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2024-10-18 10:03:01
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内容摘要:公章资质办理流程公章资质的办理流程通常包括以下几个主要步骤:新成立企业:准备相关资料,包括营业执照副本原件及复印件一份、法人代表和...
公章资质的办理流程通常包括以下几个主要步骤:
新成立企业:
准备相关资料,包括营业执照副本原件及复印件一份、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份、法人代表授权刻章委托书。
携带上述资料并附上印章样式,前往所在地公安局进行办理。
公安局对资料进行审批,审批合格后开具《刻章许可证》。
企业凭借《刻章许可证》到指定的印章刻制店进行定做。
已成立企业:
准备公司同意刻章证明、营业执照副本原件和复印件一份、法人代表和经办人身份证及复印件一份、法人代表授权刻章委托书。
携带资料并附上印章样式,到所在地公安局办理。
后续流程与新成立企业相同。
办理时间一般为2个工作日。
办理公章资质所需的材料因企业成立情况有所不同:
新成立企业:
营业执照副本原件及复印件一份。
法人代表和经办人身份证原件及复印件一份。
法人代表授权刻章委托书。
已成立企业:
公司同意刻章证明。
营业执照副本原件和复印件一份。
法人代表和经办人身份证及复印件一份。
法人代表授权刻章委托书。
不同地区和不同类型的公章可能还会有一些特殊要求,具体应以当地公安局的规定为准。
在办理公章资质时,有以下重要的注意事项:
材料准备:确保所提供的材料真实、完整、清晰,且符合当地公安局的要求。所有证件必须为原件,复印件需与原件保持一致。
印章保管:公司各类印章必须有专人保管,且保管须有记录,包括公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
带出使用:严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要确需带出,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
保管安全:公章保管必须安全可靠,须加锁保存,不可私自委托他人代管。如有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
移交停用:公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。有公司名称变动、公章使用损坏、公章遗失或被窃等情况,公章须停用。公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
用途不同:例如,公章用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务;财务专用章用于公司票据的出具、支票等;合同专用章用于公司签订合同等。
尺寸和样式:公司公章的尺寸和样式有明确规定,有限责任公司印章一律为圆形,直径为 ,专用章和公司所属部门印章直径为 。股份有限公司印章一律为圆形,直径为 ,圆边宽为 ,专用章和公司所属部门印章直径为 ,圆边宽为 。中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。个体户公章尺寸为38MM,单位公章编号是13位,前四位是区号编码,通常和营业执照前四位对应,第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号,每个公司的编号都不一样的,后六位是刻公章的那家刻章公司的序列号。
备案要求:有的公章,如正方形的财务专用章在对外使用时需要备案,而有的公章可能没有这一要求。
目前,关于公章资质办理的相关法律法规主要包括:
需要注意的是,法律法规可能会根据实际情况进行修订和完善,办理公章资质时应及时关注最新的规定。
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