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公务机票资质怎么办理

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2024-10-14 09:19:18
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内容摘要：公务机票资质办理流程公务机票资质的办理流程主要包括以下几个关键步骤：各省级财政部门在公务机票购买管理政策实施前，应通知本省公务卡发...

各类资质· 许可证· 备案办理

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公务机票资质办理流程

公务机票资质的办理流程主要包括以下几个关键步骤：

各省级财政部门在公务机票购买管理政策实施前，应通知本省公务卡发卡银行开发系统接口，对接中国银联和中国民用航空局清算中心系统。
省级财政部门根据工作需要，协调落实本地区各级具备机票销售基本资质的机票销售代理机构申请销售公务机票。
省级财政部门完整收集所辖全部预算单位信息，并严格按照附件的填报要求，整理成汇总文件，报送至中国民用航空局清算中心。
机票销售代理机构若想成为政府采购机票服务商，需取得工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照，经营范围包含航空客运销售代理业务，同时取得《中国民用航空运输销售代理业务的资格认可证书》和《国际航空运输协会认可资质证书》。符合上述基本资质的机票销售代理机构，均可按公务机票服务商服务系统的规定流程申请加入成为政府采购机票服务商。代理机构也可拨打进行咨询。
财政预算单位要做好公务机票购买管理的宣传培训工作，让本单位所有公务人员了解相关规定，包括公务卡使用、购票方式、支票汇票的填写及机票报销要求等。
财政预算单位要加强内部管理，包括对公务人员因公出国航线选择的相关审核、财务报销管理等。
财政预算单位要做好公务卡新办或补办等日常工作，如本单位名称变更，要及时向本级财政部门报送变更信息。
购票人可选择以下三种渠道当中的任意一种渠道购买公务机票：
- 网站渠道：购票人自行在政府采购机票管理网站自助购票。购票前，需按照提示注册网站购票用户。仅支持持有公务卡的购票人购买。
- 航空公司直销渠道：在政府采购机票管理网站首页点击“服务商查询”，选择并联系任意一家航空公司直销机构委托购票。
- 代理机构分销渠道：在政府采购机票管理网站首页点击“服务商查询”，选择并联系任意一家机票代理机构委托购票。

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公务机票资质办理所需材料

办理公务机票资质所需的材料主要包括以下方面：

机票销售代理机构：
- 代理人服务商资格预审申请表。
- 营业执照复印件，且营业执照上的经营范围需包含航空客运销售代理业务。
- 《中国民用航空运输销售代理业务的资格认可证书》复印件。
- 《国际航空运输协会认可资质证书》复印件。
购票人：
- 对于使用公务卡购票的购票人，需保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。
- 对于使用银行转账方式购票的购票人，需要在支票、汇款等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”，填写的单位名称应与系统记录的单位名称一致。

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公务机票资质办理的条件

办理公务机票资质需要满足以下条件：

对于机票销售代理机构：
- 取得工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照，经营范围包含航空客运销售代理业务。
- 取得《中国民用航空运输销售代理业务的资格认可证书》和《国际航空运输协会认可资质证书》。
对于购票人：
- 持有开通且在有效期内的公务卡（财政部对公务机票购买项目的公务卡范围有严格限定，仅认定6282、6283开头的银联标准卡为公务卡）。
- 没有公务卡的公务人员，应按照相关规定及时办理公务卡。

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公务机票资质办理的注意事项

在办理公务机票资质时，需要注意以下事项：

购票人在政府采购机票管理网站购票的，应当事先在网站进行用户注册。
购票人为未办理公务卡、公务卡额度不足的人员以及需要购买公务机票的其他人员购票的，可使用银行转账方式在各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构购票。
因公临时出国时，购票人应当选择直达目的地国家（地区）的国内航空公司航班出入境，没有直达航班的，应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家（地区）进行中转。因中转1次以上（不含1次）等特殊原因确需选择非国内航空公司航班，以及因最临近目的地国家（地区）中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的，应当填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，事先报经单位外事部门和财务部门审批同意。
购票人应当做好公务出行计划安排，尽可能选择低价机票，原则上不得购买全价机票。对于各航空公司提供的低于政府采购优惠票价的团队价格或促销价格机票，购票人可选择购买，但不再享受政府采购优惠。
购票人需要退改签机票的，按照各航空公司的退改签规定办理。
各部门各单位要严格公务机票报销管理，购买国内航空公司航班机票的，应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证；购买非国内航空公司航班机票的，应当以相关有效票据作为报销凭证，并附经单位外事部门和财务部门出具审核意见的审批表。单位财务人员如需对购票单位、购票时间及购票价格等信息进行核实的，可登录政府采购机票管理网站按查验号码查询。

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公务机票资质办理的相关政策

公务机票资质办理的相关政策主要包括以下

各级国家机关、事业单位和团体组织工作人员，以及使用财政性资金购买公务机票的其他人员，国内出差、因公临时出国购买机票，应当按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则，
国内航空公司按政府采购合同约定给予公务机票优惠。对于市场折扣机票，各航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予折优惠；对于市场全价机票，则分别给予全价票价的折、折优惠。政府采购机票优惠率的变动情况，将在政府采购机票管理网站上发布。
购票人购买公务机票可使用公务卡直接支付票款，也可由本单位通过银行转账的方式支付票款。其中公务卡支付在公务机票购买的三种渠道均适用，银行转账支付则只适用于委托购票。

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成功办理公务机票资质的案例

以下是一个成功办理公务机票资质的案例：

中国航空服务有限公司在办理政府采购机票服务商资格时，只需要提交“一张申请表，外加三份复印件”。申请表即代理人服务商资格预审申请表，三份复印件则指营业执照、《中国民用航空运输销售代理业务的资格认可证书》和《国际航空运输协会认可资质证书》。该公司从五月初向清算中心发送资格预审申请，按照政府采购机票服务系统规定的相关流程步骤进行准备，到月底便已完成所有申请工作，整个周期大概20多天。

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