公司外派资质怎么弄到公司

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2024-10-11 09:28:22
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内容摘要：一、公司外派资质获取方法（一）查询合法外派劳务企业的方法如果想要查询有合法资质的外派劳务企业，可以按照以下步骤进行查询：打开手机百...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、公司外派资质获取方法

（一）查询合法外派劳务企业的方法

如果想要查询有合法资质的外派劳务企业，可以按照以下步骤进行查询：打开手机百度；“商务部官网”；然后，点击选择“企业名录”；接着，点击“对外劳务合作企业名录”；再点击选择“外派劳务企业名单”；之后，选择企业所在省份或所要查询的省份（以河南省为例），点击河南省，“河南省对外劳务合作企业名单” 。通过这种查询方式，可以了解到已经具备外派资质的企业情况，这也是获取外派资质相关信息的一种途径。

（二）海员外派业务资质获取相关

对于从事海员外派业务的机构，需要符合一定条件。例如，要符合企业法人条件，实缴注册资本不低于600万元人民币，有3名以上熟悉海员外派业务的管理人员（其中至少有2名具有国际航行海船管理级船员任职资历的专职管理人员和1名具有两年以上海员外派相关从业经历的专职管理人员），有健全的内部管理制度和突发事件应急处置制度（包括船员服务质量、人员和资源保障、教育培训、服务业务报告和突发事件应急预案等内容），法定代表人没有故意犯罪记录等。

（三）一般劳务外派资质相关

合法的劳务外派公司，不仅要有营业执照，并且在经营范围里应有“向境外派遣各类劳务人员”。除了营业执照，还需有《对外劳务合作经营资格证书》，想要获得这个资质，需要在国家商务部缴纳600万备案金。如果公司倒闭，需要在最后一名外派人员合同期结束并且安全回国以后，备案金才能取出来。而且外派资质证书是需要每年年检的，没有年检，可能意味着备案金已经被取出来了。合法的劳务外派公司在国家商务部网站上是可以查到名字的，并且受国家商务部监管。

二、公司外派资质申请流程

（一）海员外派业务申请流程

申请材料准备
- 初次申请海员外派机构资质的申请材料应一式两份，每份申请材料应包括从事海员外派活动的申请文书（包括“从事海员外派活动的申请书”和《海员外派机构资质申请表》）以及符合申请条件的相关证明材料等。
  - 对于初次申请海员外派机构提交材料还包括企业法人营业执照或者事业单位法人证书原件及复印件、经营场所产权证明或者固定场所租赁证明（提交材料时，应同时提供产权证明或租赁证明的原件及复印件，受理查验并签注与原件核对无误后，退回原件）等。
网上申报流程
- 网上申报需要登录“中国海事综合服务平台”注册并登录后，选择“行政综合”→“权限申请”→“船员电子申报系统”→申请“海员外派机构”权限，受理机构选择“深圳海事局”。待管理员审批通过后，重新登录系统，点击菜单“船员管理”→“船员电子申报系统”进入申请界面，根据首页上的系统操作手册填写申请信息。
审核与决定
- 直属海事管理机构应当按照《交通行政许可实施程序规定》开展许可工作，自受理申请之日起15个工作日内完成审核，做出批准或者不予批准的决定。予以批准的，颁发电子或者纸质的海员外派机构资质证书；不予批准的，书面通知申请人并说明理由。海员外派机构资质证书有效期最长不超过5年，电子证书与纸质证书具有同等效力。

三、如何满足公司外派资质要求

（一）满足基本的企业主体要求

合法的企业身份
- 从劳动和社会保障部在《关于确立劳动关系有关事项的通知》来看，用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同，但同时具备用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格等情形的，劳动关系成立。对于外派公司而言，例如是依法注册登记的独立法人等。如果是外商投资职业介绍机构或者中外合资人才中介机构的，还应当持有有效的外商投资企业批准证书和外商投资企业营业执照（但申请主体为香港在内地设立的独资、合资或合作国际船舶管理公司，符合《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》补充协议六规定的，无须具备外商投资职业介绍机构或人才中介机构资格）。
经营范围要求
- 对于劳务外派公司，营业执照的经营范围里应有“向境外派遣各类劳务人员”这一内容，这是满足外派资质要求的基本条件之一。如果经营范围不包含此项，是不具备外派资质的基本条件的。

（二）资金要求

海员外派的资金要求
- 从事海员外派业务的机构实缴注册资本不低于600万元人民币，这一资金要求是为了确保企业有足够的经济实力来承担海员外派业务中的各种风险和运营成本，例如船员的培训、管理、保障等方面的费用等。
一般劳务外派的资金要求
- 对于一般的劳务外派公司想要获得外派资质，需要在国家商务部缴纳600万备案金。这一备案金的存在是为了保障外派劳务人员的权益，在公司出现问题时可以有一定的资金用于处理相关事务，如在公司倒闭时，需要在最后一名外派人员合同期结束并且安全回国以后，备案金才能取出来。

（三）人员要求

海员外派的人员要求
- 从事海员外派业务的机构要有3名以上熟悉海员外派业务的管理人员。这些管理人员应当具有海员外派相关从业经历，包括外派海员的从业经历、船员服务相关岗位（如船员调配、证件申办等）的从业经历。并且管理人员应与机构签订2年以上劳动合同，并专职从事海员外派管理工作，机构应当已经以本机构名义、在本机构注册所在地为上述管理人员按照国家有关规定参加工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险以及其他社会保险。
一般劳务外派的人员管理要求（隐含）
- 虽然没有像海员外派那样明确的人员数量和特定经历要求，但从合法经营的角度看，也需要有专业的人员来管理外派劳务业务，包括对外派劳务人员的招聘、培训、合同管理、权益保障等方面的工作。例如在招聘环节，要对劳务人员的证件、经验与岗位匹配度等进行把关；在培训环节，要提供必要的入职培训等内容，这都需要有相应的专业人员来操作。

（四）制度要求

海员外派的制度要求
- 从事海员外派业务的机构要有健全的内部管理制度和突发事件应急处置制度。在内部管理制度方面，例如具有开展外派海员任职前培训和岗位技能训练的能力，这体现为培训和训练的制度和所需的师资、场地、设施设备等。在突发事件应急处置制度方面，要能够应对海员外派过程中可能出现的各种紧急情况，如船员在海上遇到危险、突发疾病等情况时的应对措施等。
一般劳务外派的制度要求（隐含）
- 一般劳务外派公司虽然没有明确像海员外派这样详细的制度要求，但从保障外派劳务人员权益和公司正常运营角度看，也需要有完善的合同管理制度，明确与外派劳务人员、国外雇主之间的权利和义务关系；要有合理的薪酬管理制度，确保劳务人员的报酬按时足额发放；还要有纠纷处理制度，当出现劳务纠纷时能够及时有效地解决等。

四、成功获取公司外派资质的案例

以红海人力集团S分公司为例，该公司在人力资源服务领域，特别是外派员工管理方面有成功的经验。

项目背景与规模
- 在深圳H科技公司劳务派遣项目中，项目规模涉及技工、装配工（整机）、装配工（部件）、装配工、物料员等3000余人。自2009年起，H科技公司引入红海劳务派遣服务，服务至今将近十年。
外派员工管理措施
- 招聘管理：在招聘外派候选人员时，在初试阶段严格把关证件、经验与岗位匹配度等。复试阶段，S分公司会在复试前1 - 2天安排对外派候选人员复试流程及面试注意事项、礼仪等宣讲，同时保持与面试官沟通招聘要求并做好记录以便后续为候选人员进行宣导。
- 入职管理：针对外派员工可能面临的身份不同、福利不同和培训机会不同等带来的心理落差以及归属感较弱等问题，S分公司安排了入职培训和入职前的沟通与访谈。入职培训内容包括企业文化、职能构架、规章制度、生活指引、安全案例宣讲、社保公积金制度和政策、职业心态、公司日常事务办理制度和方法、入职沟通与访谈则是指定专人对新入职的外派员工进行访谈，了解他们在工作上、生活中遇到的困难，同时进行外派员工技能培训、外派员工积分入户和外派员工子女入学需求等摸查，并尽可能地提供相应的疏导和帮助。
- 在职管理：
  - 日常管理：主要以考勤监督、签到制度等两个重要方面的工作来做效能保障。考勤监督一方面是对客户企业负责确保到岗率，另一方面及时掌握外派在职员工的最新工作和生活动态，对存在异常的员工进行实时关注、重点关注。签到制度提供多种形式，如短信、电话、微信、QQ、现场签到等，以掌握员工的最新动态，提前识别异常事件的潜在风险。
  - 后勤管理：对外派员工的后勤管理服务涉及面很广，包括宿舍的标准配置与优化配置、宿舍公共娱乐设施配置、宿舍设施损坏保修登记、驻点式管理即实行7天24小时值班制度、物业协调如每月的水电用量统计、贵重物品登记制度、出入使用门禁卡管理、每周不定期做卫生保洁和检查等，通过这些方式让外派员工满意。
  - 员工关爱管理：在90后就业群体占据半壁江山的时期，时时为员工补充“关爱”营养。通过这些外派员工管理措施，红海人力集团S分公司不断加强对外派员工的经营与管理，在与H科技公司的共同努力下，营造了融洽和谐的企业氛围和劳资关系，提高了外派员工的归属感，同时有效提升了客户企业的市场竞争力，使合作诉求获得最大程度的满足，这也从侧面反映出该公司在满足外派相关要求方面的成功之处，虽然没有明确提及外派资质获取过程，但从其成功的外派员工管理运营来看，是满足相关资质要求的一个体现。

五、不同公司外派资质的差异

（一）外派与劳务派遣资质的差异

概念差异
- 外派：可以理解为企业将自己雇佣的员工派到非企业注册和经营地的国家、地区、或本国内的其他地方工作，另一个定义是外派劳务（需要商务部审批资质的机构外派），这种类型是指其他国家企业出于各种原因，需要派出国劳动力，完成在其他国家的工作任务等。而劳务派遣是指劳务派遣单位根据用工单位需要，派遣符合用工单位条件的劳动者到用工单位工作，劳务派遣受《劳动合同法》及《劳务派遣暂行规定》的约束。
资质审批差异
- 对于外派劳务公司，需要在商务部缴纳600万备案金获取外派资质，并且要满足如经营范围包含向境外派遣各类劳务人员等要求。而劳务派遣单位应当依照公司法的有关规定设立，注册资本不得少于二百万，并且要获得劳务派遣行政许可，审批部门为人力资社保保障部（下属人社局），办理依据为《劳动合同法》《劳务派遣行政许可实施办法》等。
管理主体差异
- 在外派业务中，外派公司主要负责外派员工到国外相关工作地点的安排、管理等事务，涉及到与国外雇主等多方的协调。而劳务派遣中，实际用工单位直接对派遣劳动者进行管理，劳务派遣单位更多是在人员招聘、派遣等方面发挥作用。

（二）外派与劳务外包资质的差异

概念与法律适用差异
- 外派：如前面所述，涉及到将员工派往境外等情况，受商务部相关规定监管。而劳务外包是用人单位将部分岗位外包给劳务公司，并签订《人力资源服务合同》，用人单位无需管理劳动者，劳务外包受《合同法》的约束。劳务外包以“委托合同”之名完成“劳动合同”之实，用工单位无需承担用工责任，而由外包单位承担用工管理责任。
资质要求差异
- 外派公司需要有《对外劳务合作经营资格证书》等资质要求，包括缴纳备案金等。而劳务外包公司除非有特别法规定，无特别经营资质要求（但需要持有有效的营业执照和许可证，证明其具备合法经营资格）。
合同标的差异
- 外派业务的合同标的是劳动力到境外工作这一行为及相关服务等。而劳务外包合同的标的是劳动成果，例如外包单位完成一定的生产任务量、服务项目等。