诊所卫生许可证变更

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  好顺佳集团

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  2024-10-11 09:32:56

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诊所卫生许可证变更流程

根据相关规定，诊所卫生许可证变更需要按照一定流程进行。如果是诊所名称、地址、法定代表人、主要负责人、服务方式、牙椅、诊疗科目等备案登记事项发生变更的，应当向原备案机关申请办理变更登记。通常需通过电子化注册系统提交变更申请，例如北京市规定诊所办理变更备案事项时，应通过电子化注册系统向原备案机关提交相关材料。

在材料提交后，卫生健康行政部门会进行审核。若材料齐全且符合要求，卫生健康行政部门应在规定时间内做出许可决定，符合要求的，发放变更后的《医疗机构执业许可证》。以北京市为例，卫生健康行政部门应在20日内做出许可决定。如果材料不全或者不符合要求的，各级卫生健康委应当在收到申请材料之日起5日内通过电子化注册系统一次告知申请人需要补正的全部内容。

诊所卫生许可证变更所需材料

不同类型的变更所需材料有所不同。

一、一般变更所需的基础材料

1. 变更备案信息表：这是变更申请的重要表格，需要如实填写变更相关的信息，并且加盖公章。例如连城县规定诊所变更需要提交加盖公章的诊所变更备案信息表的原件电子文档。

2. 原《诊所备案信息表》或《医疗机构执业许可证》：用于证明诊所的原始备案情况，通常需要回收原件，并且提供相应的电子文档。

3. 法定代表人或者主要负责人身份证：这是证明法人或负责人身份的重要材料，需提供电子文档并且加盖公章。

二、特定变更事项所需的额外材料

1. 地址变更

   • 新址的设计平面图、用房产权证明或使用证明：当诊所变更实质执业地址时，需要提交这些材料，以证明新地址符合诊所开展业务的要求。如北京市规定变更实质执业地址的诊所应提交新址的设计平面图、用房产权证明或使用证明。

2. 法定代表人变更

   • 人员身份证明：需要提交新法定代表人的身份证明。如果是变更主要负责人，除了身份证明外，还应提交资格证书、执业证书和职称证明。

3. 诊疗科目变更

   • 拟在该诊疗科目执业的卫生技术人员名录、资格证书、执业证书和职称证明：这有助于确保诊所具备开展新诊疗科目的人员资质。不过如果提交的医师、护士注册信息可通过电子化注册系统验证的，可能不要求单独提交有关资格证书、执业证书。另外还可能需要提交拟变更登记诊疗科目医疗用房平面图或辅助设施情况说明等材料。

4. 营利性诊所变更（如有涉及）

   • 工商营业执照登记信息：由卫生健康行政部门通过政府部门间信息共享的方式查验，以确保诊所的经营性质等相关信息准确无误。

诊所卫生许可证变更的注意事项

一、材料真实性方面

1. 备案人应当如实提供有关材料和反映真实情况，并对其备案材料实质内容的真实性负责。任何虚假材料的提供都可能导致变更申请被拒绝，甚至可能面临处罚。例如，如果在提交卫生技术人员的资格证书等材料时造假，一旦被查出，会影响诊所的信誉，并且违反相关法律法规。

2. 在提交材料时，对于需要盖章或者签字的部分要严格按照要求执行。如申请表的签字盖章等，如果不符合要求，可能被视为材料不全而被要求补正。

二、遵循相关法律法规方面

1. 诊所的变更必须遵守《医疗机构管理条例》等有关法规规定的要求。例如诊所应当按照核准登记或者备案的诊疗科目开展诊疗活动，如果变更后的诊疗科目不符合相关规定，是不被允许的。

2. 要遵循当地的诊所管理细则。不同地区可能根据本地实际情况制定了相关管理细则，如北京市就有自己的《北京市诊所备案管理办法(试行)》，诊所变更时需要遵循这些地区性的规定。

三、信息化相关要求方面

1. 诊所应具备信息系统记录诊疗信息，并按照当地卫生健康行政部门规定及标准要求报送和上传诊疗信息。在变更过程中，要确保信息系统相关的设备、数据等能够满足要求，例如在地址变更后，信息系统中的地址信息也要及时更新，以保证监管部门能够准确获取诊所的相关信息。

2. 如果涉及到电子化注册系统的操作，要熟悉操作流程并且确保按时完成相关操作。如按照规定时间在电子化注册系统提交变更申请，以及及时查看系统反馈的补正通知等。

诊所卫生许可证变更的办理地点

诊所卫生许可证变更一般是向原备案机关申请办理。

1. 如果是在北京市，由各区卫生健康委负责本行政区域内诊所（含连锁诊所）的监督管理工作。所以如果诊所位于北京的某个区，就向所在区的卫生健康委提出变更申请。对于跨区经营的连锁诊所，将各执业地址的备案材料同时报拟举办诊所各执业地址所在地区卫生健康委，由区卫生健康委在5日内报市卫生健康委统一备案；而在同一区内经营的连锁诊所，则由所在区卫生健康委统一办理备案。

2. 在其他地区，通常也是由诊所所在地的县级人民政府卫生健康行政部门负责办理变更备案等相关事宜。例如在连城县，就是由连城县卫生健康局作为受理单位办理诊所的变更业务。

诊所卫生许可证变更的相关法律法规

一、国家层面法律法规

1. 《基本医疗卫生与健康促进法》：规定了举办医疗机构应当具备的条件，包括有符合规定的名称、组织机构和场所；有与其开展的业务相适应的经费、设施、设备和医疗卫生人员；有相应的规章制度；能够独立承担民事责任等。这些规定为诊所卫生许可证变更提供了基本的法律框架，确保诊所的变更也是在合法合规、保障公众健康权益的基础上进行的。例如诊所变更后，其名称、场所等仍要符合相关规定，以保障公众能够识别和信任该医疗机构。

2. 《医疗机构管理条例》：明确了医疗机构执业必须进行登记，诊所按照规定向所在地的县级人民政府卫生行政部门备案后，可以执业。同时规定了医疗机构改变名称、场所、主要负责人、诊疗科目、床位等情况时，必须向原登记机关办理变更登记或者向原备案机关备案。这是诊所卫生许可证变更的直接法律依据，规定了变更的法定情形和办理对象等重要内容。

3. 《医师法》：对医师个体行医的审批或者备案手续进行了规定，这与诊所卫生许可证变更相关联，因为诊所的医疗服务离不开医师的参与。例如诊所变更主要负责人为医师时，需要考虑该医师是否符合《医师法》中关于个体行医的相关规定，如执业注册年限等要求。

二、地方层面的法律法规或管理细则

1. 地方可以根据实际情况制定管理细则，如北京市的《北京市诊所备案管理办法(试行)》，对诊所的备案、变更、监督管理等进行了更细致的规定，这些规定是在遵循国家法律法规的基础上，结合北京本地的实际情况制定的，对北京地区诊所卫生许可证变更的具体操作具有重要的指导意义。

诊所卫生许可证变更的常见问题及解决办法

一、材料补正问题

1. 常见问题

   • 申请人可能会因为对所需材料不熟悉而导致提交的材料不全。例如不清楚地址变更时需要同时提交新址的设计平面图和用房产权证明，只提交了其中一项。

     • 或者提交的材料不符合规定的格式要求，如身份证复印件不清晰、盖章不规范等。

2. 解决办法

   • 在准备材料前，仔细查阅当地卫生健康行政部门发布的相关指南或者管理办法，明确材料要求。或者电话咨询相关工作人员。

   • 如果收到材料补正通知，要按照通知要求及时补正材料，并且在规定时间内重新提交。

二、审核不通过问题

1. 常见问题

   • 诊所的变更可能不符合相关法律法规或者政策要求。例如诊所变更后的诊疗科目超出了其人员、设备所能承载的范围，或者新的法定代表人不符合资质要求。

   • 变更后的诊所名称不符合《医疗机构管理条例实施细则》的相关规定，存在名称使用不规范等情况。

2. 解决办法

   • 深入研究审核不通过的原因，如果是法律法规方面的问题，调整变更内容使其符合要求。例如调整诊疗科目以匹配诊所的实际资源情况。

   • 如果是名称等不符合规定，按照相关细则重新拟定名称，再次提交变更申请。

三、电子化注册系统操作问题

1. 常见问题

   • 不熟悉电子化注册系统的操作流程，无法顺利提交变更申请。例如不知道如何在系统中上传材料，或者在系统中填写信息时出现错误。

   • 可能会遇到系统故障或者网络问题，导致无法及时提交申请或者查询申请进度。

2. 解决办法

   • 参加当地卫生健康行政部门组织的电子化注册系统操作培训，如果没有培训，可以向已经办理过类似业务的同行请教操作经验。

   • 遇到系统故障或网络问题时，先保存好已填写的信息，及时联系系统技术支持人员或者当地卫生健康委的信息化管理部门，寻求帮助解决问题。

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