首页 > 资质许可

代理记账许可证操作手册

好顺佳集团
2024-10-15 08:48:52
5539

内容摘要：代理记账许可证操作流程代理记账许可证的操作流程通常包括以下几个主要步骤：准备阶段需要明确自身是否满足申请代理记账许可证的条件。根据...

各类资质· 许可证· 备案办理

无资质、有风险、早办理、早安心，企业资质就是一把保护伞。好顺佳十年资质许可办理经验，办理不成功不收费！

代理记账许可证操作流程

代理记账许可证的操作流程通常包括以下几个主要步骤：

准备阶段
- 需要明确自身是否满足申请代理记账许可证的条件。根据相关规定，申请机构应为依法设立的企业，持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名，主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员，并具备健全的代理记账业务内部规范。
- 接下来，办理营业执照，确保经营范围包含“代理记账服务”。若执照上没有此经营范围，需前往工商所添加，然后再进行许可证的办理操作。
材料准备阶段
- 准备相关申请材料，包括营业执照复印件、从业人员会计从业资格证书、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺以及代理记账业务内部规范等。
- 确保所提供的材料真实、准确、完整，且符合规定的形式和要求。
申请提交阶段
- 将准备好的申请材料提交给所在地的主管财政局。
- 注意提交的时间和方式，按照财政局的要求进行操作。
审核阶段
- 财政局在收到申请材料后，会进行审核。如果申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式，财政局应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理。
- 若申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，财政局应当受理申请。
- 受理申请后，财政局会按照规定对申请材料进行审核，并自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
结果通知阶段
- 财政局作出批准决定的，应当自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示。
- 作出不予批准决定的，应当自作出决定之日起10日内书面通知申请人。书面通知应当说明不予批准的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

代理记账许可证办理指南

办理代理记账许可证需要遵循一系列的规定和流程：

申请条件
- 机构必须为依法设立的企业。
- 拥有不少于3名持有会计从业资格证书的专职从业人员，且这些人员仅在一个代理记账机构从事代理记账业务。
- 主管代理记账业务的负责人不仅要是专职从业人员，还需具有会计师以上专业技术职务资格，或者从事会计工作不少于3年。
- 具备健全的代理记账业务内部规范。
申请材料
- 营业执照复印件。
- 从业人员的会计从业资格证书，主管代理记账业务负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明。
- 专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺。
- 代理记账业务内部规范。
办理流程
- 先办理营业执照，使经营范围包含“代理记账服务”。若执照上没有此经营范围，需去工商所加上，再进行许可办理。
- 准备好上述申请材料，向所在地的主管财政局递交办理备案登记。
- 财政局对申请材料进行审核，作出批准或不予批准的决定。若批准，发放代理记账许可证书并公示；若不批准，书面通知申请人并说明理由。
办理周期

通常办理周期约为一个月左右，但具体时间可能会因地区和实际情况有所差异。

代理记账许可证申请步骤

申请代理记账许可证大致可分为以下步骤：

条件自查
- 确认申请机构为依法设立的企业。
- 核实专职从业人员数量是否不少于3名，且均持有会计从业资格证书。
- 审查主管代理记账业务的负责人是否具备会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员。
- 检查是否有健全的代理记账业务内部规范。
材料准备
- 准备营业执照复印件。
- 收集从业人员的会计从业资格证书以及主管代理记账业务负责人的相关资格证明。
- 让专职从业人员签署在本机构专职从业的书面承诺。
提交申请
- 将准备齐全的申请材料递交给所在地的主管财政局。
- 确保提交的材料完整、准确，符合财政局的要求。
等待审核
- 财政局会对申请材料进行审核。在此期间，可能需要根据财政局的要求补充或修改材料。
- 审核时间一般为自受理申请之日起20日内，特殊情况下可延长10日。
领取证书
- 若申请获得批准，财政局会在作出决定之日起10日内发放代理记账许可证书，并进行社会公示。
- 申请人应按照要求及时领取证书。

代理记账许可证相关法规要求

代理记账许可证的相关法规要求主要体现在以下方面：

资格申请
- 除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。
- 会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
申请条件
- 为依法设立的企业。
- 持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名。
- 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员。
- 有健全的代理记账业务内部规范。
申请材料
- 营业执照复印件。
- 从业人员会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明。
- 专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺。
- 代理记账业务内部规范。
审批程序
- 申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的，应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理；申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。
- 受理申请后应当按照规定对申请材料进行审核，并自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的，经本审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
- 作出批准决定的，应当自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示。
- 作出不予批准决定的，应当自作出决定之日起10日内书面通知申请人。书面通知应当说明不予批准的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
后续变更与管理
- 代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
- 代理记账机构变更名称的，应当向审批机关提交营业执照复印件，领取新的代理记账许可证书，并同时交回原代理记账许可证书。
- 代理记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，迁出地审批机关应当及时将代理记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。
- 代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。分支机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更的，分支机构应当按照要求向其所在地的审批机关办理变更登记。代理记账机构应当在人事、财务、业务、技术标准、信息管理等方面对其设立的分支机构进行实质性的统一管理，并对分支机构的业务活动、执业质量和债务承担法律责任。
- 代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送代理记账机构基本情况表和专职从业人员变动情况。代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。
- 代理记账机构采取欺骗、贿赂等不正当手段取得代理记账资格的，由审批机关撤销其资格。代理记账机构在经营期间达不到本办法规定的资格条件的，审批机关发现后，应当责令其在60日内整改；逾期仍达不到规定条件的，由审批机关撤销其代理记账资格。
- 代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，收回代理记账许可证书并予以公告：代理记账机构依法终止的；代理记账资格被依法撤销或撤回的；法律、法规规定的应当注销的其他情形。
- 代理记账机构违反相关规定，由县级以上人民政府财政部门责令其限期改正，拒不改正的，列入重点关注名单，并向社会公示，提醒其履行有关义务；情节严重的，由县级以上人民政府财政部门按照有关法律、法规给予行政处罚，并向社会公示。
- 代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。代理记账机构有前款行为的，县级以上人民政府财政部门应当责令其限期改正，并给予警告；有违法所得的，可以处违法所得3倍以下罚款，但最高不得超过3万元；没有违法所得的，可以处1万元以下罚款。
- 委托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供虚假会计资料的，应当承担相应法律责任。
- 未经批准从事代理记账业务的，由县级以上人民政府财政部门按照有关法律、法规予以查处。
- 县级以上人民政府财政部门及其工作人员在代理记账资格管理过程中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予行政处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

代理记账许可证操作注意事项

在办理代理记账许可证的过程中，需要注意以下事项：

材料准备要充分且准确
- 确保所提供的营业执照复印件清晰、有效。
- 从业人员的会计从业资格证书要真实且在有效期内，主管代理记账业务负责人的资格证明要符合要求。
- 专职从业人员的书面承诺要规范、完整。
- 代理记账业务内部规范要详细、合理，符合相关法规和行业标准。
严格遵守时间规定
- 申请人应当自取得代理记账许可证书之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
- 代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
- 代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送相关材料。
合法合规经营
- 代理记账机构及其从业人员应当遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务。
- 对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。
- 对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝。
- 对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
关注政策变化
- 及时了解财政部及地方政府财政部门关于代理记账许可证办理的政策调整和新的要求。
- 例如，7月4日，财政部发布《关于全国代理记账行业监管服务平台上线运行的通知》，对平台上线的时间、功能、操作等事项进行了规定。

成功获取代理记账许可证案例分析

以下为一些成功获取代理记账许可证的案例分析：

案例一
- 某代理记账公司在申请许可证前，精心准备了符合要求的申请材料，包括详细的代理记账业务内部规范和专业的从业人员资格证明。在申请过程中，积极与主管财政局沟通，及时解决审核中出现的问题，最终成功获得代理记账许可证。
- 此案例表明，充分的准备和良好的沟通是成功申请的关键因素。
案例二
- 另一家公司在申请时，不仅满足了人员和资质的要求，还注重提升自身的服务质量和管理水平。通过建立完善的内部管理制度和质量控制体系，展示了其专业能力和可持续发展的潜力，从而顺利获得许可证。
- 这说明，除了满足硬性条件，展现出良好的管理和服务能力也有助于申请成功。