如何办理档案托管资质

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  好顺佳集团

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  2024-10-11 09:29:32

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档案托管资质办理流程

档案托管资质的办理流程通常包括以下几个主要步骤：

1. 准备阶段
   • 了解相关政策法规，明确办理档案托管资质的要求和条件。
   • 确定办理的主体，是个人还是单位。
2. 材料准备
   • 对于个人，可能需要准备与原企业终止、解除劳动关系合同书、身份证及复印件、户口本及复印件（本市户口）、填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》并加盖原档案管理单位公章等材料。
   • 对于单位，可能需要准备委托单位改制文件原件及复印件、托管申请书、营业执照及法人身份证原件及复印件、委托存放人员花名表、填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》等材料。
3. 申请调档函
   • 携带准备好的材料到人才市场相应窗口申请开具调档函。
   • 确保材料的真实性和完整性，以便顺利获得调档函。
4. 档案转递
   • 凭借调档函到原档案管理地办理个人档案转递手续。
   • 注意档案必须密封，且通过机要或 EMS 形式转递到人才市场，个人不得私自携带档案转递。
5. 办理存档
   • 个人档案到达人才市场后，携带所需材料办理存档证明。
   • 人才市场工作人员会对档案进行审核，审核通过后完成存档手续。

办理档案托管资质的条件

办理档案托管资质通常需要满足以下条件：

1. 档案处于活跃可用状态，不能是死档或有材料缺失的情况。
2. 按照所选择的档案接收单位的要求，准备相应的证明文件。
3. 满足档案接收单位提出的其他特定条件，如年龄、学历等方面的限制（不同地区和单位可能有所不同）。
4. 对于流动人员，可能需要填写流动人员人事信息登记表或流动人员存档申请表。

档案托管资质办理所需材料

办理档案托管资质所需的材料因个人和单位情况有所不同：

1. 个人档案托管
   • 与原企业终止、解除劳动关系合同书。
   • 存档人的身份证原件及其复印件。
   • 存档人（本市户口）的户口本原件及其复印件。
   • 填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》，并加盖原档案管理单位公章。
2. 单位档案托管
   • 委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书。
   • 委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件。
   • 委托存放人员花名表。
   • 填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》（注：以上材料均需加盖托管单位公章）。

档案托管资质办理的注意事项

在办理档案托管资质时，需要注意以下几点：

1. 提前了解清楚当地档案托管的相关政策和规定，包括托管单位的选择、所需材料、办理流程等。
2. 确保档案的完整性和真实性，如有缺失或篡改，可能会影响托管申请的审批。
3. 注意档案的转递方式，必须通过机要或 EMS 等正规渠道，避免个人私自携带档案。
4. 如果档案在个人手中保存过，要先确认档案是否仍然有效，否则可能会被托管单位拒收。
5. 办理过程中遇到问题或困难，可以咨询专业的档案服务机构或相关部门，获取准确的指导和帮助。

成功办理档案托管资质的案例

以下是一些成功办理档案托管资质的案例： 渝巧办（重庆）科技有限公司是一家专注为精英人士提供学籍档案补办，人事档案托管、死档激活、档案查询，调动的专业申请服务机构。成立以来，已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。

深圳也有许多成功办理档案托管的案例，例如毕业生将档案托管到深圳，如果在深圳国企事业单位就业，单位一般会要求员工将档案放在本单位。如果是不能接收档案的单位，可以选择将档案放在深圳各级人力资 社会保障局、人才中心、人才市场等单位。离职跳槽人员也可按照相应步骤办理档案托管。

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