档案资质办理部门

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  好顺佳集团

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  2024-10-15 08:50:58

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档案资质办理部门

一、常见的档案资质办理部门

档案资质的办理部门因档案类型和资质级别而有所不同。以下是一些常见的档案资质办理部门：

• 保密行政管理部门：负责审批档案数字化加工公司的保密资质。其中，省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；国家保密行政管理部门负责审批甲级资质。

• 国家档案主管部门：负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业档案工作实行监督和指导。

• 县级以上地方档案主管部门：在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

• 各级各类开发区管理机构档案部门：对本区域企业档案工作实行监督和指导。

• 中央和地方专业主管部门：对所属企业档案工作实行监督和指导。

二、不同类型档案资质的办理部门

1. 企业档案管理资质

   • 国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业档案工作实行监督和指导。

   • 县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

   • 各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。

   • 中央和地方专业主管部门对所属企业档案工作实行监督和指导。

   • 企业应当按照资产归属关系对所属单位档案工作实行监督和指导。国有企业应当按照业务监督和指导关系向档案主管部门或母公司（投资主体）报送企业年度档案工作情况。中央企业总部制定的档案管理制度应当报国家档案主管部门备案。

2. 机关档案管理资质

   • 不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。

三、档案资质办理部门的职责和权限

1. 国家档案主管部门

   • 负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度。

   • 对中央企业档案工作实行监督和指导。

2. 县级以上地方档案主管部门

   • 在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

3. 各级各类开发区管理机构档案部门

   • 对本区域企业档案工作实行监督和指导。

4. 中央和地方专业主管部门

   • 对所属企业档案工作实行监督和指导。

四、如何联系档案资质办理部门

1. 了解相关法律法规：了解国家、地方和行业相关的法律法规，例如《中华人民共和国档案法》、《人事档案管理办法》等，明确单位应具备的人事档案保管资质要求。

2. 联系人事部门：与单位的人事部门或相关负责人联系，询问他们是否具备人事档案保管资质。他们应该能够提供相关证明文件或资质证书。

3. 查阅相关文件：查阅单位的人事档案管理规定、制度、流程等文件，了解他们是否有明确的人事档案保管要求和责任。

4. 考察档案保管情况：实地考察单位的档案保管情况，观察是否有专门的档案室、档案管理员等，以及是否有合理的档案保管设施和措施，例如防火、防盗、防潮等。

五、档案资质办理部门的工作流程

1. 企业档案管理资质办理流程

   • 企业准备申请材料，包括企业档案管理制度、档案管理设施设备情况等。

   • 向所在地区的相应档案管理部门提交申请。

   • 档案管理部门进行审核，可能包括现场考察等环节。

   • 审核通过后，颁发企业档案管理资质证书。

2. 机关档案管理资质办理流程

   • 机关确定是否具备设立档案工作机构的条件，如不具备则指定档案工作负责部门，并经同级档案行政管理部门同意。

   • 按照相关要求配备专职或兼职档案工作人员。

   • 建立机关档案工作网络。

   • 接受档案行政管理部门的监督和指导。

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