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宝山区涉密资质办理流程

好顺佳集团
2024-10-10 10:31:03
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内容摘要：宝山区涉密资质办理流程一、宝山区涉密资质办理的基本要求涉密资质办理条件包括以下方面：企业的基本要求合法注册与经营：企业必须在中华人...

各类资质· 许可证· 备案办理

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宝山区涉密资质办理流程

一、宝山区涉密资质办理的基本要求

涉密资质办理条件包括以下方面：

企业的基本要求
- 合法注册与经营：企业必须在中华人民共和国合法注册，并具有独立法人资格。
- 无违法记录：企业及其法定代表人、主要负责人近三年内无违法犯罪记录。
- 保密制度完善：企业必须建立完善的保密管理制度，明确保密责任，对涉密人员进行保密教育和培训。
- 技术防护到位：企业必须采取技术手段，确保涉密信息系统的安全，如加密、访问控制等。
- 法人资格与成立年限：必须在中华人民共和国境内依法成立，通常要求成立3年以上，且无违法犯罪记录。上市公司申请时，还需满足近3年内未受到证券监管机构的行政处罚等条件。
- 具有稳定的组织架构和经营管理体系，能够保证项目的顺利实施和交付。有良好的商业信誉和声誉，没有违法违规记录。
人员和设施要求
- 涉密人员审查：涉密人员必须经过严格的审查，确保其具备从事涉密工作的资格。从业人员必须具备中华人民共和国国籍，并且无境外居留权或长期居留许可。从业人员需要通过相关的安全审查和考核，以确保其忠诚可靠，并签署保密承诺书。从业人员还需要具备相应的专业素质和技能水平，能够胜任涉密信息系统集成业务的工作。
- 物理安全保障：企业必须有符合标准的涉密信息处理场所，确保物理环境的安全。
- 存储与传输安全：涉密信息的存储、传输必须符合国家保密标准，防止信息泄露。
- 具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所。
- 从事相应印制业务3年以上，具有良好的诚信记录，无违纪违法行为。
- 具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件。
- 生产经营和监督管理制度健全。

二、宝山区涉密资质办理的申请材料

申请涉密资质需要准备以下材料：

企业营业执照或者事业单位法人证书复印件
企业分支机构营业执照或者事业单位分支机构登记证书复印件
组织机构代码证书复印件
单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）
法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件
办公场所产权证书或者租赁合同复印件
涉密业务研发及办公场所平面图
法定代表人及主要管理人员身份证复印件
资质相关人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或职业资格、涉密等级）
近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限）
近3年完成的项目投资总值证明材料（系统咨询和工程监理类提供）
验资报告及上2个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）；如申报企业是新三板上市公司或母公司是上市公司，还需提供进一步的证明文件
《涉密信息系统集成资质申请书》
在登记机关备案的章程
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务的其他人员情况
资本结构和股权情况
生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同
近三年集成业务合同清单
涉密集成业务场所和保密设施、设备情况
基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况

申请书及相关材料不得涉及国家秘密，申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。保密行政管理部门收到申请材料后，应当在五日内完成审查。

三、宝山区涉密资质办理的审批流程

企业取得涉密信息系统集成资质需要经过以下流程：

申请受理：申请单位对照资质申请条件，确定拟申请资质的等级和业务种类。申请甲级资质的，应当向国家保密行政管理部门提交申请书；申请乙级资质的，应当向注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门提交申请书。
书面审查：资质申请受理后，申请单位应当填写书面审查表，提交具有相应审批权限的保密行政管理部门。保密行政管理部门应当按照有关规定，对申请单位有关情况进行审查，出具书面审查意见。
现场审查：对通过书面审查的申请单位，保密行政管理部门应当对其保密制度、保密工作机构、保密监督管理、保密技术防护等情况进行现场检查，出具现场审查意见。
专家评审：对通过现场审查的申请单位，保密行政管理部门会组织专家评审，出具评审意见。
审批决定：专家评审结束后，保密行政管理部门会根据书面审查、现场审查和专家评审情况，作出是否授予资质的决定。
证书发放：保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的，在其法定代表人和保密管理人员接受保密培训、法定代表人签订保密责任书后，颁发《涉密信息系统集成资质证书》。

整个流程历时6至8个月。

四、宝山区涉密资质办理的注意事项

在办理宝山区涉密资质时，需要注意以下事项：

施工总承包企业可以在施工总承包序列中申请各类资质，也可以申请不超过5类专业承包资质，但不能申请劳务分包资质。
专业承包企业除能够申请主体资质外，还可以申请不超过5个类似的专业承包资质类别，但不允许申请各类资质类别的施工总承包序列和劳务分包序列。
劳务分包企业可以按此顺序申请各类资质，但不得按施工总承包顺序和专业承包顺序申请各类资质。
建筑企业除了一个资质外，还可以申请多个资质。如果建筑企业申请多重资格，需要选择一个作为主要资格。
申请其他资质属于附加资质，建筑企业申请附加资质的级别不得高于主体资质。
施工企业申请资质升级不受年限限制，而是只能从低层次逐步申请资质。
企业需向保密行政管理部门和相关行业主管部门提交申请。
确保您的企业符合相关的资质标准，并准备齐全相关的材料。需要确保材料的真实性和有效性，避免出现虚假信息或材料不齐全的情况。

五、宝山区涉密资质办理的常见问题及解决办法

常见问题及解决办法如下：

根据最新的法律规定，涉密资质证书有效期为五年，期限届满，企业需要继续从事涉密集成业务的，应当在有效期届满三个月前向保密行政管理部门提出延续申请，企业未在规定期限内提出延续申请的，则需要重新申请资质证书。每年需进行自检，向有关机构报告。
是否可以不提交？对于涉及申请条件的材料，如营业执照、办公场所产权证明、涉密业务研发及办公场所平面图、相关业务合同清单、资质相关人员名单、验资报告及财务等，不能不提交。
涉密信息系统集成资质办理流程主要包括以下几个步骤：提交申请、资质受理、书面审查、现场审查以及最终的许可决定等等。现场审查前需要做充分的准备工作，包括但不限于完善保密制度、确保保密设施设备符合标准、对涉密人员进行培训等。