企业存档资质谁提供

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  好顺佳集团

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  2024-10-09 08:46:25

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企业存档资质谁提供？

企业在运营过程中会产生大量的档案资料，这些资料的妥善保存对于企业的正常运作和发展至关重要。并不是所有企业都具备档案保管的资格和能力。那么，企业存档资质究竟由谁提供呢？以下是详细的解答。

1. 人力资 社会保障局或人力资源管理中心

档案存档公司资质是由各地人力资 社会保障局或者人力资源管理中心提供的。这些机构接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，并提供人力资 社会保障政策咨询等其他服务。申请托管所需资料包括单位《营业执照（副本）》原件及复印件、职工档案等。办理程序包括单位提交相关材料，工作人员审查无误后，单位填写《人力资 社会保障事务代理合同书》，然后由受理方打印《人力资 社会保障事务代理手册》。

2. 劳动局或人才中心

一般情况下，除事业单位和政府机关以外的私营公司没有存档资格。企业可以通过在当地劳动局或人才中心开设企业存档业务，以企业的身份委托劳动局或人才中心管理企业的档案。这样，企业可以让劳动局或人才中心出具调档函。

3. 档案管理服务机构

随着企业对档案管理需求的增加，一些专业的档案管理服务机构也应运而生。这些机构通常具备档案管理的资质和能力，可以为企业提供档案托管、整理、数字化加工等服务。例如，湖北人力资源中心就是一家具备档案管理资质的机构，可以为企业提供档案集中管理服务。

4. 地方档案局

对于涉及敏感信息的档案，如涉密档案数字化加工，企业需要获得相应的保密资质。这种资质通常由地方档案局负责颁发，称为《涉密档案数字化加工资质》。具备这种资质的企业可以从事涉密档案的数字化加工工作。

企业存档资质的提供者主要包括人力资 社会保障局、劳动局、人才中心以及专业的档案管理服务机构。企业在选择档案管理服务时，应注意核实对方的资质和能力，确保档案的安全和合规管理。同时，对于涉及敏感信息的档案，企业还需要获得相应的保密资质。通过这些途径，企业可以有效地管理和保护其档案资料。

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