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检测分公司申请资质

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2024-10-16 09:09:45
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内容摘要：分公司申请资质的流程分公司申请资质的流程较为复杂，需要经过多个环节。以下是一般的分公司申请资质流程：企业名称核准申请准备填写《分公...

各类资质· 许可证· 备案办理

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分公司申请资质的流程

分公司申请资质的流程较为复杂，需要经过多个环节。以下是一般的分公司申请资质流程：

企业名称核准
- 申请准备
  - 填写《分公司名称预先核准申请书》，需总部全体股东或发起人签署。
  - 提供总部法人资格证明，即经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照》复印件，需工商局营业执照专用复印纸。
  - 若分公司负责人非分公司所在地户籍，需提供暂住证。
  - 提供联系电话。
  - 准备总部公司委托代理人的证明（授权委托书），及委托办理人身份证复印件。
  - 确定经营范围，范围尽可能广，但分公司经营范围不能超过集团总部经营范围。
- 办理流程
  - 到工商局领取并填写《名称（变更）预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》。
  - 到工商局递交上述申请书和意见。
  - 领取《企业名称预先核准通知书》，一般需时1-3个工作日。
办理工商营业执照
- 准备资料
  - 准备《分公司设立登记申请书》，需由总部法定代表人签署，加盖总部公章。
  - 准备《指定代表或者共同委托代理人的证明》，需要加盖总部公章。
  - 准备总部《公司章程》、批准设立分公司的文件或证明、股东会决议书，需加盖总部公章，和全体股东签署。
  - 准备办公地租赁合同，如与私人签订，须提供房东身份证复印件；如与公司签订，须提供该公司的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、地税税务登记证复印件，复印件加盖公章；如是二手房租赁，须提供转租证明。
  - 准备《场地使用证明》，当地居委会盖章，且地址要和租赁合同地址一样。
  - 准备《企业名称预先核准通知书》。
  - 准备总部法人代表（或全体股东自然人）身份证件复印件，需签名。
  - 准备分公司负责人任职书及身份证原件、复印件，复印件一式两份，需加盖公章及分公司负责人签署。
  - 准备集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件，复印件一式两份，加盖总部公章。
- 提交申请
  - 资料准备完之后，致电当地工商局预约资料提交时间。
  - 在预约时间当天，把上述资料带到当地工商局，提交资料，领取工商受理单。
  - 5个工作日后，到工商局领取申请结果，成功申请即领工商营业执照。
办理印章
- 准备资料
  - 准备总部营业执照副本复印件。
  - 准备分公司工商营业执照正副本原件及复印件。
  - 准备总部法人身份证复印件，需签署。
  - 准备分公司负责人身份证复印件，需签署。
  - 准备委托人身份证原件及复印件。
- 办理流程
  - 领取营业执照之后拿着上述资料到当地公安局刻章备案单位办理企业刻制印章备案登记，然后1-3个工作日内到备案单位领取各类印章。
办理企业组织机构代码证
- 准备资料
  - 准备营业执照副本原件及复印件。
  - 准备分公司负责人身份证复印件，需签名。
  - 准备经办人身份证原件及复印件。
  - 准备分公司企业公章。
  - 准备总部集团营业执照、组织机构代码证，复印件一式两份，加盖总部公章。
  - 准备《申领组织机构代码证基本信息登记表》。
- 办理流程
  - 到质监局领取《申领组织机构代码证基本信息登记表》并填写。
  - 向质监局工作人员上交信息登记表格以及营业执照原件（交验）复印件、法人代表身份证原件（交验）复印件。
  - 等待质监局工作人员进行信息验证，并领取受理单。
  - 根据地方不同，1-3天内到质监局领取企业组织机构代码证。
办理地税、国税税务登记证登记
- 准备资料
  - 准备分公司营业执照副本复印件。
  - 准备组织机构代码证复印件。
  - 准备集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件，复印件一式两份，加盖总部公章。
  - 准备集团总部出具的其分公司是否独立经济核算的证明。
  - 准备集团总部出具的批准设立分公司的文件或证明资料。
  - 准备分公司财务负责人身份证、会计从业资格证原件及复印件。
  - 准备房屋租赁合同（印花税贴右上角）复印件。
  - 准备企业法人身份证复印件。
  - 准备经办人身份证原件及复印件。
  - 准备企业公章。
- 办理流程
  - 到当地税局，提交资料，十五到三十个工作日内完成审批。
开设银行基本账户
- 准备资料
  - 准备分公司营业执照原件及复印件，复印件式两份，加盖公章。
  - 准备分公司负责人任职书及身份证原件、复印件，复印件一式两份，需加盖公章及分公司负责人签署。
  - 准备集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件，复印件一式两份，加盖总部公章。
  - 准备集团总部出具的其分公司是否独立经济核算的证明。
  - 准备集团总部出具的批准设立分公司的文件或证明资料。
  - 准备分公司财务负责人身份证、会计从业资格证原件及复印件。
  - 准备房屋租赁合同（印花税贴右上角）复印件。
  - 准备企业法人身份证复印件。
  - 准备经办人身份证原件及复印件。
  - 准备企业公章。
- 提交申请
  - 资料准备完之后，致电当地工商局预约资料提交时间。
  - 在预约时间当天，把上述资料带到当地工商局，提交资料，领取工商受理单。
  - 5个工作日后，到工商局领取申请结果，成功申请即领工商营业执照。

分公司申请资质的条件

分公司申请资质通常需要满足以下条件：

分公司必须有符合规定的名称，这有助于明确公司的业务方向和品牌定位。
分公司的营业场所必须位于公司住所以外，以确保分公司能够独立开展业务活动。
分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围，这是为了保护总公司的业务利益，避免分公司涉足未知或高风险领域。
如果法律、行政法规或国务院决定规定设立分公司必须报经审批，那么总公司必须取得有关部门的批准。
在设立分公司时，还需明确分公司的财务处理方式。分公司通常采取非独立核算的方式，即其所有的纳税事宜由总公司申报办理。这意味着分公司并不构成纳税实体，无法独立承担税务责任。

分公司申请资质所需材料

分公司申请资质所需的材料因具体情况而异，但通常包括以下

如果是本地要去外地设立分公司，那么需要以下证件：
- 总公司的正本营业执照原件。
- 总公司的正本营业执照复印件盖公章（5份）。
- 总公司的组织机构代码证正本复印件盖公章（3份）。
- 总公司的税务登记证证正本复印件盖公章（3份）。
- 总公司的章程（总公司登记工商局档案室出具并盖章）。
- 分公司的负责人身份证原件及签字的复印件（5份）。
- 分公司的负责人任职证明。
- 实际经营场所的租房协议及产权证复印。
- 财务人员的上岗证复印件和身份证复印件。
如果都是在本地的话，需要以下材料：
- 分公司负责人身份证原件。
- 分支机构-企业名称预先核准通知书原件。
- 填写《分公司设立登记申请书》。
- 指定代表或者共同委托代理人的证明。
- 分公司负责人的任职证明。
- 总公司营业执照正本原件及复印件加盖公章。
- 产权证复印件（如出租方为公司的加盖骑缝章；如出租方为个人的骑缝签字）或产权证明原件。
- 房产备案信息登记表。

分公司申请资质的审核标准

分公司申请资质的审核标准主要包括以下几个方面：

分公司从事相关经营活动要有独立的经营资格（行政许可证书）。分公司作为一个相对独立的市场主体，在涉及需要取得行政许可方可参加的经营活动时，需要以自身的名义取得相关行政许可证书，不能以（总）公司的相关行政许可证书来代替。
分公司要有自身的税收和社会保障资金缴纳良好记录。分公司作为投标人，必须有自己的依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，不能用（总）公司的记录代替；同时，必须提供分公司自己依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，不能用（总）公司依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料代替。当然，如果分公司提供的（总）公司依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料中，明确表示包含了分公司的缴纳记录，则应当认定为分公司已经依法缴纳了税收和社会保障资金。
分公司要有健全的财务会计制度。分公司作为投标人，必须有自身健全的财务会计制度，并提供分公司自己独立的财务状况报告（含公司财务状况报告中分公司独立的部分），不能以（总）公司的财务状况报告代替分公司的财务状况报告。
分公司要有独立履行合同所必需的设备和专业技术能力。分公司要具有自己独立的履行合同所必需的设备和专业技术能力，不能用（总）公司的代替。例如相关专业技术人员，必须是分公司自己的，要由分公司为其缴纳社会保障资金，而不应该是（总）公司的专业技术人员。当然，（总）公司可以通过行政管理，给分公司调拨相关设备和派遣相关专业技术人员，招标文件中应明确仅为某个招标项目而调拨相关设备和派遣相关专业技术人员的具体要求，如要求办理分公司财产登记证书或者承诺分公司的使用时间，分公司为被派遣的相关专业技术人员缴纳社会保障资金的时间和要求等。
分公司参加政采活动前三年内须无重大违法经营记录。由于分公司是相对独立的市场主体，如果分公司在经营活动中有违法行为的，其结果自然应由分公司自身承担。同理，（总）公司的违法行为后果也应仅由（总）公司承担，与分公司无关。各自违法，各自承担行政或者刑事法律责任，除非在相关处罚中，对分公司和（总）公司同时处罚。在对分公司的投标资格进行审查时，应审查分公司自己的参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明，不应要求（总）公司出具没有重大违法记录的书面声明。相关法律仅规定，分公司的民事责任由（总）公司最终承担，并没有规定分公司的行政责任和刑事责任由（总）公司承担。

如何检测分公司申请资质的合规性

检测分公司申请资质的合规性可以通过以下步骤进行：

向省或者部计量认证办公室提交资质认定申请资料，各地提交的资料有所区别，比如北京的企业，要在北京质量技术监督局官网查询需要申报的资料。
省或者部计量认证办公室对申请资料进行书面审查。
通过书面审查，依据评审准则，由省或者部安排委托技术评审组进行现场核查性评审。
通过现场评审，符合准则要求的检测机构，由省质量技术监督局或部委核发资质认定证书、CMA印章，并上互联网公布。有关资质认定的申报表格亦可直接在该网上下载，目前很多省份都是网上申报。需要特别说明的是，在申报资质认定前，检测机构需要按照最新版《检验检测机构资质认定评审准则》建立管理体系且有效运行6个月以上，完成一次完整的内审和管理评审工作。否则各机构是不予受理的。