办学许可证留学怎么填写

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  2024-10-10 10:30:17

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一、办学许可证留学填写的注意事项

（一）遵循法律法规要求

在填写留学办学许可证时，这包括《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》等全国性的法律法规 。这些法律为办学许可证的填写设定了基本框架和原则，明确了哪些内容是必须填写的，哪些是禁止填写的。不同类型的留学教育机构（如学历教育机构和非学历教育机构）在法律规定下可能有不同的填写要求，需要仔细甄别。例如，对于提供学历教育的留学机构，在填写与教学层次相关的内容时，要严格按照法定的学历层次（如高等教育、中等教育等）进行准确表述。

（二）依据办学协议确定部分内容

中外合作办学情况下，很多许可证的填写内容需要依据合作办学协议来确定。例如办学层次和类别、有效期等。合作办学协议中明确的合作期限将直接决定办学许可证上有效期的填写内容，确保二者的一致性是非常重要的。如果协议中的表述与许可证填写要求存在理解上的差异，需要与相关审批部门进行沟通，以获得准确的填写指导。另外，关于中外合作办学者的信息填写，也应与协议中的双方信息完全吻合，包括名称、法定代表人等信息。

（三）准确反映机构实际情况

1. 机构名称

   • 要使用审批机关批准的法人名称，不能擅自变更或简化。名称应准确反映留学机构的性质、办学层次、地域等特征。例如，如果是某地的专门从事艺术留学培训的机构，名称中应体现出“某地”“艺术留学”“培训”等关键信息，并且应与在相关登记机关备案的名称一致。如果是中外合作办学机构，名称还应符合双方合作的特色与要求，并且不能与已有的其他机构名称产生混淆，以免误导学生和家长 。

2. 住所与办学地址

   • 住所是指机构章程规定的所在地详细地址，这一地址应具体到门牌号。如果有多个办学场所，要明确主要的住所地址。而办学地址则是实际开展教学活动的地址，如果二者不一致，需要特别注明。例如，有些留学机构的总部（住所）可能在城市的商务区，但实际的教学场所（办学地址）可能分布在不同的校区或培训地点，在填写时都要准确列出。同时，要确保地址的真实性，因为这关系到后续的监管、联系以及学生的权益保障等问题。

3. 法定代表人及主要行政负责人

   • 法定代表人应根据机构的性质准确填写。对于具有法人资格的中外合作办学机构，是由中外合作办学者协商确定的理事长、董事长或者校长；对于不具有法人资格的中外合作办学机构，若是依托中国高等学校的，则填写中国高等学校的法定代表人。主要行政负责人则是理事会、董事会或者联合管理委员会依法聘任并经审批机关核准的人员。这些人员的信息应包括姓名、身份证号、并且要确保其具备相应的资格和能力，如法定代表人应具有完全民事行为能力，主要行政负责人应具备教育管理经验等。

（四）注重信息的完整性与一致性

1. 完整性

   • 办学许可证的各个栏目都应填写完整，不能有遗漏。例如，办学许可证上可能有关于师资队伍的要求，需要填写教师的数量、资质等信息；有关于教学设施设备的栏目，要详细列出主要的设施设备名称、数量、购置时间等内容。如果有备注栏，也不能空置，应根据实际情况填写如是否要求取得合理回报等信息。

2. 一致性

   • 办学许可证上的信息应与其他相关文件和登记信息保持一致。与在工商部门登记的营业执照（如果是营利性机构）或者在民政部门登记的相关信息（如果是非营利性机构）在名称、经营范围、法定代表人等方面要一致。同时，也要与机构自身的招生简章、宣传广告中的信息一致，避免出现自相矛盾的情况。例如，招生简章中宣传的办学层次是本科及硕士留学服务，那么办学许可证上填写的办学层次也应包含本科和硕士相关内容。

二、留学办学许可证填写的规范要求

（一）基本信息填写规范

1. 名称填写

   • 按照审批机关批准的名称准确填写。对于中外合作办学机构，名称应包含中外双方的合作信息，体现双方的品牌或机构特色。名称应简洁明了，避免使用生僻字、容易引起歧义的词汇或过长的名称。如果是分校区或教学点，名称应遵循总校名称加上区域标识或教学点标识的原则，例如“[总校名称] [城市名][校区名]”。例如，如果总校叫“阳光留学教育机构”，在北京的分校区可以命名为“阳光留学教育机构北京校区”，在填写办学许可证时也要按照这个准确的名称填写 。

2. 地址填写

   • 住所地址要详细到具体的街道门牌号，并且应与产权证明或租赁合同上的地址一致。如果是租赁的场所，要注明租赁期限等信息。办学地址如果有多个，要按照实际的教学场所分别列出，并且要注明每个地址的使用范围，例如是用于特定专业的教学还是通用教学场所。同时，要确保地址信息的可查询性，方便监管部门进行实地检查。

3. • 联系电话应是能够随时联系到机构相关负责人的号码，最好是办公电话，并注明联系电话的使用时间（如工作日的工作时间）。、经常查看的邮箱，以便于接收来自监管部门、学生及家长等的信息。

（二）办学内容相关填写规范

1. 办学层次和类别

   • 办学层次要按照审批机关批准的层次填写，如高等教育（包括本科、硕士、博士等不同阶段）、高级中等教育、初级中等教育、学前教育等。类别方面，要明确是学历教育还是非学历教育，是普通教育还是职业教育等。例如，一个留学机构主要从事国外大学本科和硕士的留学服务，那么办学层次就填写“高等教育（本科、硕士）”，类别为“学历教育”。对于中外合作办学项目，如果是培养职业技能型人才的，类别就应填写“职业教育”。

2. 开设专业或课程

   • 如果是留学机构提供多种专业或课程的留学服务，要详细列出主要的专业或课程名称。对于中外合作办学机构或项目，开设的专业或课程应与审批机关批准的内容一致。例如，某中外合作办学项目是关于计算机科学与技术专业的合作办学，在办学许可证上就应准确填写“计算机科学与技术”这个专业名称。如果还涉及到课程体系的合作，如特定的英语强化课程、专业基础课程等，也可以在相应的栏目中列出课程名称。

3. 师资情况填写

   • 要填写教师的数量，包括专职教师和兼职教师的数量。同时，要列出教师的基本资质信息，如学历、职称、专业背景等。对于外籍教师，还应注明其国籍、教学资质（如是否具有国际认可的教师资格证书）等信息。例如，某留学语言培训中心有专职教师10名，其中8名具有硕士学历，5名具有高级教师职称，有2名外籍教师分别来自英国和美国，并且都具有TEFL（Teaching English as a Foreign Language）教师资格证书，这些信息都要准确填写在办学许可证的师资情况栏目中。

（三）其他重要信息填写规范

1. 有效期填写

   • 根据中外合作办学者签订的合作办学协议载明的合作期限确定有效期。如果是独立的留学办学机构，有效期的设定应考虑到机构的发展规划、场地租赁期限、师资队伍的稳定性等因素。有效期的填写格式应符合规定，例如“[开始日期]-[结束日期]”，日期的表示应采用公历纪年法，如“ - ”。

2. 发证机关与发证日期填写

   • 发证机关应填写审批机关的准确名称，例如是省级教育行政部门还是市级教育行政部门等。发证日期应填写审批机关的签发日期，日期填写应准确无误，与实际的发证时间一致。

三、成功填写留学办学许可证的案例分析

（一）案例一：某中外合作大学

1. 基本情况

   • 该中外合作大学是由国内一所知名高校与国外一所顶尖大学合作创办的。在填写办学许可证时，采用了“[国内高校简称][国外高校简称]大学”的形式，既体现了双方的合作主体，又简洁易记。例如“[中科大][MIT]大学”（仅为示例）。

   • 住所地址填写为国内高校提供的校区地址，详细到了具体的教学楼和房间号，同时注明了这是学校的法定办公和教学地址。办学地址则包括了多个教学楼、实验室等教学场所，并且按照功能进行了划分，如“[教学楼A]：主要用于基础课程教学；[实验楼B]：用于理工科专业的实验教学”等。

2. 办学内容填写

   • 办学层次明确为“高等教育（本科、硕士、博士）”，类别为“学历教育”。开设的专业涵盖了计算机科学、物理学、经济学等多个学科领域，按照学科门类详细列出了每个专业的名称。师资情况方面，详细填写了中外双方教师的数量、资质等信息。中方教师有数百名，其中大部分具有博士学历和高级专业技术职称，外方教师则有数十名，都是来自国外合作高校的资深教授，具有丰富的教学和科研经验。

   • 有效期根据双方的合作办学协议填写为“ - ”，反映了长期合作的意愿和规划。发证机关为省级教育行政部门，发证日期准确填写了审批通过的日期。

3. 成功经验

   • 准确反映合作双方的特色和优势。通过名称体现了合作主体的品牌价值，在办学内容上充分整合了双方的优质教育资源，吸引了大量优秀学生报考。

   • 信息的完整性和一致性。无论是在办学地址、师资情况还是其他方面的填写，都做到了全面、准确，并且与学校的实际运营情况以及相关的宣传资料一致，为学校的合法、规范运营奠定了基础，也方便了教育行政部门的监管。

（二）案例二：某留学语言培训中心

1. 基本情况

   • 该留学语言培训中心是一家民办的非学历教育机构。名称按照审批要求命名为“[城市名]留学语言培训中心”。住所地址为租用的商业写字楼的地址，详细到了楼层和房间号，并且在备注中注明了租赁期限为5年。

   • 办学地址与住所地址一致，因为只有一个教学场所。并且注明了办公时间内有专人接听电话和回复邮件。

2. 办学内容填写

   • 办学层次填写为“非学历教育”，类别为“语言培训（主要为雅思、托福等留学语言培训）”。师资情况填写了专职教师8名，兼职教师3名。专职教师都具有英语专业本科以上学历，并且都有相关的语言教学经验和教师资格证书。课程方面，详细列出了雅思基础班、雅思强化班、托福冲刺班等课程名称，以及每个课程的大致教学时长和教学目标。

   • 有效期填写为“ - ”，考虑到场地租赁期限和师资队伍的稳定性等因素。发证机关为市级教育行政部门，发证日期准确填写。

3. 成功经验

   • 针对自身非学历教育的定位准确填写相关内容。明确了语言培训的类别和具体的课程，让学生和家长能够清晰了解机构的办学内容。

   • 对机构的实际情况如实反映。例如在住所地址填写中详细注明租赁期限，在师资情况填写中准确列出教师的资质，这有助于增强机构的可信度，也符合监管部门对办学许可证填写的要求。

四、留学办学许可证填写常见错误及解决办法

（一）常见错误

1. 信息填写不完整

   • 例如在师资情况填写中，只填写了教师数量，而没有列出教师的资质信息。或者在开设专业或课程填写时，遗漏了部分专业或课程。这可能导致审批部门对机构的办学能力和内容了解不全面，影响许可证的审批结果。

   • 在办学地址填写时，如果只填写了大概的区域而没有详细的门牌号等信息，也属于信息不完整的情况。这会给后续的监管工作带来困难，监管部门无法准确找到办学场所进行检查等工作。

2. 信息不一致

   • 常见的是办学许可证上的名称与在工商部门登记（营利性机构）或民政部门登记（非营利性机构）的名称不一致。例如，办学许可证上填写的是“[机构全称]”，而工商登记的名称为“[机构简称]有限公司”，这会造成管理上的混乱。

   • 还有办学层次和类别在不同文件中的表述不一致。比如在招生简章中宣传为提供硕士学历教育服务，但在办学许可证上填写的办学层次没有包含硕士层次，这会误导学生和家长，也不符合监管要求。

3. 不符合法律法规要求

   • 例如在填写办学层次和类别时，私自创造一些不符合法定分类的表述。如果将一种非学历的短期留学培训项目填写为“特殊学历教育”，这是违反法律法规的，因为学历教育有着严格的定 审批标准。

   • 在法定代表人的填写上，如果填写的人员不具备相应的资格（如不具有完全民事行为能力或不符合机构章程规定的任职条件），也是不符合要求的。

（二）解决办法

1. 针对信息填写不完整

   • 建立详细的信息清单。在填写办学许可证之前，根据许可证的栏目要求，制定一个详细的信息清单，确保每个栏目都有对应的信息需要填写。例如，对于师资情况，清单中明确列出需要填写教师数量、学历、职称、专业背景、教师资格证书等信息。

   • 多人审核制度。在填写完成后，安排不同的人员进行审核，包括机构内部的行政人员、教育教学负责人等，从不同的角度检查是否有信息遗漏。例如，教育教学负责人可以重点审核开设专业或课程的完整性，行政人员可以审核地址、

2. 针对信息不一致

   • 建立信息协调机制。在机构内部，加强不同部门之间的沟通与协调。例如，负责办理办学许可证的部门与负责工商登记或民政登记的部门要定期核对信息，确保名称、经营范围等关键信息的一致。在制定招生简章等宣传资料时，也要与办学许可证的内容进行核对，避免出现表述不一致的情况。

   • 制定信息标准手册。为机构内部的信息管理制定统一的标准手册，明确各类信息的定义、填写规范和使用范围。例如，对于办学层次和类别，在手册中详细列出法定的分类标准和本机构对应的分类，要求所有相关文件都按照这个标准进行填写和表述。

3. 针对不符合法律法规要求

   • 加强法律法规学习。组织机构内部人员深入学习相关的法律法规，特别是涉及办学许可证填写的条款。可以邀请法律专家进行培训，或者定期组织内部的法律学习会议。例如，学习《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例中关于办学层次、类别、法定代表人等方面的规定，确保填写内容合法合规。

   • 咨询审批部门。在填写过程中，如果对某些法律法规的要求存在疑问，及时向审批部门（如教育行政部门）咨询。例如，对于一些新型的留学教育项目，不确定其办学层次和类别应如何填写时，可以向教育行政部门的相关工作人员请教，以获得准确的指导。

五、最新留学办学许可证填写指南

（一）前期准备

1. 了解政策法规更新

   • 关注国家和地方关于留学教育、民办教育等方面的政策法规更新情况。例如，近年来随着教育国际化的发展，国家可能会出台一些新的关于中外合作办学质量监管、留学机构资质管理等方面的政策。地方也可能根据本地的教育发展规划和实际情况，制定相应的细则。如某些地方可能对留学语言培训类机构的办学场所面积、师资配备等有新的要求，这些都需要及时了解并在办学许可证填写中体现出来。

   • 、教育行业资讯平台等信息，以便第一时间获取政策法规的变化信息。例如，、地方教育行政部门的政务网站以及一些知名的教育行业媒体网站等。

2. 收集准确的机构信息

   • 对机构自身的基本信息进行全面梳理。包括机构的名称（准确的全称和简称，如果有英文名称也要准备好准确的翻译）、住所地址（产权证明或租赁合同等相关文件要准备齐全）、（办公电话、电子邮箱等）、法定代表人信息（姓名、身份证号、资格证明等）。

   • 详细整理办学内容信息。如办学层次和类别（根据机构的实际定位和审批情况确定，要符合法定分类）、开设的专业或课程（列出完整的课程体系或专业目录）、师资情况（教师数量、资质、国籍等信息）、教学设施设备（主要设备的名称、数量、购置时间等）等。

（二）填写流程与要点

1. 按栏目的重要性和逻辑顺序填写

   • 如机构名称、住所、法定代表人等。这些信息是机构的核心标识信息，要确保准确无误。在填写名称时，要严格按照审批机关批准的名称填写，不能随意更改或缩写。住所地址要详细准确，法定代表人要符合机构章程和法律法规的要求。

   • 接着填写办学内容相关栏目，如办学层次和类别、开设专业或课程、师资情况等。办学层次和类别要依据审批结果填写，专业和

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