的能力。
场地与设备材料：
- 经营场地的使用证明或房屋租赁协议或产权证明：这些材料用于证明企业有固定的经营场所。如果企业是自有房产，提供产权证明；如果是租赁的场地，则提供房屋租赁协议。经营场地的使用证明也是证明企业经营场所合法性的重要依据。
- 与劳务派遣有关的办公设施设备清单与劳务派遣相关的信息管理系统：办公设施设备清单包括开展劳务派遣业务所需的办公设备，如电脑、打印机、办公桌椅等；信息管理系统则是用于管理劳务派遣业务相关信息的系统，如员工信息管理、派遣业务流程管理等系统，这些材料表明企业具备开展业务的基本硬件和软件条件。
制度与合同类材料：
- 劳务派遣管理制度：这是规范企业劳务派遣行为的重要文件，内容涵盖劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本。例如，在劳动合同管理方面，要明确合同的签订、变更、解除等流程；劳动报酬方面，要规定工资结构、支付方式和时间等；社会保险方面，要明确缴纳的险种、比例和时间等。
- 拟与员工签订的劳动合同的样本、拟与用工单位签订的劳务派遣协议的样本：劳动合同样本体现了企业与被派遣员工之间的权利义务关系，包括工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款；劳务派遣协议样本则明确了企业与用工单位之间的合作关系，如派遣员工的数量、岗位、派遣期限、费用结算等内容。若有集体合同，还需要提供集体合同样本，集体合同是企业与职工代表签订的关于劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项的书面协议，对企业和全体职工都具有约束力。
- 职工花名册：职工花名册记录了企业员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号、岗位、入职时间等，有助于相关部门对企业的人员情况进行了解和管理。

办理劳务派遣许可证的注意事项

在办理劳务派遣许可证过程中，需要注意以下事项：

材料准备方面：
- 完整性：申请材料要严格按照相关法规要求准备齐全，确保不遗漏任何必要的文件。例如，不仅要提供基本的申请书、证照等材料，对于财务报告、场地证明、制度文本、合同样本等材料也都要完整提供。任何一项材料的缺失都可能导致申请不被受理或者审核不通过。
- 准确性：材料中的信息要准确无误，如企业的基本信息、法定代表人信息、财务数据等。影响审核结果。例如，营业执照上的企业名称、注册资本等信息要与其他申请材料保持一致。
- 规范性：材料的格式和内容要符合规范要求。例如，申请书要按照规定的格式填写，合同样本要包含法定的必要条款等。不规范的材料可能会被要求重新提交，从而延长办理时间。
企业自身条件方面：
- 满足法定条件：在申请前要确保企业已经满足所有办理劳务派遣许可证的条件，如注册资本达到200万元、有固定的经营场所和设施、建立了合法的劳务派遣管理制度等。如果企业条件不满足就提交申请，必然会导致申请失败。
- 持续合规性：企业在申请过程中以及取得许可证后，都要持续保持符合相关条件和法规要求。例如，不能在取得许可证后随意减少注册资本、变更经营场所而不进行相应的变更手续等。
与相关部门沟通方面：
- 及时了解政策：要及时关注当地人社部门关于劳务派遣许可证办理的政策动态，包括申请条件、材料要求、办理流程等方面的变化。、咨询电话或者到办事窗口进行了解。
- 积极配合审核：在审核过程中，要积极配合相关部门的工作，如按照要求提供补充材料、接受实地核查等。如果对审核部门的要求有疑问，要及时沟通，确保审核工作顺利进行。

劳务派遣许可证办理的相关政策法规

劳务派遣许可证办理主要依据以下政策法规：

《劳务派遣行政许可实施办法》：
- 许可的申请与受理：明确规定了经营劳务派遣业务应当向所在地有许可管辖权的人力资源社会保障行政部门依法申请行政许可，未经许可，任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。详细规定了申请经营劳务派遣业务应当具备的条件，如注册资本、经营场所和设施、劳务派遣管理制度等条件。同时，也对申请人应当向许可机关提交的材料进行了详细列举，包括劳务派遣经营许可申请书、营业执照或者《企业名称预先核准通知书》、公司章程以及验资机构出具的验资报告或者财务审计报告等材料。在申请受理方面，规定了许可机关收到申请材料后的不同处理方式，如申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容等。
- 审查与决定：规定了许可机关对申请人提交的申请材料进行审查的程序，如根据法定条件和程序，需要对申请材料的实质内容进行核实的，许可机关应当指派2名以上工作人员进行核查。明确了许可机关作出决定的时间限制，应当自受理之日起20个工作日内作出是否准予行政许可的决定，20个工作日内不能作出决定的，经本行政机关负责人批准，可以延长10个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。同时，也规定了申请人的申请符合法定条件时，许可机关应当依法作出准予行政许可的书面决定，并自作出决定之日起5个工作日内通知申请人领取《劳务派遣经营许可证》；申请人的申请不符合法定条件时，许可机关应当依法作出不予行政许可的书面决定，并说明理由等内容。
- 许可证的管理与监督：对《劳务派遣经营许可证》的管理作出规定，如许可证的有效期为3年，劳务派遣单位应当在有效期届满60日前向许可机关提出延续的书面申请；劳务派遣单位名称、住所、法定代表人或者注册资本等改变的，应当向许可机关提出变更申请等。在监督方面，要求劳务派遣单位应当于每年3月31日前向许可机关提交上一年度劳务派遣经营情况报告等内容，以加强对劳务派遣单位的监管，保障被派遣劳动者的权益。
《劳务派遣暂行规定》：该规定依据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律、行政法规制定，目的是为规范劳务派遣，维护劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定。但在规范劳务派遣业务方面提供了依据，如对劳务派遣的适用岗位（临时性、辅助性或者替代性的工作岗位）等进行了规定，这也间接影响着劳务派遣许可证办理过程中的企业定位和业务规划等方面。