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2024-10-11 09:29:03
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内容摘要:一、厦门进出口许可证办理的基本要求(一)企业经营范围要求企业若要办理厦门进出口许可证,其经营范围是一个重要考量因素。内资企业经营范...
(一)企业经营范围要求
企业若要办理厦门进出口许可证,其经营范围是一个重要考量因素。内资企业经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”等表明进出口业务内容的表述,才可以申请进出口备案。不过自2024年相关规定来看,对于申办企业的经营范围是否强制包含进出口相关字样也有了更灵活的规定,例如不强制要求经营范围包含“货物及技术进出口”或“经营进出口业务”、“从事货物与技术的进出口业务”等字样也可办理进出口权申请,但如果公司经营范围里没有进出口字样的企业,需要及时申请办理进出口权,可能涉及到经营范围的变更手续。
(二)企业类型要求
普通的公司均可以办理进出口许可证,无注册资金以及年销售额大小限制。小规模纳税人、私营企业、新成立的公司以及个体工商户均可办理。并且,不同类型的企业在办理过程中可能有特殊情况,例如对于自贸区企业和外资企业,可向发证机构提供证明材料,由发证机构直接注册进出口经营资格信息;申请机电产品自动进口和进口许可证的申请主体“进口用户”,无须具备进出口经营权,而其他许可证的申请均需具备进出口经营权。
(一)营业执照相关材料
营业执照副本复印件(盖公章)是必备材料。营业执照的经营范围最好包含进出口业务相关字样,如果没有可能需要先进行经营范围变更手续。这是因为进出口业务属于特定经营范畴,营业执照是企业合法经营的基本证明文件,相关部门需要依据营业执照来确定企业是否具备从事进出口业务的基本资格。
如果是企业法人申请,还需要提供企业法人营业执照副本的复印件;对于个人独资、合伙企业或个体工商户,则需提交营业执照原件或复印件。
(二)备案登记相关材料
对外贸易经营者备案登记表格的复印件(部分情况下不需要)。对外贸易经营者备案登记是企业开展进出口业务的重要备案环节,这个表格记录了企业对外贸易经营者的相关信息,如企业基本信息、对外贸易业务范围等,相关部门通过审核该表格来确认企业对外贸易经营的合法性和合规性。
外商投资企业需提交批准证书和验资报告的复印件。外商投资企业由于其特殊的投资性质和资金,批准证书是其合法设立的重要依据,验资报告则证明了企业的注册资本情况,这有助于相关部门对企业的实力和合法性进行评估。
(三)企业内部管理相关材料
《企业章程》的复印件(非企业法人不需要)。企业章程包含了企业的组织架构、股东权利义务、公司治理等多方面的重要信息,是企业内部管理和运营的基本规则文件。在办理进出口许可证时,相关部门可以通过企业章程了解企业的内部管理结构和决策机制,以确保企业在进出口业务中的运营管理符合规范。
银行开户证明的复印件。银行开户证明表明企业已经在金融机构开设了合法的账户,这对于进出口业务中的资金往来、外汇结算等有着重要意义,相关部门可以通过银行开户证明来监管企业的资金流动情况,确保进出口业务中的财务往来安全、合规。
法人代表的信息复印件,包括身份证正反面复印件(盖公章)。法人代表是企业的法定代表人,其身份信息的提供有助于确认企业的法定代表人身份,确保在办理进出口许可证过程中的各项手续和责任能够明确到具体的责任人。
报关单位情况登记表、出资者情况登记表和企业管理人员情况登记表。这些登记表详细记录了企业在报关业务中的相关情况、出资者的信息以及企业管理人员的信息,有助于海关等相关部门全面了解企业的运营和管理情况,以便更好地对进出口业务进行监管和服务。
已在背面条款上签字、加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表》,一式两份;加盖公章、经营范围包含进出口贸易的营业执照复印件,凭企业工商营业执照原件核对。这是对外经营者备案登记表办理时所需的特定材料,确保企业对对外贸易经营者备案登记的认可和相关信息的准确性。
还可能需要公司英文名称、公司地址的英文翻译、电子口岸相关信息(法人手机号码、公司固话、法人邮箱、操作员手机号码)、操作员身份证正反面复印件(盖公章)、开户许可证复印件(或基本存款账户信息表)(盖公章)、章程1份(需要知道股东、出资时间、出资比例、出资金额)等材料,这些材料有助于在进出口业务中进行国际交流、电子口岸备案以及明确企业内部的股权结构和资金情况等。
(一)经营范围变更(若有需要)
如果企业经营范围里没有进出口字样,这一步骤是为了确保企业在法律层面具备从事进出口业务的资格,因为进出口业务是特定的经营活动,需要在企业经营范围中有明确表述。变更经营范围后,企业的工商登记信息得到更新,为后续的进出口许可证办理奠定基础。
(二)对外贸易经营者备案登记
到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续,现在这个表单可以线上申请办理。办理成功后,7天后可领取《对外贸易经营者备案登记表》。在这个过程中,企业需要准确填写相关信息,如企业基本信息、对外贸易业务范围等内容。该备案登记表右上角有个13位数字的代码,前四位表示地方海关区号,后9位表示公司的组织机构代码,在登陆外管局平台上需要使用,企业需要牢记这个代码。
(三)海关报关注册登记
到海关办理报关注册登记手续。企业可以登陆中国国际贸易单一窗口(简称单一窗口),找到企业资质,按步骤去填写资料。在填写资料过程中,要确保信息的准确无误,包括企业基本信息、进出口业务范围等内容。
同时去公安局申刻报关专用章。报关专用章是企业在进出口报关业务中的重要标识,用于报关单等相关文件的盖章确认。
完成上述步骤后,申领海关注册登记证书,从而取得十位企业海关编码。这个编码是企业在海关系统中的唯一身份标识,在进出口业务的报关、查验、征税等环节都会用到这个编码。
(四)自理报检注册备案(部分情况)
虽然报关报检资质合并后,企业无需单独办理出入境检验检疫自理报检企业备案,但在一些特殊情况下或者根据特定货物的要求,可能还需要到出入境检验检疫局办理自理报检注册备案登记手续。企业需要按照相关规定提交材料并完成注册备案流程,以便在进出口涉及检验检疫环节时能够顺利进行操作。
(五)海关中国电子口岸备案
向海关中国电子口岸申请备案,取得入网许可并预约IC卡。这一步骤将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网,为企业在进口付汇、出口申请核销单、收汇和退税等操作时提供数据支持和便利。企业在申请备案过程中需要按照要求填写相关信息,如企业基本信息、进出口业务相关信息等,并提交必要的材料进行审核。
(六)工商、税务、海关联合审批发卡
根据预约情况,工商、税务、海关联合审批发卡。企业需要按照通知要求,准备好相关材料,如营业执照、税务登记证等(部分情况下可能已实现多证合一,以实际要求为准),经过联合审批通过后,购买IC卡、软件、读卡器,从而成为中国电子口岸正式会员。这一步骤标志着企业在电子口岸系统中的正式注册和接入,能够利用电子口岸平台进行进出口业务相关的操作,如报关申报、税费支付等。
(七)外汇管理局相关手续
办理外汇管理局进出口核销备案、进口单位付汇备案手续。这是为了规范企业在进出口业务中的外汇收支管理,确保外汇资金的合法、合规流动。企业需要向外汇管理局提交相关材料,如对外贸易经营者备案登记表、海关注册登记证书等,以及填写外汇管理局要求的申请表,详细说明企业的进出口业务情况和外汇收支计划等内容。
外汇管理局外汇账户开立。企业在完成上述备案手续后,可以根据自身业务需求,在外汇管理局的监管下开立外汇账户。外汇账户的开立为企业在进出口业务中的外汇收付提供了专门的账户,便于资金管理和结算,同时也便于外汇管理局对企业的外汇资金进行监管。
(一)政策法规的遵循
要时刻关注国家和地方关于进出口许可证办理的政策法规变化。例如,《中华人民共和国对外贸易法》的决定,即日起从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者无需办理商务部备案登记,这一政策的变化直接影响到企业办理进出口许可证的流程,企业需要及时调整办理策略,避免不必要的手续办理。
不同类型的进出口商品可能受到不同的许可证管理规定。例如,凡实行出口配额许可证管理和出口许可证管理的货物,对外贸易经营者应当在出口前按规定向指定的发证机构申领出口许可证,海关凭出口许可证接受申报和验放。企业需要明确自身进出口商品的类别,按照相应的规定办理许可证,确保进出口业务的合法性。
(二)材料准备的准确性和完整性
在准备办理进出口许可证的材料时,要确保材料的准确性。例如营业执照副本复印件、法人代表信息复印件等材料需要加盖公章,对外贸易经营者备案登记表需要签字并加盖公章等,任何材料的疏漏或者错误都可能导致办理流程的延误。
材料的完整性也非常关键。要按照相关部门的要求,准备齐全所有必要的材料,如企业章程、银行开户证明、报关单位情况登记表等。如果材料不完整,相关部门可能会要求企业补充材料,从而延长办理时间。
(三)办理流程的顺序性
进出口许可证办理流程中的各个步骤是有先后顺序的,企业需要按照规定的顺序依次办理。例如,一般需要先进行经营范围变更(若有需要),再进行对外贸易经营者备案登记,然后是海关报关注册登记等后续步骤。如果不按照顺序办理,可能会导致某些手续无法正常进行,例如在没有完成对外贸易经营者备案登记之前,可能无法顺利进行海关报关注册登记等后续手续。
(四)特殊企业类型的注意事项
对于外资企业,除了常规的材料和手续外,可能需要提供额外的证明材料,如外商投资企业需提交批准证书和验资报告的复印件等。并且在办理过程中,例如在进出口经营权的注册登记方面,可向发证机构提供证明材料,由发证机构直接注册进出口经营资格信息。
对于申请机电产品自动进口和进口许可证的“进口用户”,虽然无须具备进出口经营权,但在办理许可证时也需要按照相关的特殊规定进行操作,提供特定的材料和满足特定的条件。
(一)法律法规依据
《中华人民共和国对外贸易法》是进出口许可证办理的基本法律依据,这部法律对对外贸易经营者的资格、权利和义务等方面进行了规定,为进出口许可证办理提供了宏观的法律框架。例如,企业从事进出口业务需要遵循该法律规定的相关原则和要求,在办理进出口许可证时,相关部门也会依据这部法律对企业的资格进行审核。
《中华人民共和国货物进出口管理条例》对货物进出口的管理进行了详细规定,包括进出口许可证的管理、货物进出口的配额管理等内容。企业在办理进出口许可证时,需要遵守该条例中关于许可证申请、审核、发放等方面的规定,确保进出口业务符合国家的货物进出口管理要求。
对于出口许可证的办理,还需要遵循《货物出口许可证管理办法》、《出口许可证申请签发使用工作规范》以及年度《出口许可证管理货物目录》等相关规定。这些规定明确了出口许可证的具体管理办法,如哪些货物属于出口许可证管理的范围、如何申请和签发出口许可证等内容,企业需要按照这些规定来办理出口许可证相关手续。
对于进口许可证的办理,要遵循《货物进口许可证管理办法》、《重点旧机电产品进口管理办法》、《进口许可证申请签发使用工作规范》等相关规定。这些规定对进口许可证的管理范围、申请条件、审核流程等方面进行了详细规定,企业在进口相关货物时需要按照规定办理进口许可证,确保进口业务的合法合规。
(二)政策导向与贸易便利化
国家一直在推进贸易便利化政策,例如在进出口环节原有的86种监管证件精简到41种,这一举措减少了企业办理进出口许可证过程中的证件办理数量,简化了办理流程,提高了贸易效率。企业在办理进出口许可证时能够受益于这种政策导向,减少不必要的手续和时间成本。
商务部制定了《货物进出口许可证电子证书申请签发使用规范》,推进许可证电子化进程。这一政策使得企业在申请和领取进出口许可证时可以通过电子平台进行操作,提高了办理的便捷性和效率,同时也便于相关部门对许可证的管理和监管。
在对外贸易经营者备案登记手续方面,到商务局办理后,一般7天后可领取《对外贸易经营者备案登记表》。这是一个相对明确的时间节点,企业可以根据这个时间来安排后续的办理流程。但如果在办理过程中出现材料问题或者其他特殊情况,可能会导致领取时间延迟,例如材料不齐全需要补充材料时,领取时间就会相应推迟。
对于海关报关注册登记、中国电子口岸备案、外汇管理局相关手续等环节,并没有明确统一的审批时间标准。这些环节的审批时间受到多种因素的影响,如企业提交材料的准确性和完整性、相关部门的工作效率、业务繁忙程度等。例如,如果企业提交的海关报关注册登记材料准确无误且符合要求,可能会较快通过审核并取得海关注册登记证书;但如果材料存在问题,需要企业补充或修改材料,就会延长审批时间。在电子口岸备案环节,如果遇到网络问题或者预约人数较多等情况,也可能会影响审批和发卡的时间。外汇管理局相关手续的审批时间同样受到企业提交材料的质量、外汇管理局内部审核流程等因素的影响。
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