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刻章备案资质怎么办

好顺佳集团
2024-10-16 09:07:19
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内容摘要：刻章备案资质办理流程刻章备案资质的办理流程通常包括以下步骤：新成立企业：准备营业执照副本原件及复印件、法人代表和经办人身份证原件及...

各类资质· 许可证· 备案办理

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刻章备案资质办理流程

刻章备案资质的办理流程通常包括以下步骤：

新成立企业：
- 准备营业执照副本原件及复印件、法人代表和经办人身份证原件及复印件、法人代表授权刻章委托书等材料，并附上印章样式，到所在地公安局办理。
- 企业申请人在办理营业执照后，在政务中心2楼10号“一网通”窗口填表，选择是否需要免费刻章。若需要免费刻章，在“一网通”窗口下单，由有资质的刻章店刻制印章，刻章企业收到任务后在两小时内完成印章刻制和备案工作，收到取章验证码通知后，申请人到越秀区政务中心2楼“一网通”窗口领取印章；若不需要免费刻章，登录公众号“广东治安户政”里的“在线刻章”或登录网站，按要求填写好资料，选择刻章店及刻章材料，收到取章验证码通知后到所选刻章店取章。
已成立企业：
- 准备公司同意刻章证明、营业执照副本原件和复印件、法人代表和经办人身份证及复印件、法人代表授权刻章委托书等材料，并附上印章样式，到所在地公安局办理。
- 企业、个体工商户印章刻制备案：申请人带齐申请材料到有资质的刻章店进行备案刻章，刻章店备案后刻制印章，申请人自行到刻章店取章。
- 行政单位、事业单位印章刻制备案：申请单位带齐资料到政务中心三楼9、10号窗递交材料，窗口工作人员审核办章申请资料并进行备案登记，申请单位到刻章店刻章，刻章完成后，申请单位到刻章店取章。
- 整个流程包括收件、受理、审查、决定、制证、送达等环节。收件时查看材料是否齐全，受理时再次确认材料齐全性，审查环节同样检查材料，决定环节录入、上传申请刻章企业的信息至广东省统一电子印章系统，制证环节制作实体印章，最后送达由申请刻章企业到刻章店自取。

刻章备案资质所需材料

办理刻章备案资质所需的材料因企业类型和具体情况而有所不同，一般包括以下几种：

新成立企业：
- 营业执照副本原件及复印件一份。
- 法人代表和经办人身份证原件及复印件一份。
- 法人代表授权刻章委托书。
已成立企业：
- 公司同意刻章证明。
- 营业执照副本原件和复印件一份。
- 法人代表和经办人身份证及复印件一份。
- 法人代表授权刻章委托书。
- 刻章说明。
- 依法批准设立或登记该机构的证件或文件。
- 材料的形式包括电子化、纸质/电子化等，规格多为A4。

刻章备案资质办理条件

刻章备案资质的办理条件通常按照相关规定办理。对于公章刻制企业，需要具备以下设施设备条件：

安装符合公安部印章业治安管理标准的信息系统。
具有刻制印章的专用生产设备和印章信息采集设备。
设置存放印章及档案资料的保管室、保险柜或者保管箱。
具备其它必要的设施设备。

刻章备案资质办理机构

刻章备案资质的办理机构因地区而异。一般来说，企业、个体工商户可以在有资质的刻章店进行备案刻章，行政单位、事业单位可以在政务中心相关窗口递交材料进行备案。例如，广州市越秀区的办理地点为越秀区东风中路448号成悦大厦越秀区政务服务中心3楼9、10号窗口。

刻章备案资质办理注意事项

在办理刻章备案资质时，有以下注意事项：

公司各类印章必须有专人保管，且保管须有记录，严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要带出，需提交申请报告并获得批准。
公章保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管。
若公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
公章移交须办理手续，签署移交证明。
当出现公司名称变动、公章使用损坏、公章遗失或被窃等情况，公章须停用。公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，并建立公章上交、存档、销毁的登记档案。