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卫生许可证要副本

好顺佳集团
2024-10-14 09:19:55
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内容摘要：一、卫生许可证副本的作用卫生许可证副本和正本具有同等的法律效力，但在日常使用中功能有所不同。日常业务办理：在实际运营过程中，副本更...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、卫生许可证副本的作用

卫生许可证副本和正本具有同等的法律效力，但在日常使用中功能有所不同。

日常业务办理：在实际运营过程中，副本更多地用于办理相关业务或备案等事务。例如，企业在进行一些与卫生许可相关的业务拓展、变更登记等手续时，可能需要提供卫生许可证副本作为企业具备合法卫生许可的证明文件。这是因为副本便于携带和提交，在不影响正本展示企业基本卫生许可状态的情况下，方便企业在各种业务场景中灵活运用。
便于携带和使用：相对于正本，副本更适合用于需要频繁出示卫生许可证明的情况。正本通常需要在经营场所显著位置悬挂，以向公众展示企业的合法经营状态。而副本可以随时携带，在外出办理业务，如与供应商洽谈合作、参加招投标活动等场景下，能够方便地提供给相关方查看，证明企业的卫生许可资质。
记录相关信息：副本可能会带有一些特殊的标记或记录，如年检标志等。以医疗机构执业许可证副本为例，它带有年检标志，这有助于监管部门和其他相关方快速了解该医疗机构的年检情况。在复印副本时，如果副本超过年检有效期应提醒单位去年检，这也体现了副本在记录和反映企业卫生许可相关状态方面的作用。

二、办理卫生许可证副本的流程

办理卫生许可证副本的流程与办理卫生许可证的流程有一定的相似性，以下是一般的办理流程：

准备申请材料
- 申请表：《卫生许可证申请表》，确保填写的信息准确无误，包括企业或单位的基本信息，如名称、地址、法定代表人等内容。这是申请的基础文件，能够让卫生行政部门全面了解申请主体的情况。
- 主体资格证明：提供工商营业执照或企业名称预先核准通知书等主体资格证明文件的复印件。这些文件能够证明申请单位的合法经营身份，是卫生行政部门审核的重要依据之一。例如，对于企业来说，营业执照是其合法开展经营活动的凭证，也是办理卫生许可证副本不可或缺的材料。
- 法定代表人或负责人身份证明：法定代表人或负责人资格证明及身份证复印件也需要一并提交。这有助于确认申请单位的负责人身份，确保申请的合法性和真实性。
- 经营场所相关证明：提供公共场所场地使用证明，如房屋产权证明、房屋租赁合同或房屋租赁证等。还需要提供公共场所地址方位示意图、平面图（标明周边环境、有无污染源，各功能间名称、尺寸、面积等）和卫生设施平面布局图及设备清单（标明各种设备、卫生设施摆放或安装位置）。这些材料能够让卫生行政部门对经营场所的卫生条件进行评估，判断其是否符合卫生许可的要求。例如，对于餐饮企业，厨房的布局、卫生设施的配备等都是审核的重点内容。
- 卫生检测或评价报告：经省级卫生行政部门资质认证的技术服务机构出具的本年度内公共场所卫生检测或评价报告也是必要的材料之一。这份报告能够反映出经营场所的卫生状况是否达到相关标准，如空气质量、水质、微小气候等方面的检测结果，是卫生行政部门决定是否发放卫生许可证副本的重要参考依据。
- 卫生管理制度相关材料：需要提交公共场所卫生管理制度，包括所设立的卫生管理部门名称或所配备的专（兼）职卫生管理人员姓名，卫生管理档案建立方式，危害健康事故处置办法，突发卫生事件应急预案等内容。这体现了企业对卫生管理的重视程度和管理能力，有助于卫生行政部门评估企业在日常运营中能否保障卫生安全。
- 从业人员健康证明和培训情况材料：提供从业人员健康体检合格证明和卫生知识培训、考核情况的书面材料。这是为了确保企业的员工具备健康的身体条件和必要的卫生知识，能够在工作中遵守卫生规范，保障公众的健康安全。例如，餐饮行业的从业人员需要定期进行健康检查，取得健康证明后方可上岗。
提交申请：将准备好的申请材料提交给当地的卫生行政部门。一般来说，可以到卫生行政部门的办事窗口直接提交材料，部分地区也支持网上提交申请材料，具体方式可以根据当地卫生行政部门的规定进行操作。
受理与审核
- 受理：卫生行政部门在收到申请材料后，会对申请材料是否齐全等进行核对。如果申请事项依法不需要取得卫生行政许可的，应当即时告知申请人不受理；如果申请材料不齐全或者不符合法定形式的，会一次性告知申请人需要补正的全部内容；只有当申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，卫生行政部门才会予以受理，并发放《受理申请通知书》。
- 审核：受理申请后，卫生行政部门会依照卫生许可条件及标准，对申请单位进行审核。这可能包括对申请材料的书面审查以及现场审查。在现场审查过程中，卫生监督员会对经营场所的实际卫生状况、卫生设施的配备和运行情况、从业人员的卫生操作规范等进行检查，并作出审查意见。
审批与发证：卫生行政部门根据审核结果作出是否同意发证的决定。如果审核通过，市卫生监督机构（办证科）会在接到批准发证后向申请人发放卫生许可证副本。如果申请人不上门领取的，由市卫生监督所送达。

三、卫生许可证副本的申请条件

经营场所要求
- 符合规划与布局：经营场所的选址、内部布局及卫生设施的设置应符合法律、法规、规章及相应标准、规范性文件的规定。例如，餐饮企业的厨房布局应合理，生熟食品加工区域要分开，防止交叉污染；食品储存区域应保持干燥、通风，避免食品受潮变质。同时，经营场所应远离污染源，如垃圾处理场、化工企业等，以确保经营环境的卫生安全。
- 具备卫生设施：根据经营类型的不同，需要配备相应的卫生设施。例如，公共场所如宾馆、旅店等需要配备清洁消毒设施、通风换气设备等；餐饮企业需要有餐具清洗消毒设备、食品冷藏冷冻设备等。这些卫生设施的配备是保障公众健康的重要条件，也是申请卫生许可证副本的必要条件之一。
经营者要求
- 检测与管理：公共场所经营者应当自行或者委托具有专业技术能力的检测机构，按照卫生标准、规范的要求，对公共场所的空气、微小气候、水质、采光、照明、噪音、顾客用具等进行卫生检测，检测结果应符合相应的国家卫生标准、规范的要求。同时，应当设立卫生管理部门或者配备专（兼）职卫生管理人员，具体负责本公共场所的卫生工作，建立健全卫生管理制度和卫生管理档案。这体现了经营者对卫生管理的主体责任，要求经营者积极主动地保障经营场所的卫生状况。
- 健康与培训：公共场所从业人员应当在取得有效健康合格证明并经卫生知识培训后方可上岗。这是为了确保从业人员自身的健康状况不会对公众健康造成威胁，并且具备必要的卫生知识和操作技能，能够在工作中遵守卫生规范。例如，食品行业的从业人员如果患有某些传染性疾病，如痢疾、伤寒等，是不允许从事直接接触食品的工作的。
其他要求
- 特定行业要求：对于一些特定行业，可能还有额外的申请条件。例如，申请游泳池项目的单位，需提交近期池水消毒记录和医务人员资质证件（包括医师资格证、医师执业证、聘用证明）；使用集中空调通风系统的，提供集中空调通风系统竣工图纸、卫生检测或卫生学评价报告、清洗机构出具的清洗记录与清洗影像资料。这些要求是根据特定行业的特点和卫生风险制定的，旨在保障公众在这些特殊场所的健康安全。
- 符合省级规定：还需要符合省级卫生行政部门规定的其他条件。不同省份可能会根据当地的实际情况，对卫生许可证副本的申请条件做出一些补充规定，企业或单位在申请时需要了解并遵守当地的相关规定。

四、卫生许可证副本的有效期

不同类型的卫生许可证副本有效期可能有所不同。以公共场所卫生许可证为例，其有效期为4年。在有效期届满前，公共场所经营者需要延续卫生许可证的，应当在卫生许可证有效期届满30日前，向原发证部门提出延续申请。对于医疗机构执业许可证副本，根据《医疗机构管理条例》规定，医疗机构的校验期分为1年和3年两种，而《医疗机构执业许可证》副本可用于5次校验结果的登记。因此，一般情况下，《医疗机构执业许可证》及其副本的有效使用期限可依据持证医疗机构校验期的不同，分别定为5年或15年。地方性法规对有效期限另有规定的，按地方性法规办理。并且，《医疗机构执业许可证》和副本的有效期限起止日期应保持一致。医疗机构办理变更登记，需要换发新的《医疗机构执业许可证》的，新证的有效期限起始日期为变更登记日期，截止日期仍与副本规定的一致。

五、卫生许可证副本丢失如何补办

挂失声明：遗失补办卫生许可证副本的单位，需在国家认可的报刊上登报挂失，并提供刊有该挂失声明的报纸原件。挂失声明内容应包括单位名称、许可证号等重要信息。这一步骤的目的是向社会公示该卫生许可证副本已丢失，防止他人冒用，同时也是补办程序中的必要环节。例如，如果企业名称为“XX餐饮有限公司”，许可证号为“XXX”，则挂失声明中应明确写出这两个关键信息。
准备补办材料
- 书面申请及情况说明：提交书面申请及遗失情况说明，加盖与卫生许可证名称相符的公章。在情况说明中，应详细描述卫生许可证副本丢失的经过，如丢失的时间、地点、可能的原因等内容。
- 申请表：填写《卫生许可证申请书》（一式两份）。申请表中的内容应准确填写，包括企业或单位的基本信息、申请补办的原因等。
- 身份证明材料：提供组织机构代码证复印件或法定代表人（负责人）身份证明的复印件。这些材料用于证明申请补办单位的身份信息，确保补办申请的合法性。
- 授权委托书（如有委托办理情况）：如果是委托他人办理补办手续，申请单位经办人应提交企业授权委托书（原件1份）、经办人身份证（复印件1份，验原件）。授权委托书应明确委托事项、委托权限和委托期限等内容。
提交申请与审核：将准备好的上述材料提交给原发证的卫生行政部门。卫生行政部门会对提交的材料进行审核，审核过程中可能会对申请单位的相关情况进行核实，如查询企业登记信息、与法定代表人或负责人进行联系确认等。
补发副本：如果审核通过，卫生行政部门会补发卫生许可证副本给申请单位。补发的副本与原副本具有同等的法律效力，企业或单位在收到补发的副本后，应妥善保管，避免再次丢失。