上海出版经营许可证办理

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  好顺佳集团

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  2024-10-14 09:18:39

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一、上海出版经营许可证办理流程

出版物经营许可证又可以称为图书经营许可证，是指从事报纸、期刊、图书、电子出版物等批发或者零售业务的企业需要办理的行政性许可证书。在上海办理出版物经营许可证的流程如下：

1. 准备阶段

   • 确定办理许可证的单位是否具备相应的法律资质。这包括公司在上海注册并取得营业执照等基本条件。例如，企业需要是合法注册在上海的经营主体，营业执照是企业合法经营的基本证明文件，没有营业执照则无法进行后续的许可证办理申请。

   • 准备相关的材料，如营业执照副本复印件、企业章程（营业执照上必须有出版物相关经营范围）、法人身份证明、注册地址的租赁合同以及房产证信息（临街商铺）等。如果是申请出版物经营许可证批发业务，还需要到省新闻出版局领取出版物经营许可证审批表，准备申请书（载明单位的名称、地址、法定代表人或者主要负责人的姓名、住址、资本、资本数额等）、企业章程、注册资本500万元的资信证明、经营场所的情况及使用权证明（进入批发市场的单店营业面积不少于50平方米，独立设置经营场所的营业面积不少于200平方米），填写经营场所所在地的地址平面图、法定代表人身份证明复印件一份、法定代表人或者主要负责人的职业资格证书中级及复印件一份、相应计算机管理条件的证明材料等。如果是零售业务，各区新办所需材料包括核名通知书或执照副本原件（增项企业用）、验资报告、房产证复印件、租赁协议、公司章程、法人的初级职称图书发行员证书、所有股东的身份证复印件、增项企业需要提供公章、公司座机，手机，邮编等。

2. 提交申请

   • 向上海市出版局提交许可证申请。可以通过网上办理、窗口办理、快递申请等方式提交申请材料。如果是通过窗口办理，窗口咨询地址为上海市新闻出版局、上海市版权局、上海市电影局政务大厅（黄浦区绍兴路5号业务受理大厅第1 - 2号窗口），也可以进行信函咨询（地址：上海市新闻出版局、上海市版权局、上海市电影局，黄浦区绍兴路5号，邮政编码：200020），还可以电话咨询（(021)64370176、(021)12345）或者网上咨询。

3. 审核阶段

   • 上海市出版局将对申请材料进行审核。审核过程中会检查材料的完整性、真实性以及是否符合相关规定。例如，申请资料要按规定的顺序排列，由申请人编写的文件按A4规格纸张打印，政府及其他机构出具的文件按原件尺寸提供，申报资料的复印件应当清晰等要求。

   • 部分区域可能需要进行实地核查，如上海市目前办理这个业务必须要实地核查，并且部分区域需要法人配合考试，到场一次。

4. 领证阶段

   • 如果审核通过，请在规定的时间内到上海市出版局领取出版物经营许可证。

二、上海出版经营许可证办理条件

1. 企业主体相关条件

   • 公司需要在上海注册并取得营业执照，这是最基本的要求。营业执照是企业合法经营的凭证，表明企业在上海的合法注册身份，只有具备营业执照的企业才有资格申请出版经营许可证。例如，各类在上海注册的有限责任公司、股份有限公司等，只要经营范围涉及出版物的经营，就需要在取得营业执照后申请出版经营许可证。

2. 人员相关条件

   • 经营者应当具有初级以上出版物发行员职业资格。对于从事出版物经营的人员，具备相应的职业资格有助于确保其在出版物发行、销售等环节具备专业知识和能力。例如，在零售业务中，法人需要有初级职称图书发行员证书；在批发业务中，法定代表人或者主要负责人需要有中级及以上的职业资格证书。

3. 经营场所相关条件

   • 有与其业务相适应的固定的经营场所。对于进入批发市场的单店营业面积不少于50平方米，独立设置经营场所的营业面积不少于200平方米。固定的经营场所是开展出版物经营活动的必要条件，足够的营业面积能够满足出版物的陈列、存储、销售等需求。例如，一个专门从事图书批发的企业，需要有足够大的仓库和办公区域来存放和处理大量的图书货物，而零售书店也需要有合适的店面空间来展示和销售图书、报刊等出版物。

   • 经营场地可继续合法使用。这意味着经营场所的使用是符合相关法律法规规定的，不存在租赁纠纷、违规建筑等问题，以确保出版物经营活动能够持续稳定地开展。

三、上海出版经营许可证办理所需材料

1. 基础材料

   • 营业执照相关材料：营业执照副本原件及复印件是必须的。营业执照是企业合法经营的基本证明，复印件用于提交给相关部门审核，以确认企业的注册信息、经营范围等是否符合要求。例如，在审核过程中，会查看营业执照上的经营范围是否包含出版物经营相关内容，如果没有则可能无法通过申请。

   • 法人身份证明材料：法定代表人身份证明复印件一份。这是为了确认企业法人的身份信息，确保申请是由合法的企业代表人提出的。如果申请人是法人代表，还需提供法人委托书及其身份证明，以明确法人对申请事项的授权情况。

   • 企业章程：企业章程是企业的基本运营规则文件，它包含了企业的组织架构、股东权利义务、公司治理等重要信息。提交企业章程有助于相关部门全面了解企业的运营模式和管理结构，判断企业是否具备稳定运营出版物业务的能力。

2. 根据业务类型的特定材料

   • 批发业务材料

     • 到省新闻出版局领取出版物经营许可证审批表。这个审批表是专门用于申请出版物批发业务许可证的特定表格，需要按照要求如实填写相关信息。

     • 申请书，载明单位的名称、地址、法定代表人或者主要负责人的姓名、住址、资本、资本数额等。申请书提供了企业的基本概况信息，有助于审批部门对申请企业有一个全面的了解。

     • 注册资本500万元的资信证明。一定的注册资本是企业开展批发业务的经济实力保障，资信证明可以是银行出具的资金证明等文件，证明企业有足够的资金来从事出版物的批发业务。

     • 经营场所的情况及使用权证明（进入批发市场的单店营业面积不少于50平方米，独立设置经营场所的营业面积不少于200平方米），填写经营场所所在地的地址平面图。这些材料能够直观地反映企业的经营场所条件是否符合批发业务的要求，地址平面图有助于相关部门对经营场所的布局和位置有更清晰的认识。

     • 法定代表人或者主要负责人的职业资格证书中级及复印件一份。中级及以上的职业资格证书表明企业的负责人具备相应的专业能力来管理和运营出版物批发业务。

     • 相应计算机管理条件的证明材料。在现代商业环境下，计算机管理系统对于出版物的批发业务管理，如库存管理、订单处理等有着重要的作用，提供相关证明材料可以显示企业具备现代化的管理能力。

   • 零售业务材料

     • 核名通知书或执照副本原件（增项企业用）。核名通知书是企业名称预先核准的证明文件，执照副本原件则是企业合法经营的证明，对于增项企业来说，这些文件是证明其身份和业务范围变更合法性的重要依据。

     • 验资报告。验资报告可以证明企业的注册资本已经实际到位，确保企业有一定的资金实力来开展零售业务。

     • 房产证复印件和租赁协议（如果是租赁场所）。这些材料用于证明经营场所的合法性和稳定性，房产证复印件显示场所的产权归属，租赁协议则表明企业对该场所的合法使用权。

     • 法人的初级职称图书发行员证书。这是对零售业务法人专业能力的一种要求，证明其具备从事出版物零售业务的基本专业知识和技能。

     • 所有股东的身份证复印件。提供股东的身份信息有助于相关部门对企业的股东构成有全面的了解，确保企业的合法性和稳定性。

     • 增项企业需要提供公章。公章是企业的重要印章，在办理增项业务时，可能需要在相关文件上盖章以确认企业的意愿和身份。

     • 公司座机，手机，邮编。这些联系信息方便相关部门在办理过程中与企业进行沟通联系。

3. 其他补充材料

   • 其他涉及出版的证照原件，如出版物经营许可证、出版物发行许可证、网络出版服务许可证等也需提供复印件。这些证照复印件可以帮助审批部门全面了解企业在出版领域的相关资质情况，确保企业在多个出版业务方面的合规性。

   • 建议准备一份企业证明材料，如公司简介、组织机构代码证明等。公司简介可以让审批部门快速了解企业的业务范围、经营理念、发展规划等情况，组织机构代码证明则有助于确认企业的组织架构和身份信息。

   • 如申请材料原件不在上海，需提供相关文件公证。这是为了确保不在上海的原件材料的真实性和合法性，经过公证的文件具有更高的可信度，能够满足审批部门的审核要求。

四、上海出版经营许可证办理费用

1. 自行办理

   • 如果自己办理上海出版经营许可证，通常是免费的，不需要支付办理费用。按照新闻出版局的要求，整理好材料，提交上去就行。例如，企业或个人按照规定准备好如营业执照副本复印件、法人身份证明、经营场所相关证明等材料，然后提交给上海市出版局进行审核，整个过程不需要缴纳办理费用。

2. 代办情况

   • 部分情况可能涉及到代办费用。例如，有些企业服务公司等代办机构会收取一定的费用来协助办理许可证。在上海部分区域办理3 - 5年许可证时，可能会涉及地址挂靠费5K一年等情况，而是与特定的代办服务或区域要求相关的额外费用。

五、上海出版经营许可证办理机构

1. 主管部门

   • 上海市新闻出版局是主要的办理机构。上海市新闻出版局负责对出版物经营许可证的核发（包括出版物批发、自办发行、网上发行的备案）等相关工作。例如，企业或个人需要向上海市新闻出版局提交出版物经营许可证的申请材料，由其进行受理、审核等工作。可以通过电话咨询((021)64370176、(021)12345)、网上咨询、窗口咨询（上海市新闻出版局、上海市版权局、上海市电影局政务大厅地址：黄浦区绍兴路5号业务受理大厅第1 - 2号窗口）或者信函咨询（地址：上海市新闻出版局、上海市版权局、上海市电影局，黄浦区绍兴路5号，邮政编码：200020）等方式与上海市新闻出版局进行沟通联系，获取办理相关的信息。

2. 代办机构

   • 企业也可以选择合法的代办机构，如企业服务公司等来协助办理许可证。这些代办机构通常具有一定的专业经验和资源，可以帮助企业整理申请材料、了解办理流程、应对可能出现的问题等。但是在选择代办机构时，企业需要谨慎选择，确保代办机构的合法性和信誉度。例如，一些正规的企业服务公司会根据企业的具体情况，提供个性化的办理方案，帮助企业顺利完成出版经营许可证的办理，但企业要注意避免选择一些没有资质或者信誉不佳的代办机构，以免遭受诈骗或者办理延误等问题。

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