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2024-10-16 09:07:45
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内容摘要:印刷类保密资质办理的相关部门一、总体管理部门国家保密行政管理部门主管全国涉密印制资质管理工作,省级保密行政管理部门主管本行政区域内...
一、总体管理部门
国家保密行政管理部门主管全国涉密印制资质管理工作,省级保密行政管理部门主管本行政区域内涉密印制资质管理工作。
二、具体办理部门
申请甲级资质的单位,在北京的应向国家保密科技测评中心提交申请材料,不在北京的应向工商注册地省级保密行政管理部门申请。
申请乙级资质的单位,在北京的应向北京市保密局提交申请,不在北京的应以工商注册地省级保密行政管理部门要求为准。
一、确定资质类型和等级
明确自身业务对应的具体保密资质类型(如涉密文件资料印制、国家统一考试试卷印制等)以及所需的等级(甲级或乙级)。
二、准备申报材料
包括企业营业执照或者事业单位法人证书、组织机构代码证书、从事印刷、复制等经营活动的许可证明、企业事业单位章程、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同、国家秘密载体印制、保管场所平面图等。
三、提交申请
将准备好的材料按照要求提交给相应的办理部门。
四、书面初审
相关部门对提交的材料进行初步审查。
五、现场审查
初审通过后,进行现场审查,检查实际情况是否符合资质要求。
六、许可决定
根据审查结果,作出是否授予资质的决定。
一、基本条件
在中华人民共和国境内注册的法人,从事印制业务三年以上,甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上。
无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系,国家另有规定的除外。
具有从事涉密印制业务的专业能力。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
二、保密条件
有专门机构或者人员负责保密工作。
保密制度完善。
从事涉密印制业务的人员经过保密教育培训,具备必要的保密知识和技能。
用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。
有专门的保密工作经费。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。
三、资本结构条件
申请涉密文件资料、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工资质的单位不得有外国投资者投资。在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的,还应当符合以下条件:
参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的 30%。
实际控制人在申请期间及资质有效期内保持控制地位不变。
一、必备材料
企业营业执照或者事业单位法人证书。
组织机构代码证书。
从事印刷、复制等经营活动的许可证明。
企业事业单位章程。
生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同。
国家秘密载体印制、保管场所平面图。
二、其他材料
对于体现申请单位科研、学术、管理能力的材料,如科研项目、科技奖励、知识产权等,如不提供,书面审查相关审查项不得分。
一、明确自身需求
在办理保密资质之前,一定要根据产品找准涉密等级,且有时候并非都属于军工保密资质,还有的可能属于涉密资质,而有的涉密单位的项目,也并非就一定属于涉密的项目,这两者之间还是有着本质的差别的。
二、条件比对与修整
在确定办理相应密级之后,要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对,如果有相应的条件不满足,要及时的进行修整,随后进入到建设阶段。
三、保密体系建设
在建设阶段要对不满足的条件进行修整,并同时建设保密体系,因为保密体系需要运行时间,所以这个步骤越早越好。
四、申请与审查细节
建设完后进入申请、审查阶段,在这个阶段要注意仔细核对细节问题,且在现场审查时要仔细的应对,如果通知整改一定要做好整改工作,不可马虎。
五、复审
记得复审,相关部门会提前十个工作日提醒。
一、资质类别与区别
国家秘密载体印制资质包括涉密文件资料印制、国家统一考试试卷印制、涉密防伪票据证书印制、涉密光电磁介质印制(含档案数字化加工)共 4 个资质类别。
甲级资质单位可以从事绝密、机密、秘密级的印制业务,乙级资质单位可以从事机密、秘密级的印制业务。
二、申请流程相关
一般流程包括:提交申请、资质受理、书面审查、现场审查、许可决定等。
北京市目前未开展网上受理、审查。可以现场提交或以邮政快递方式报送申请材料;北京市外应当以工商注册地省级保密行政管理部门要求为准。
三、其他常见问题
国家秘密载体印制资质申请不收取任何费用。
无法按期接受现场审查,确因自然灾害、重大活动等不可抗原因需延期审查的,应当及时提交书面申请。
现场审查不合格的单位,由保密行政管理部门作出不予行政许可的书面决定,说明理由并告知申请单位相关权利。申请单位应当在收到《不予行政许可决定书》后,对现场审查发现的问题全面整改,重新提交申请。
获得涉密载体印制资质证书后,国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书印制资质单位可以在新三板挂牌,但不得为外资控股企业。涉密文件资料、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工印制资质单位不得有外国投资者投资。拟在新三板挂牌的,应当根据新三板分层管理办法,明确拟上市层级的交易方式、外资准入要求等,确保挂牌后可限制外国投资者购买股份后,方可挂牌。挂牌股本比例应当符合《国家秘密载体印制资质管理办法》规定。
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