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校外培训机构资质办理

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2024-10-14 09:22:01
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内容摘要：校外培训机构资质办理流程校外培训机构资质办理通常包括以下流程：名称预审艺术类校外培训机构举办者至所在县（市、区）登记管理部门办理名...

各类资质· 许可证· 备案办理

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校外培训机构资质办理流程

校外培训机构资质办理通常包括以下流程：

名称预审

艺术类校外培训机构举办者至所在县（市、区）登记管理部门办理名称预留名审核，递交申请书或办理名称预先保留。营利性培训机构至市场监管部门办理，非营利性培训机构至民政部门办理。名称一般表述为“许昌市县（市、区）培训机构（培训中心）”。

设立申请

举办者完成培训机构名称预留名后，向属地县（市、区）文化和旅游行政管理部门申请设立培训机构，取得“办学审核同意书”。举办者申请时应当提交相关材料，以河南为例，包括但不限于：

《河南省文化艺术类校外培训机构设立申请表》。
培训机构章程和管理十项制度。
从业人员身份证、健康证明及相关从业资质证明、劳动关系证明；填报《河南省文化艺术类校外培训机构从业人员明细表》。从业人员包括：法定代表人、行政主要负责人、专职教学管理人员、教学教研人员、财务管理人员、安保人员等。
注册资金不少于15万元的有效证明材料。
培训计划、教学大纲和培训教材，自编教材应建立内部管理制度；填报《河南省文化艺术类校外培训机构培训材料备案表》。
举办者、培训机构法人、行政主要负责人社会信用证明，全体从业人员诚实守信承诺书和无犯罪记录证明。
场所、设施符合住建、消防、环保、卫生、食品经营等国家相关规定标准，提供房屋安全、消防安全合格等相关书面证明材料。自有场所的，提供产权证明材料；租赁场所的，除提供产权证明材料外，还应当提供租赁期不少于2年的租赁合同（协议）。
培训场所内部结构平面图，应当标明总面积、层高，实际用于教学的区域、面积、场所安全出口，标明必备的设施设备和器材资料等，采光符合国家标准；提供视频监控全覆盖材料。
联合举办的培训机构，应当提交签订的联合办学协议，明确合作方式、出资比例、各方权利义务和争议解决方式。
疫情、安全等应急处置方案。

审批

受理。举办者申请材料齐全、符合规定形式的，文化和旅游行政管理部门向举办者出具《受理通知书》。在30个工作日内反馈审批。
审核。文化和旅游行政管理部门进行申报材料审核和办学现场审核，填写《河南省文化艺术类校外培训机构设立（变更）实地检查表》，出具是否符合设置条件的审核建议《河南省文化艺术类校外培训机构审核意见表》。
公示。对拟同意设立的培训机构，在培训场所和文化和旅游行政管理部门官网公示5个工作日。
审批。文化和旅游行政管理部门根据审核意见和公示情况，作出同意或不同意设立培训机构的行政审批。同意设立的，出具《河南省文化艺术类校外培训机构办学审核同意书》。

法人登记

办学审批通过后5个工作日内，举办者持文化和旅游行政管理部门审批同意的《河南省文化艺术类校外培训机构办学审核同意书》及其他法定登记材料，至相关登记管理部门办理法人登记手续。营利性培训机构至市场监管部门依法依规办理营业执照；非营利性培训机构至民政部门依法依规办理民办非企业法人登记证。

资金监管及平台录入

举办者在完成法人登记后10个工作日内，持《河南省文化艺术类校外培训机构办学审核同意书》和营业执照或民办非企业法人登记证，到托管银行签订委托监管协议，办理银行监管账户，培训机构预收费资金全额纳入培训机构收费专用账户并缴纳风险保证金，并在全国校外教育培训监管与服务综合平台注册账号，录入培训机构相关信息，纳入平台监管。

备案办结

举办者在签订委托监管协议、资金纳入银行和平台监管后，向文化和旅游行政管理部门提交营业执照或民办非企业法人登记证和委托监管协议复印件申请备案办结，文化和旅游行政部门在监管平台上确认机构核验通过后，向举办者出具《办结通知书》，完成培训机构设立流程。所在地文化和旅游行政部门完成审核备案后，将《河南省文化艺术类校外培训机构办学审核同意书》和营业执照或民办非企业法人登记证一式两份报送至许昌市文化广电和旅游局备案，许昌市文化广电和旅游局负责向河南省文化和旅游厅报备。

变更和注销

培训机构法人、行政负责人、地址、培训内容、培训对象等事项变更，须提交申请，经审核部门同意后办理变更手续。不再从事文化艺术类校外培训业务的，应主动到审批部门提出注销申请，经审批部门同意后办理注销手续。

校外培训机构资质办理所需材料

办理校外培训机构资质通常需要准备以下材料：

学校介绍文件：包括学校的名称、地址、注册资本等基本信息，以及学校的发展规划和办学宗旨。
学校管理机构的组织机构和人员结构：需要提供学校的组织结构图和工作职责，以及任职人员的姓名、学历和资质证明等。
学校办学条件：包括校舍面积、教室设施、实验室、图书馆等教学设施，以及学校的师资力量、教学计划和课程设置等。
学校管理制度：包括学校的管理制度、招生就业制度、财务管理制度等内部规章制度。
财务状况及资金保障：需要提供学校的财务报表、资金证明以及具体的经费使用计划。
审计报告：如果学校已经运营一段时间，需要提供最近一年的审计报告。
相关许可证和资质：如果学校有其他相关许可证或资质证明，也需要一并提供。
举办者资质资格证明材料。举办者是社会组织的，提交机构法人登记证书、组织机构代码。举办者是个人的，提交中国公民身份证、户口簿复印件，举办者个人简历。
资产、资金数额及有效证明文件，并载明产权。如财务审计报告、验资报告，银行存款证明、设备设施购买发票等。资产是指学校资产构成的形式，如自有、租赁、购买、捐赠等。
办学场地证明文件。产权证明文件，租赁期限不少于3年。场地安全证明材料，提供餐饮服务的校外培训机构，还需提交相应的食品经营许可等相关证照。
机构章程、首届理事会、董事会或其他决策机构组成人员名单及任职资格材料。
校长、教师、财会人员的资格证明文件。包括身份证、学历证书、教师资格证、专业技术职称证书及从事教育和学校管理工作经历的有关证明材料、财务人员的从业资格证书等。
专兼职教师情况总表（包括姓名、出生年月、毕业院校及专业、学历、职称、任教课程），分别列出各门课程的任课教师。
拟开设培训课程的培训计划、教材。
拟办培训机构的各项管理制度。
联合办学协议。国家机构以外的社会组织或自然人联合举办校外培训机构，应当签订联合办学协议，明确办学宗旨、培养目标以及各自出资数额、方式、权利义务和争议解决办法等内容。联合办学者出资计入民办培训机构注册资本或开办资金的，应当明确各自计入注册资本或开办资金的出资数额、方式以及相应比例。
《企业名称预先核准通知书》（营利性民办培训机构提供）。
审批机关要求提供的其他材料。

校外培训机构资质办理的条件

校外培训机构资质办理的条件通常包括以下方面：

举办者条件

举办民办学校的社会组织，应当具有法人资格。举办民办学校的个人，应当具有中华人民共和国国籍、政治权利和完全民事行为能力。

组织机构条件

学校理事会或者董事会由举办者或者其代表、校长、教职工代表组成。其中三分之一以上的理事或者董事应当具有五年以上教育教学经验。学校理事会或者董事会由五人以上组成，设理事长或者董事长一人。（国家机关工作人员不得担任民办教育机构的理事会、董事会或者其他形式决策机构的成员）。

办学场地条件

办学地址须在本辖区内，办学场所应当坚固、安全、适用，无隐患，有安全疏散双通道，举办培训机构不得租赁学历制学校或幼儿园的场地，也不得使用民用住宅、地下室、车库等作为办学场所。
办学场地须有《工程竣工验收合格证书》或工程质量鉴定书，以及消防部门提供的合格证书（申办时先提供整座楼房的《工程竣工验收合格证书》和消防验收合格证书，待初次考察通过后，举办者再向消防部门申请办理作为教学场所使用的单体消防验收合格证书）。
建筑面积：培训中心500平方米，培训学校1000平方米。

其他条件

学科类校外培训机构，必须经教育行政部门审批取得《办学许可证》，并在民政部门依法登记为非营利性法人。
申请设立属民办非企业单位性质民办培训学校的，须提交民办非企业单位名称预登记通知书。申请人应当事先向设立地的民政部门申请名称预登记，民政部门应当自收到申请之日起7个工作日内为举办者办理名称预登记，核发民办非企业单位名称预登记通知书，民办非企业单位名称预登记通知书的有效期为6个月。同意筹设的，审批机关发给筹设批准书。不同意筹设的，审批机关应当书面说明理由；筹设有效期为3年。
体育类校外培训机构举办者是社会组织、企业的，应当具备下列条件：
- 具有中华人民共和国法人资格。
- 信用状况良好，无不良记录，未被列入经营异常名录或严重违法失信单位名单。
- 法定代表人具有中华人民共和国国籍，在中国境内定居，信用状况良好，无犯罪记录和教育、体育领域不良从业记录，具有政治权利和完全民事行为能力。
- 无境外相关组织和资金背景。
体育类校外培训机构举办者是自然人的，应当具备下列条件：
- 具有中华人民共和国国籍，在中国境内定居。
- 信用状况良好，无犯罪记录和教育、体育领域不良从业记录。
- 具有政治权利和完全民事行为能力。

校外培训机构资质办理的注意事项

在办理校外培训机构资质时，需要注意以下事项：

了解培训机构的背景：包括培训机构的注册情况、办学历史、师资力量以及课程设置等方面的信息。还可以与参加过该培训机构的学生或家长进行交流，听取他们的意见和建议。
查询培训机构的资质证书：核实培训机构的资质证书是确认其合法性的重要步骤。要查询培训机构的营业执照，在营业执照上可以找到培训机构的注册信息以及经营范围。还可以查询培训机构的教育行政主管部门颁发的备案机构证书或培训许可证书。这些证书可以证明培训机构是合法的、
注意培训机构的师资力量：培训机构的师资力量是影响培训质量的重要因素。可以了解培训机构的教师队伍构成，包括教师的资历、教学经验以及是否拥有相关的专业教师资格证书。还可以参加一次试听课程，亲自感受教师的教学风格和水平。如果培训机构提供的教师团队不够专业或资质不够高，可能会影响学习效果。
参考学员的评价和口碑：了解培训机构的口碑和评价是判断其质量的重要方式。可以通过查阅学员的评价和口碑，了解他们对培训机构的评价和反馈。了解其他学员的真实体验和看法。
咨询相关部门的意见：如果对培训机构的资质存在疑问，可以咨询相关部门的意见。各地都设有教育行政部门或教育督导部门，负责监督和管理培训机构的运营。可以咨询当地的教育行政部门或教育督导部门，获取有关培训机构的信息和评估。他们会根据培训机构的资质和运营情况提供实时的办法和建议。
公司资质可以找黄牛代办，好处是快，缺点是要钱。办学许可证是目前“”的合法资质，为了更长久的发展，还是要多留意相关政策，有机会是要拿到的。没有这个，在涉及到“大联查”，恶意投诉举报时，你就会发现现在的辛苦是值得的。
如果批培训学校资质，记得先问当地指标，然后找场地，注意场地原本消防结构和场地使用性质，邀请教育局相关人员初检同意后再签场地租赁合同，办学消防和场地装修可以同步，消防验收建议外包，最后的提交给教育局的备案大部分资料可以外借。消防不等于场地原本消防许可证，是专门的办学消防许可证；筹设申请同意书不等于办学资质，这时候办学被举报违法办学会很麻烦，街道办，街道派出所，本地消防大队，教育局会轮流找谈话，且一定程度会影响审批进度。各地教育局对于场地硬性要求不统一，具体要事先咨询教育局及相关部门。涉及：楼层要求，场地面积，消防相关规定，场地使用性质及使用期限等上面表述的文件，资料大部分都会下发模版，部分不会的可以咨询对应办事窗口就好。只是涉及到签字盖章的事情，如果没有一定社会关系资源，要跑的勤一些。耐心些就好。场地租赁时请注意土地使用性质，一般分办公，综合，民居，工业。办公和综合可以申请改变性质为教育培训，其中综合用地有些地方需要到国土资源部补交改变土地使用性质费，按每平方按年收；居民和工业原则上不可以变更（工业用地变更代价最大）具体资料可以翻阅当地相关职能部门公示。注意啦，房屋本身构造，临近场地使用情况等都会对审核有影响，所以一定要先找教育局初审场地再签租赁合同。无证被举报，一般情况下会由街道办，本地派出所，消防大队，教育局约谈处理。其中涉及消防不过关的，消防大队会派人过来拍照取证，并要求限期内报道录口供接受处罚；涉及到没有办学许可的，一般会要求遣散学员补办整改，如果再次复查或被举报，视情况可能要拘起来的（+拘留）；涉及超范围经营的，小问题限期整改，大问题关门整改。被举报要求报道接受处罚时，请立马先咨询相关律师。

不同地区校外培训机构资质办理的差异

不同地区的校外培训机构资质办理存在一定的差异，例如：

在河南，艺术类校外培训机构办理资质时，名称一般表述为“许昌市县（市、区）培训机构（培训中心）”，举办者需向属地县（市、区）文化和旅游行政管理部门申请设立培训机构，并提交相关材料。
在上海，名称预核准办理周期为7个工作日，有效期为6个月；消防备案审批周期为30个工作日；消防正式审批周期为20个工作日；办学筹设申请审批周期为30个工作日，有效期为3年；办学正式递交审批周期为20个工作日。
在上海，拟将民办培训机构分为许可类、一般类。许可类民办培训机构需要申请办学许可证，而一般类民办培训机构则需申请法人登记。目前只是征求意见阶段，并未正式出台相关规定。民办教育培训机构的资质一般都会在上海民办教育网公开，家长在报各种机构之前，一定要留个心眼，查查机构资质。
在惠州，惠城区教育局会对民办教育培训机构进行年检，连续两年年检不合格的，可吊销其办学许可证。年检会从依法办学、安全管理、师资管理、组织管理、办学条件、财务管理、办学效益等方面进行检查。