公司资质证件外借管理

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  好顺佳集团

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  2024-10-14 09:19:21

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公司资质证件外借管理

公司资质证件的外借管理是一个重要的过程，它涉及到公司的法律责任、工程质量、安全监管等多个方面。

1. 公司资质证件外借管理制度

公司资质证件的外借管理制度应当包括以下几个方面：

资质证件的管理

• 资质证件的年度检审、变更、换证等事务应由专门部门负责及时办理，并建立企业证件登记台帐。
• 禁止擅自拷贝、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件。

资质证件的使用

• 建立企业证书借用使用登记表。
• 在经营活动中外出使用资质证件时，应由专人负责管理。
• 对于内部使用和外部合作使用，都需要经过申请、领导授权和使用登记等流程。

资质管理工作范围

• 负责对资质类证件的升级、增项、年检、核查、延期等事宜。
• 办理资质所需报表的填写上报。
• 确保对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。

2. 资质外借的法律风险及控制

资质外借可能会带来一系列的法律风险，包括但不限于施工合同无效、无法行驶工程价款优先受偿权、对工程质量、工期等向发包方承担责任、对挂靠人拖欠第三人材料款或雇佣人员工资承担责任等。为了控制这些风险，可以采取以下措施：

理清承包合同关系

• 通过劳动合同关系的建立，把外来人员纳入"本单位人员"，解决资质与资本结合的合法性问题。
• 将确有实力且讲诚信的资本或项目的所有人纳入旗下，组建分公司，按照企业内部制度实施管理。

施工承包合同中的条款

• 在施工承包合同中约定所有工程款必须进入施工企业指定账号，否则视为发包人履行合同不符合合同约定。
• 加强财务监控，确保工程款不被挪作他用。
• 加强对承包人的授权管理和项目印章管理，限制直至禁止私自以项目部的名义对外签订合同。

设定担保

• 为预防承包人无力或拒不承担亏损责任，企业可要求承包人选择下列形式的一种或几种，向企业提供担保：以自有或第三人资产设定抵押；找有实力的第三人提供保证；向企业缴纳履约保证金；银行出具保函。

保留合同解除权

• 为企业来说保留合同解除权的意义在于取得主动，控制风险和损失进一步扩大。在工程实践中，常常发生承包人层层转包渔利，工程质量无法保证，以及工程因资金或承包人的其他原因停顿，企业可能承担巨大的违约责任，此时，企业依合同主动行使解除权，实为控制风险之举。

3.

公司资质证件的外借管理是一个复杂的过程，需要考虑到法律责任、工程质量、安全监管等多个方面。通过制定严格的管理制度和使用流程，可以有效地控制风险，确保公司的利益不受损害。同时，也需要注意法律风险的控制，确保公司的经营活动符合法律规定。

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